親愛的畢業生同學：
你們好！
畢業離校之際，你們將滿懷希望踏上新的征程。畢業派遣事關同學們切身利益，在此特溫馨提示同學們有關報到證、檔案等事宜，希望對你們有所幫助。
01就業類別有哪些?
不同的就業類別有什麼樣的派遣辦法?
（1）就業——單位或指定託管機構接收戶檔
派遣到單位或單位指定的戶檔託管機構。
特別提示：沒有檔案和戶口管理權的用人單位，就業協議書上應有上級主管部門或人才服務機構簽章才能作為畢業生戶口、檔案轉遞的依據；否則，戶檔只能回原籍。
（2）靈活就業——單位不接收戶檔
派遣回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心託管或自行聯繫人才機構託管（須向所在學院提供託管機構接收函）。
（3）自由職業或自主創業
派遣回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心託管或自行聯繫人才機構託管（須向所在學院提供託管機構接收函）。
（4）升學
全日制的，戶檔按錄取院校辦理轉遞；
非全日制的，派遣回原籍所在地就業主管部門。
（5）出國
派遣回原籍所在地就業主管部門。
（6）未就業（待就業、不就業擬升學、其他暫不就業等）
派遣回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心託管。
特別說明：畢業離校時未能獲得畢業資格的學生不納入就業方案。
02《報到證》和檔案是什麼？
它們之間有什麼關聯與作用？
（1）《報到證》（原稱《派遣證》）是畢業生遷、落戶口，檔案轉、接等解決人事關係的要件，由國家教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發，一式兩聯（內容完全一樣），白色聯裝入畢業生檔案，藍色聯由畢業生作為憑證到工作單位報到。
（2）畢業生檔案包含高考成績、在校成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，是畢業生家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生的人事檔案是用人單位選撥、聘用畢業生的重要依據，是就業後評定職稱、出國、升學等手續辦理的憑據。檔案一定要放在檔案保管權的單位，否則會變成“死檔”!
（3）《報到證》和檔案之間有什麼關係？《報到證》中的報到單位體現了兩個內容：畢業後去哪裡報到？檔案存放在哪裡？
如果報到地點和檔案存放地點一致，可按照《報到證》中的報到單位欄所指地點去報到，同時也可瞭解檔案存放情況。
如果報到地點和檔案存放地點不一致，《報到證》中的報到單位欄體現的是檔案存放地點，而《報到證》的備註欄體現的是要到哪裡報到。請持《報到證》到備註欄的單位報到，併到《報到證》的報到單位欄查詢檔案的存放情況。
03辦理《報到證》依據什麼原則？
按照國家和湖南省有關畢業生就業的政策與原則，以畢業生與用人單位簽訂的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（以下統一簡稱《就業協議書》）或勞動合同或用人單位接收函、定向和委託培養協議等為依據，彙總編制就業方案並上報省就業指導中心，湖南省就業指導中心審核學校就業方案並辦理《報到證》。
04需要上交什麼樣的材料才能辦理到
正確的、有用的《報到證》？
檔案到底存放在哪裡才合適？
怎麼查詢報到證與檔案？
（1）簽約單位，且該單位接收檔案。
如果你已經簽約單位（不管是簽了就業協議書還是單位給你就業證明、接收函、勞動合同），如果上面註明了檔案接收的信息，說明單位接收檔案，請把你的協議書或者就業證明（貼在你的空白協議書上）交到學院就業老師處。
《報到證》的報到單位就是簽約單位。
（2）簽約單位，但該單位不接收檔案。
如果你已經簽約單位（不管是簽了就業協議書還是單位給你就業證明、接收函、勞動合同），如果上面沒有註明檔案接收的信息，說明該單位不接收檔案。
那麼，檔案放到何處才合適呢?主要有以下三種處理方式：
① 檔案託管到用人單位所在地人才交流中心。填寫《南華大學 2019屆畢業生檔案轉遞申請表》，選擇第三項。優點：方便你崗位轉正、定級定崗辦理；缺點：需要單位或者自己去單位所在地人才交流中心申請檔案接收函，並把就業證明材料和檔案接收函一起交到學院就業老師處。
《報到證》的報到單位通常就是單位所在地人才交流中心，備註欄就是簽約的單位。
② 檔案申請派回原籍。填寫《南華大學 2019屆畢業生檔案轉遞申請表》，選擇第一項。優點：只要填寫自己生源地就業主管單位與檔案接收單位、地址，並將表格和就業材料交給學院就業老師處。缺點：畢業後要及時確認本人檔案是否到達了原籍（這個程序一定不能省略）。
回原籍的《報到證》的報到單位就是原籍的就業主管單位。
2019年全國（回原籍）就業報到及檔案辦事指南，可登錄南華大學就業信息網服務指南(http://jiuye.usc.edu.cn/detail/newsid=376252&menu_id=2120&type_id=1286)。
③ 託管到湖南省就業指導中心。填寫《南華大學 2019 屆畢業生檔案轉遞申請表》，選擇“湖南省就業指導中心託管”。同時向學院的老師領取託管合同，並仔細閱讀託管合同。優點：後期辦理改派方便，只要將申請表、託管合同、各種材料還有就業材料一起交給學院就業老師就行了。缺點：既不能辦理轉正定級、工齡評定，也不能辦理勞保、養老保險投保，同時如結婚或生育還得將託管事項轉出 (詳見託管合同) 。
省中心託管的《報到證》的報到單位就是湖南省就業指導中心，通常情況下，報到證就不再直接發放到同學們手裡了。
總之，不管你選擇哪種情況，均需要自己填表、申請、辦理。記得一定根據自身情況選擇適合自己的。
（3）沒有簽約單位，如何處理檔案？
如果你還沒簽約，那你就必須要考慮檔案去向的問題了。跟第（2）點基本一樣，可以選擇回原籍和託管湖南省就業指導中心這兩種方式。同時請記得保管好自己的就業協議書，後期找到用人單位還需要的。
（4）考取研究生、公務員、入伍、參與國家、基層就業項目等情況。
一般來說，如果你確定了這種類型的就業方式。這些地方一般都會有檔案接收地址，只要將這些材料交給學院就業老師即可。
（5）出國。
如果你選擇出國深造或就業，一般來說，建議將檔案申請回原籍處理，家人可以幫你辦理很多事情，方便檔案後期處理。
學校一般在 6 月底、7 月初通過EMS方式郵寄出畢業生檔案，郵寄結束後會將郵寄單號掛到南華大學就業信息網。
請同學們及時登錄查詢並落實檔案存放情況。
05什麼是改派？
如何辦理改派？
《報到證》丟失了怎麼辦？
（1）什麼是改派?
