李珂由於長期熬夜加班，身體素質越來越差，經常生病。

他最近剛生一場大病，在家休養了半個月。他痊癒後，就遞交了辭程。

對於李珂這種情況，老闆早有預料，也就沒有挽留。他安排老吳接任李珂的職位，管理運營部。

老吳上任3個月，各方面事物處理得井井有條，整個部門工作效率很高。他也不像李珂以前那樣經常加班加點，每天忙忙碌碌。

很多領導稱讚老吳能力強。

李珂聽說了老吳的情況，非常好奇，特意來詢問。

老吳：我其實沒有那麼厲害，只是用了皮阿特法則。

一、什麼是皮阿特法則？

管理專家旦恩·皮阿特說：

能用他人智慧去完成自己工作的人是偉大的。一個聰明的管理者，應該懂得如何正確地發揮下屬的才智、利用下屬的力量，而不是管這管那、事必躬親、把一切事情都攬在自己身上。

老吳接任李珂的工作後。並不急著馬上行動。他通過了解每個下屬，知道了他們的特長和性格特點，每次他都把當月目標和計劃通過會議的形式和下屬商議，讓大家貢獻自己的力量。

他給每個下屬合理安排任務和目標，下屬都能很好地完成，他基本不用經常過問。這樣，他就可以集中處理自己分內的其他重要工作，也就不用加班。

職場中，人們把這種工作方法叫做皮阿特法則。

二、善用皮阿特法則讓你工作得更好

皮阿特法則很有效，管理者懂得運用這個法則能把工作處理得更好。它主要有2個作用：

1.管理者善用皮阿特法則，工作更有效率，職場進階更快

管理者通過一些方法，發揮下屬的聰明才智，下屬工作效率提升了，辦事能力也提升了，管理者就不用費太多的心思。

在很多工作上，下屬會自覺完成，給予好的結果。

領導給秦然下達了命令，一定要拿下某個重要項目。她回到辦公室就開始運用皮阿特法則安排工作。

接下來的一個月裡，每個人定期把工作進展彙報給秦然，其他時間大家都積極努力工作。由於秦然控制的好，項目果然如期完成交付，領導很滿意。而秦然不但把這個項目完成好，她還有更多時間去進修，學習工作方法，管理能力。

這樣一來，她的團隊產能節節升高，處理事物和解決問題的效率也越來越高。她做出的成績也越來越多。

當部門經理要辭職時，領導第一個想到要提拔她。

如果她一開始想要靠自己的智慧和能力去完成這個項目，而不是用“皮阿特法則”來完成工作，她很大可能無法如期完成。

領導也會對她失望，以後有重要工作，可能就不會交給她來做。而她也就無法升職了。

管理者懂得運用皮阿特法則，就有更多時間和精力處理自己的工作，提升自己的能力。他的思維也會更加清晰，工作效率會提升很多。

這樣一來，他所負責的業務也會越做越好。很容易累積功績，升職也會更順利。

2.管理者善用皮阿特法則，擺脫忙碌

管理者善用皮阿特法則就不會陷入忙亂狀態，他會有更多時間陪伴家人，享受生活，事業也會越做越大。

林總以前是個工作狂，經常加班，家人想和他一起吃飯都很難。時間長了，他也意識到自己的時間全被工作佔用了，生活失去意義。於是，他去請教看起來經常遊手好閒的陸總。

其實，陸總事業做的非常大，卻不忙碌。一番討教才知道，陸總以前也很忙碌，但自從是運用了“皮阿特法則”。他就從忙碌中解脫出來了。

我們知道運用“皮阿特法則”就是要正確地對下屬進行授權。

如果老闆導事事都要親力親為，時間長了大家也就習慣了，事事都要彙報，要讓老闆做決定。而下屬只是去執行，不用去思考，樂得輕鬆。長此以往，下屬解決問題的能力會下降，老闆會越來越忙碌。

