“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

前不久一篇新聞引爆了網絡,杭州一名男子逆行被交警攔截,結果他一邊拿出手機安慰女朋友“我快到家了,你等著,別焦急”,轉身掛線後便對著交警嚎啕大哭,求饒到“我知道逆行真的不好,但是我急著回家給女朋友送鑰匙,我加班到十一二點了,工作還沒做完,求您放我走吧!”

看到這則新聞,你是否也深有體會?在職場上的我們,上班期間經常會遇到像上面那個小夥子一樣的問題,加班到半夜也做不完,簡直就像打仗一樣:

忙到連喝水的時間都沒有;

連上廁所的間隙裡都要拿著手機查看公司告示;

中午一邊吃著盒飯,一邊盯住電腦屏幕回覆客人的信息;

午休不敢睡,一個電話馬上彈起來回到電腦前;

最後只好陷入無聲的崩潰當中。但是,如此日復一日的忙碌工作,我們的工作質量依然無法提升?領導依舊對工作業績不滿意?你是否有想過,你的忙碌背後,卻是在做無用功?即使給你每天增添到30小時,你也未必能提升工作效率!

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

很多人工作做不完,就是抓不住重點沒有工作目標

我們每天處於忙碌而緊張的工作狀態中,時間是消耗了,精力也耗盡了,但工作效率依然不高,一天下來,才發現手工上的工作並沒有完成了多少。

如果我們還沒有學會抓住工作的重點,就會像無頭蒼蠅一樣亂飛亂撞。而抓重點的首要前提是你要學會明確你的工作目標到底是什麼。

給大家介紹一個尋找重點工作的方法——工作任務剔除法

方法很簡單,你可以將目前這個月需要完成的工作目標逐一列舉出來,每個工作目標都分別標上需完成的時間、指標。將它進行排序,重要且緊迫的排在第一位,重要但不急的排在第二位,如此類推。最後,你會發現,當務之急你需要馬上完成的重要工作目標就清晰了,你可以每天花費更多的時間在此工作上,而次要的工作任務,你可以利用碎片時間來完成。

如果我們能在眾多的工作任務中,能分清每項工作的輕重緩急,將有限的工作時間和注意力最集中的時段內投入到你的工作目標中,那麼,就能花費最少的時間,取得最高的效率

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

那怎麼才能更好地完成目標呢?

鎖定一個大目標,拆分成小目標

有了重點和目標,就應該要設置實現目標的最優通道。

先來給大家分享一個名人的傳奇故事:褚時健在歷經人生低谷之後,70多歲的他從獄中重新回到社會上,他決定要在荒山上創一番事業來——種植冰糖橙。也許很多人會覺得不可思議,一來是他的年紀已經到達耄耋之年,本應該頤養天年,兒孫纏膝,再來創業的話,似乎有些天方夜譚;二來是種植業不是一兩天就有收成的,是歷經數年才能育成大樹並開始有收成,對於在工業生產上頗有成就的成功人士,70多歲才開始接觸農業的褚時健,零經驗、零頭緒,一切都是未知之數。

但是他成功了!褚時健的成功源於他明確目標後,會逐步分解成每個小目標,並定期定時去完成每個小目標:

1、前期先考察地形,根據土壤,氣候,水源等因素,確認種植基地的選址;

2、選苗,選人,對農民進行系統式培訓,並確認每個區域的作業長負責監管工作;

3、選取幾畝地進行試培育,這點細化到每株樹苗的間距、深度、採光空間等細節;

4、嚴格把關每株樹苗初長期、開花期、結果期的施肥、剪裁、採摘等工作。

褚時健正是將“種植屬於自己品牌的冰糖橙”這一大目標,分解成每項小目標,而每小小目標又再細分成更小的目標,這樣,一個看似不可能完成的工作,就在他的計劃下順利開展下去。而每當事情發展不順暢時,也能追根溯源,容易判斷出哪個環節出現失誤,然後逐一擊破。

對於職場上的我們而言,將目標分解同樣重要,例如經理安排你負責出版一本名人傳記,而你對於此領域是一曉不通的,那怎麼辦呢?

你完全可以通過目標拆分,來將複雜的問題簡單化:

1、寫人物傳記,適合寫誰呢?——能引起讀者興趣的人物;

2、如何寫才能將人物寫得傳神真實呢?——走進他的生活、工作、朋友圈提取素材;

3、寫作大綱如何寫呢?——根據人物的出生、成長、工作、成就等方面寫;

4、如何進行包裝呢?——需要根據人物的特徵、性格、名言來提取靈感;

這就是為什麼有些職場精英會熱衷於挑戰難度大的項目,因為通過分解法,解決每個問題,就像升級通關一樣,樂趣暴增。

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

全世界最流行的目標分解法:剝洋蔥法和多杈樹法

1、剝洋蔥法。通俗來講就像剝洋蔥一樣,一層層地分解,而每一層又繼續細分下去。例如你接到領導的一個指示,需要完成某個項目。你可以先將此項目按季度去分解,每個季度需要完成的指標,而完成這個指標需要做到什麼工作,你可以繼續分解到每個月需要完成的任務。直到分解到目前這一天,你需要完成什麼工作內容上。通過剝洋蔥法,你會發現,一切看似複雜的工作,只要你將難度、任務、指標列舉出來,分到每個階段上,你就明白了,這個棘手的工作應該首先從何入手了,一切變得迎刃而解。

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

2、多杈樹法。其實跟剝洋蔥法一個道理,將總的工作目標作為樹幹,每一個樹枝代表一個小目標,每一片葉子代表馬上要完成的每一件事。葉子、樹枝的總和就構成了樹幹。

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

懂得了目標分解,最後,你還應該具備一項技能——思維翻轉。

目標執行中遇到難題時,請啟動思維翻轉

當你在認真執行目標分解時,遇到難題,該怎麼辦?

在職場上最可怕的是思維的硬化,一成不變的思維只會讓你陷入被動的狀態,此時的你需要進行思維翻轉

馬雲最初是從做企業黃頁開始的,然後經過無數次的調研和考察,最好根據市場需求作了改變,從B2B轉型做淘寶,才有了今天的淘寶帝國;

聚美優品當初是主打遊戲內置廣告和遊戲平臺業務的,現在根據大眾需求,將主要業務集中在化妝品電子商務領域;

360最早是從社區的搜索起步的,後來逐漸適應市場發展需求,逐步發展成為以安全為核心業務的互聯網巨頭。

他們之所以成為成功的商業人士,全因他們擁有超強的思維轉換能力,他們深知市場變化之快,用戶需求之多,因而做出相應的改變。堅持是一種毅力,但選擇方向更是一種能力!

這種思維我們稱為“水平思維”,將思考的角度向水平方向移動,尋求中心點以外的範圍,轉移一下思維的方向,尋找最優的途徑。

我們工作上也會遇到同樣的問題,當出現難題時,習慣性苦苦專研,不斷深入其中也得不到解決的思路,“鑽牛角尖”只會讓我們失去主動權。我們可以嘗試跳出來,看看產生這個問題的根源,然後找到它的關聯因素,從中找到擊破點。利用跳轉式思維,從固化思維轉化成為水平思維,這種思想的創新,會讓我們在工作中獲得高質量、高效率!

“工作還沒做完,求您放我走吧”:工作低效率,只因沒有掌握這點

當你學會明確目標,抓住重點——目標分解——思維翻轉這方法,你將擁有一項加分的技能,在崗位上提升了競爭力,相信你的職場之路會越走越寬。

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