改派是更改派遣單位的簡稱。官方：已派遣到具體用人單位的畢業生因一些原因，需要調整派遣單位，由畢業生本人提出申請，原接收單位或市地、縣（市）同意，報經畢業生就業主管部門批准，調整工作單位的一種派遣方式。
一般來說，原則上每人只能改派一次，畢業生申請改派必須是在畢業後一年之內進行，畢業後超過一年的原則上不受理改派。
（2）如何辦理改派？
①原有單位需重新改派到新單位，怎麼改派？
在國家規定的時間一年內，找到新的單位需要重新辦理《報到證》的，提供以下材料：原單位退函，原《報到證》藍、白兩聯，新單位所籤就業協議或接收證明或勞動合同，畢業證原件和複印件、身份證原件和複印件。提供以上材料到學校招生就業處就業指導中心開具的《介紹信》、《改派表》辦理改派證明材料，再到湖南省就業中心辦理新的《報到證》。
②回原籍後找到新單位，怎麼辦理新《報到證》？
回生源地的畢業生在規定期限（自派遣之日起2年）內落實就業單位後，需要辦理新的《報到證》的，提供以下材料：要生源地《報到證》上籤發的就業部門在《報到證》上籤上“同意改派”並蓋公章或直接由生源開同意派遣的函，原《報到證》藍、白兩聯，單位所籤就業協議或接收證明或勞動合同，畢業證原件和複印件，身份證原件和複印件。提供以上材料到學校就業指導中心辦理改派證明材料，再到湖南省就業中心辦理新的《報到證》。
③畢業時將檔案託管湖南省就業中心後，需要派遣到單位或派遣回原籍，怎麼辦理？
單位所籤就業協議或回原籍申請書，與省就業指導中心所籤託管合同，畢業證原件和複印件，身份證原件和複印件。持以上材料直接到省就業指導中心辦理新的《報到證》並轉遞檔案。
（3）《報到證》丟失了怎麼辦？
《報到證》丟失了，你可以選擇任意一家報紙登報掛失，帶著報紙、畢業證、學位證回學校就業指導中心辦理介紹信，然後攜帶以上資料到湖南省就業指導中心辦理新的《報到證》。
06特別提醒
（1）時間安排
①5月27日前，學院編制就業派遣方案，也是同學們上交就業協議書或勞動合同或錄取通知書或用人單位證明函（接收函）等就業材料的時間；
②5月28日至6月3日，派遣信息核對簽字。根據同學們提供的就業材料做好就業派遣方案，屆時會將派遣信息打印出來供同學們審核，內容主要包含協議書號、姓名、性別、專業、單位名稱、所在地區、派遣工作單位（擴展項1，畢業去向為“派遣”的同學審核此項）、實際工作單位（擴展項5，畢業去向為“回原籍、中心託管、升學、出國”的同學審核此項）、檔案接收單位、檔案轉遞地址、檔案轉遞收件人、檔案轉遞聯繫電話、單位電話、畢業生電話等信息，請同學們一定認真核對、修正、確認，並親自簽名。
③6月6日，學校統一到省就業指導中心辦理《報到證》。
④6月12日，到所在學院領取報到證。
⑤6月17日至28日是學校統一郵寄畢業生檔案的日期。
⑥2019年暑期期間的每星期一，就業指導中心專人接待畢業生同學們的派遣與改派。
（2）學校統一辦理《報到證》的時間是 6 月6日。同學們自行辦理要到湖南省就業指導中心而且要到 7 月後。
（3）湖南省教育廳、學校等將會開展畢業生跟蹤調查，發放的調查問卷及建議書等，這些調查事關學校的社會聲譽和南華師生的切身利益，屆時請同學們以良好的精神風貌積極配合，及時回覆。
07溫馨提示
為了促進同學們充分圓滿順利就業，就業指導中心開展了就業諮詢服務，老師們會為同學們提供專業細緻的諮詢服務。
諮詢時間：每週二下午2：30至5：30 ；每週四晚上7：30至10：00
諮詢電話：0734-8281351
諮詢地點：紅湘校區就業指導中心就業諮詢室（南校就業大廳旁1樓108室）
結束語
辦理《報到證》既是學校的工作，也是同學們走向社會之前的必須程序，事關同學們的切身利益，雖然有些繁瑣，但請認真對待。
畢業後，同學們就是南華大學的校友了，請一定要多多關心、支持學校的發展！
最後，祝各位畢業生同學前程似錦、身體健康、萬事如意！
就業指導中心
2019年5月8日