如何註冊成立一家公司(創業起步指南)

投資 法律 經濟 創業 社會保險 小清日記 2018-12-01
如何註冊成立一家公司(創業起步指南)

創辦企業的第一步是工商註冊,需到工商局辦理註冊登記,搞個合法身份~

一般創業者會直接找企業服務機構代辦註冊,代辦大約收500元服務費(也有些產業園區不收費);也可以自己辦理,現在是很方便的。(流程電子化了,宣傳的是“5天開辦企業”)

此文詳細解釋公司註冊是怎麼回事,並給出具體流程。

供喜歡刨根問底兒的創業者參考。

〇、背景知識噢,可以不看~但看了會比不看的人厲害一點點 ୧(๑•̀◡•́๑)૭

1.公司註冊相關的政府管理機構是工商部門;我國工商部門實行行業垂直管理,從國家工商局到省市區。

國家工商行政管理總局

http://home.saic.gov.cn/

北京市工商行政管理局

http://gsj.beijing.gov.cn/

海淀分局http://gsj.beijing.gov.cn/gsfj/hdfj/

2.工商註冊相關法律法規

可以參考國家工商行政管理總局的網站上的“政策法規”部分,http://home.saic.gov.cn/qyj/zcfg/

《中華人民共和國公司法》http://home.saic.gov.cn/qyj/zcfg/fl/201402/t20140227_205198.html

《中華人民共和國公司登記管理條例》http://home.saic.gov.cn/qyj/zcfg/fg/201708/t20170804_268146.html

開始註冊啦~

一、 確定企業類型(各類企業類型描述見附錄)

對於普通創業團隊來說,“有限責任公司”是目前最成熟,最適合創業的企業類型。公司應當至少有一名執行董事、一名監事和一名財務部門負責人,法人代表、董事、財務負責人不可兼任監事,法人代表不可任財務負責人。

大部分融資方案、VIE架構等都是基於有限責任公司進行設計的。

公司上市前會做股份制改革,變為股份有限公司。

二、 確定公司名稱

自己想個名字,在國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)查詢有沒有重複的。

跟個人姓名不同,企業名字不能重複(字號可以重複,但名字不可以完全相同)。

另外,通用名詞做不了字號,比如名字特別“大”的,在北京是很難通過,比如北京大數據有限公司,北京大健康之類,肯定過不了。

* 公司名稱由四部分組成:地域+字號+行業特點+組織形式,可有以下形式:

地域+字號+行業特點+組織形式。如:北京+太平洋+科技+有限公司;

字號+地域+行業特點+組織形式。如:太平洋+北京+科技+有限公司;

字號+地域+行政區劃+組織形式。如:太平洋+科技+北京+有限公司。

*國務院決定設立的企業外,企業名稱不得冠以“中國”、 “中華”、“全國”、“國家”、“國際”等字樣。外資企業名稱可以加中國,不需要國務院審批。(很多不是央企而叫“中國xx”的企業,是在香港註冊的。)

*很容易理解所以不用看的起名注意事項

避免撞上馳名商標/規避特定地理位置、政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱和部隊番號/遠離有損國家利益和公眾利益的內容/避免法律和行政法規所禁止的內容

三、 確定經營範圍

公司的經營範圍分為“一般經營項目”和“許可經營項目”兩類。一般經營項目可以自主經營,許可經營項目需要批准文件、許可證方可經營。許可經營項目分為“前置審批”和“後置審批”兩種。

1.前置審批

前置審批要求涉足特定經營範圍的企業需依據法律法規要求,在工商登記之前去國家相應部門取得經營許可。我國法律和國務院目前保留的前置審批共有37類,涉及金融、安全、特殊物品經營、文化出版、交通物流等領域,具體可參看國家工商總局發佈的《工商登記前置審批事項目錄》(http://www.gov.cn/xinwen/2016-07/06/content_5088772.htm)。

2.後置審批

其餘的許可經營項目後置審批,創業者首先取得工商登記而後去相關部門辦理經營許可。例如開辦餐館,經營範圍填寫“餐飲服務”,取得營業執照之後,在當地食藥監局辦理《食品經營許可證》後方可營業。北京市目前有158項經營業務需後置審批,具體可參考《北京市工商登記後置審批事項目錄》(http://zhengce.beijing.gov.cn/zhengce/197/1861/2191/1005431/1277331/index.html)。

3.分類參考

現在工商登記對經營範圍填寫已沒有明確規定,為了經營範圍表述的規範,可參考以下幾類:文化傳播類,商貿、貿易類,資產管理類,投資管理類,服務類,建築安裝類,科技類,諮詢類,生產加工類,外貿進出口等。

四、 確定註冊資金

我國現在實行認繳註冊,在認繳期限內完成繳納即可,可分次繳納。註冊資金數額需要考慮審批部門、招標方需求等因素,例如互聯網公司要辦理ICP許可證,公司註冊資金需在100萬以上;人力資源類公司要辦理勞務派遣許可證要求註冊金不低於200萬,且必須實繳所有註冊金。