老闆有自己的工作要做，比如和某個項目的客戶會面，去參加某個研討會，去考察某個項目進展。老闆如果把所有的工作都包攬，勢必會耽誤重要的事情。

還有一些管理者，只顧著批評，指導下屬。該籤的文件沒有來的及看，就需要通過加班把這些工作完成，就會佔用自己休息的時間。

而聰明的管理者懂得如何正確授權下屬。當下屬把工作都做好了，老闆就會有更多時間和精力來擴展事業，開發更多的項目，取得更大的成功。

下屬都能獨當一面了，管理者就樂得清閒，他可以經常陪伴家人度假，享受親情。

既然皮阿特法則如此重要，可以幫助管理者更輕鬆有效地工作，擺脫忙碌，我們怎樣做呢？

三、掌握一套方法，輕鬆運用皮阿特法則

根據一些管理書籍，我為大家總結了一套輕鬆實踐的方法，這套方法分為4步：

1.明確自己的貢獻，設定目標

管理者只有明確自己的責任和貢獻，並設定好目標才能更好地讓下屬開展工作，擺脫事必躬親的惡習。

如果管理者不知道自己的主要貢獻是要做什麼，他就會陷入一些不重要的事情中，浪費時間和精力。一旦他把精力放在不重要的事情上，就會影響整個組織的績效。

例如：琪琪帶一支銷售團隊，她只是鼓勵大家要努力奮鬥，要拿高薪，但是她沒有為團隊設立可行的目標，也沒有制定具體的計劃。大家打了一陣雞血就不知道如何努力了。

正確的做法應該是這樣：

琪琪應該明確自己的貢獻和目標。她可以自問：

對我服務的機構，在績效和成果上，我能有什麼貢獻？

這樣一來就有了答案：

她的任務是研究顧客需求，進而調整銷售策略，並且制定相應的計劃以提升整個團隊的業績，達到某個目標。

接下來她就可以召集下屬開會，研究相應的對策，制定出可行的計劃。

2.管理自己的時間

一旦管理者明確了自己的貢獻，就比較容易管理自己的時間了。

管理者只有合理支配自己的時間，才能提高工作效率。

• 他可以把自己的工作按重要程度排列。
• 他可以為每項工作設立時間。

例如：把會議，審核，問題分析等例行工作放在每週一集中辦理。

週二到週四則安排不固定的工作用來處理突發事件。

• 他可以記錄每項工作所需的時間，保證時間的充分利用率。

這樣他的工作效率會越來越高，他能更快完成工作，不至於加班加點。

3.組織下屬工作

管理者需要對設定的目標進行詳細分析，組織下屬討論具體計劃，並且對工作進行分級分類，然後把工作交給合適的人來做。

他需要根據下屬的個性和能力，給他們安排不同的任務。

他需要根據每個人的長處給他們安排相應的工作。

他還需要根據每個人的需求，激勵他們工作。

例如：婷婷帶的銷售運營團隊，這個月的任務是把某個產品成功推出，目標是讓百分之95%的滿意度。在她的團隊裡，有人文案寫的好，有人很會做調研，還有的下屬很能刨析用戶需求。她就可以根據他們每個人的特點給他們安排相應的工作，來增強整個團隊的工作效率。

而婷婷只要定期詢問工作進展，即使調整，就能很好地控制工作進展，以完成目標。

4.指導下屬，培養下屬的能力

有時候下屬工作中出現問題，管理者也不可太過干預，而是要幫助下屬找到解決方法，這樣可以培養他們的能力，有助於形成一個高績效團隊。而管理者就會越來越輕鬆。

01.提出正確的問題

管理者用提問的方式，可以鼓勵下屬積極主動考慮問題，開發員工的創新能力，幫助他們成長。

提問是個技術活，好的問題可以幫助員工去解決實際問題，可以為員工賦能。

正確的提問方式是要求領導者要結合具體情況。

正確的提問方式應該是這樣的：

●到目前為止，你對這個項目有什麼感覺？

● 你想讓這個項目取得什麼樣的結果？

● 這些目標中，你覺得哪一個最容易實現？哪一個最難實現？

● 如果你能實現所有這些目標，能給我們的客戶帶來什麼好處？能給我們的公司、我們的團隊和你個人帶來什麼好處？

● 實現這一目標的關鍵是什麼？為確保成功，你需要什麼樣的支持？

以上舉的這些例子都可以，其實好的問題並沒有唯一的標準，但是好的問題通常帶有很多益處。

例如：

● 讓人專注思考問題，收集信息想辦法解決。

● 給人們提供新思路，新方法靈感。

● 增強人們解決問題的信心。

● 引發人們對於問題的思維破局。

● 幫助人們看清當前形勢。

● 激發人們解決問題的行動力。

管理者要用正確提問的方式幫助下屬找到解決問題的方法，才具有實際意義。

02.用提問的方式鼓勵員工創新和行動

一個人的潛力和能力總是在不斷挑戰中得以開發和提升，而優秀的管理者總是善於用提問的方式激發他們的聰明才智，鼓勵他們創新和行動。

管理者可以用提問的方式，例如：

● 你覺得還有其他方法嗎？

● 你覺得這個方案有哪些好的地方，哪些需要改進？

● 你對於這個項目還有哪些顧慮嗎？

● 你給自己定了什麼目標？

● 你的計劃是什麼，你什麼時候開始行動？

愛因斯坦曾說過：“最重要的事情，就是不要停止提問。

5.用提問的方式考評下屬

這樣的考評方式更能客觀看待員工。

先列出對下屬的期望貢獻，再列出下屬的實際績效記錄，兩者相對照，然後檢討一下幾個問題：

①哪方面的工作他確實做得很好？

②因此，哪方面的工作他可能會做得更好？

③為了充分發揮他的長處，他還應該再學習或獲得哪些知識？

這樣的考評方式是以當事人為主。可以看到當事人的優點和缺點。管理者清楚下屬的優缺點才能更好地指揮下屬，發揮他們的長處，給他們安排合適的工作。

管理者通過運用皮阿特法則，讓本來繁雜的工作變得有主次，能有條不紊的處理好。讓自己從繁忙的工作中解脫出來，讓自己工作更有效率，事業發展得更好。