五、 確定註冊地址

北京地區只允許寫字樓、商鋪等商業地產註冊公司。

1.對於不能負擔長期辦公室費用的初創者,需要為了註冊公司租賃一個“帶註冊地址的”的集中辦公區工位。集中辦公區適合於高科技、諮詢、廣告、軟件服務及文化創意類等企業,不能是生產製造類。具體可聯繫中介服務機構或孵化器,支付服務費並要求對方提供地址。

一般要求註冊地址與實際辦公地址一致,如果不一致,需要將實際地點到稅務局備案,但是仍存在法律風險。

2.租賃商業地產,需要準備租房合同,需要產權人的複印件、辦公空間所屬公司的營業執照複印件,且複印件分每一頁都要加蓋產權公司的公章。如果是個人房東,則提供房產證的原件和複印件、產權人的身份證複印件,而且複印件的每一頁都需要產權人簽字。還需要提供與合同匹配的租房發票。

六、 真的開始註冊了—網上註冊

1.核名

(1)流程

網上核名一般需要公司信息(註冊類型、註冊資金、出資人數、所在行業、企業住所),股東身份信息(身份證、姓名、籍貫)和相關出資情況(出資比例)。詳細步驟如下:

【步驟一】進入“北京市工商局登記註冊網上服務系統”(http://wsdj.baic.gov.cn),註冊一個新用戶名,通過手機APP“北京工商登記”拍照進行身份驗證。

如何註冊成立一家公司(創業起步指南)


【步驟二】:登錄後點擊【名稱登記】,根據要求填寫公司信息和投資人信息

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如何註冊成立一家公司(創業起步指南)

【步驟三】:全部填寫完成後提交,等待審核。

(2)注意事項:

北京地區的如果自己辦理的話經辦人必須為股東之一,請代理機構註冊的話需要簽署委託書。

網上核名通過後,有效期為6個月,到期不用的話這個名稱就會失效,也可以在失效前辦理續期,續期時間也是6個月,且只能續一次期。

2.網上登記

登錄後選擇【公司登記】,按照要求填寫信息,所需提交信息包括:辦公地址、房屋自身情況、公司人員結構、註冊資金、經營期限、經營範圍。審核通過後可以申請材料。

3.提交材料

包括:設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或者委託代理人登記表。採用網上提交的方式較為節省時間,也可預約現場提交或通過信函、傳真等方式提交。

提交材料完成後可以等待領取營業執照。

如何註冊成立一家公司(創業起步指南)

七、 領取營業執照

完成上述流程後去工商局辦理營業執照。2016年10月1號全國開始實“五證合一、一照一碼”制度,由原來五個證(營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統計登記證)變成一個營業執照和一個統一社會信用代碼

在簡化流程後,據宣傳,北京市的工商登記事項辦理不超過3天。

八、 刻章

憑公司營業執照到公安部指定的刻章社刻章,包括:公章、財務章、法人章、合同章(可用公司章代替)、發票專用章(公司成立初期如無開發票的需求的話,暫時可以沒有)。章的材質一般以銅質為主。北京市要求刻制印章不超過1天,對於新開辦企業免費發放印章。

九、 銀行開戶

“一證五章”辦理完成之後就可以去辦理銀行開戶。由於每家銀行情況不一樣,去之前需電話預約好再帶材料去申請,之後等到銀行通知,領取開戶許可證和網銀。

一般銀行開戶材料:營業執照正副本原件、公司章程、公司章、法人章、財務章、法人代表的身份證原件和複印件。但由於各個銀行標準不同,帶材料辦理之前一定要打電話確認需要帶的材料和相關要求。

十、 國地稅報到納稅申報

領取執照後要去稅務局備案(與銀行開戶不分先後順序),領取稅務登記證。稅務部門會核定增值稅申報頻次,通常小規模納稅人按季申報。公司所得稅按季申報。在銀行開戶後可去稅務部門簽訂實時繳稅協議,即“三方協議”(“三方”指銀行、公司、稅務機關),稅務部門可依協議直接從公司賬戶划走稅款。北京市可以辦理電子實時繳稅協議,登錄北京市國家稅務局網上辦稅服務廳(http://www.bjsat.gov.cn/WSBST/bsdt/login/login.jsp),按照提示填寫信息後打印協議,加蓋納稅人的單位公章、法人印章和賬戶預留印鑑交予商業銀行留存。銀行網點業務辦理完後再次登錄網上服務廳錄入信息,等待約60分鐘後可查詢受理結果。

不去國地稅報到備案的話,稅務部門會將公司打入黑名單,成為非正常用戶,會極大影響公司信譽資質。

【附錄一】企業組織形式

(1)國有獨資公司

是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。

(2)有限責任公司

是指在中國境內設立的,股東以其認繳的出資額為限對公司承擔相應責任。倘若有限公司被債權人清盤,債權人不可以從股東個人財產中索償。是一種適合初創中小企業的公司組織形式。

優點:1)設立條件低,設立簡便;2)股東變動小,內部凝聚力強;3)公司營業及財務狀況無需公開,機構精幹,經營效率高;4)股東風險小,僅負有限責任。

缺點:1)發展規模受限制;2)股權轉讓不易;3)對債權人利益保護較差,因為公司一般自有資本較少,抗風險能力較差,且全體股東均負有限責任,當嚴重虧損,不能壞債時破產的可能性較大。

(3)股份有限公司

是指全部資本分成等額股份,通過發行股票籌集公司資本,股東以其所持股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

優點:1)可迅速聚集大量資本,可廣泛聚集社會閒散資金形成資本,有利於公司的成長;2)有利於分散投資者的風險;3)有利於接受社會監督。

缺點:1)設立的程序嚴格、複雜;2)公司抗風險能力較差,大多數股東缺乏責任感;3)大股東持有較多股權,不利於小股東的利益;4)公司的商業祕密容易暴露。

(4)一人有限責任公司

屬於有限責任公司的特殊形式,是指只有一個自然人股東或者一個法人股東的有限責任公司。股東以其認繳的出資額為限對公司承擔相應責任,股東若不能證明公司財產獨立於自己的財產,應當對公司債務承擔連帶責任。

一人有限責任公司降低了投資的風險。一人有限責任公司最能吸引投資人之處就是使投資者承擔有限責任,所謂有限責任是指公司以其全部資產清償債務,在公司的資產不足以清償全部債務時,公司的債權人不得請求公司的股東承擔超出其出資義的責任,公司也不得將其債務轉讓到其股東身上。一人有限責任公司可使惟一投資者最大限度利用有限責任原則規避經營風險,實現經濟效率最大化。對於一人有限責任公司的股東來說,有限責任意味著定量資本金的風險和無限利潤的可能性,這是一人有限責任公司對其最富有吸引力之處。

增強公司的競爭力。公司內部裡可以不設立傳統的三會(股東會、董事會和監事會),將所有者和經營者合一。可以由一人做大股東,兼董事長、兼總經理,這一方面可以避免很多諸如股東之間意見不一致、債務糾紛等問題。另一方面在經營理念、運行機制上更加靈活、便利,如可以省去股東會議、董事會議執行的繁瑣程序。可以使得股東可以直接參加公司業務經營,靈活迅速做出相應的決策。

(5)個人獨資企業

是指由一個自然人投資,全部資產為投資人所有的營利性經濟組織。個人自負盈虧,自負風險,承擔無限責任。

優點:1)企業資產所有權、控制權、經營權、收益權高度統一,有利於保守與企業經營和發展有關的祕密,有利於業主個人創業精神的發揚;2)企業業主自負盈虧和對企業的債務負無限責任成立強硬的預算約束。企業經營好壞同業個人的經濟利益乃至身家性命緊密相連,因而,業主會盡心竭力地把企業經營好。3)企業的外部法律法規等對企業的經營管理、決策、進入與退出、設立與破產的制約較小。

缺點:1)難以籌集大量資金。因為一個人的資金終歸有限,一個人名義借貸難度也較大。因此,獨資企業限制了企業的擴展和大規模經營。

2)投資者風險巨大。企業業主對企業負無限責任,在硬化了企業預算約束的同時,也帶來了業主承擔風險過大的問題,從而限制了業主向風險較大的部門或領域進行投資的活動。這對新興產業的形成和發展極為不利。

3)企業連續性差。企業所有權和經營權高度統一的產權結構雖然使企業擁有充分的自主權,但這也意味著企業是自然人的企業,業主的病、死,他個人及家屬知識和能力的缺乏,都可能導致企業破產。

(6)合夥制企業

合夥制企業,是指自然人、法人和其他組織依照《中華人民共和國合夥企業法》在中國境內設立的普通合夥企業和有限合夥企業。

*普通合夥人指的是為有資本的投資者管錢的人,普通合夥人對合夥企業債務承擔無限連帶責任;有限合夥人指有資本的人,也就是投資者,一般不參與投資管理活動,有限合夥人以其認繳的出資額為限對合夥企業債務承擔責任。

*普通合夥企業由普通合夥人組成,合夥人對合夥企業債務承擔無限連帶責任。

*有限合夥企業由普通合夥人和有限合夥人組成,普通合夥人對合夥企業債務承擔無限連帶責任,有限合夥人以其認繳的出資額為限對合夥企業債務承擔責任。

*合夥制企業的特點是不具備法人資格,不用繳納企業所得稅,只需要繳納企業個稅即可。

*除了法律強制性規定以外,律所和會計所多采取合夥形式,承擔責任的形式是一個方面,即合夥人承擔無限責任迫使其在執業中更加謹慎小心,也更容易取信於客戶。但最重要的原因還是稅務上的,合夥制有稅收穿透的優點,合夥人不用像公司股東一樣在企業和個人兩個層面雙重納稅,特別適合以人為核心資產的中介結構。

大部分的創業企業成立合夥制有限公司是為了對員工進行股權激勵,或享受稅收方面的優惠。

最後,感謝馮同學整理資料。

文中圖片是剛抓的,新鮮出爐~~~

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