嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

講話始於聽眾、終於聽眾,所以說開始講話的時候,要充分利用抓手吸引聽眾,讓聽眾願意聽你講話,而最後以呼籲聽眾行動結束。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

如果你每次講話時都能處理好這幾部分,那麼每一次講話都將成為你引領全場的時刻。

以抓手部分開場

電影《甜心先生》裡有一句臺詞:“你一開口就征服了我!”。

這句臺詞總結了人們從一開始就想吸引聽眾、讓聽眾參與的願望。無論是和同事、老闆還是和朋友說話,開口說的第一個字就要吸引住他們。如果你說的話沒有吸引力、沒有觸及他們的內心,那麼很可能你講話會沒人聽。

對於即興講話尤其如此,在當今紛繁嘈雜的世界,手機、郵件和其他各種干擾都爭奪著人們的注意力,我們必須思考講話如何爭奪對方的注意力。在此之前,我們最要做的就是先認可聽你講話的人。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

有許多方法可以通過抓手和聽眾建立溝通的橋樑——可以直接稱呼名字,說一些關於他的事情,講他曾經提出的某個觀點,提起曾經和他們的某次對話,詢問他們的情況或者提出他們感興趣的事物。抓手的價值在於與聽眾建立融洽的關係,它不僅會隨著講話對象的不同而有所不同,而且還隨著即興情況的變化而變化。

給大家舉一些例子,說明適合不同情況的抓手。

如果在大廳遇到同事

抓手可以是這樣“我正想找你呢”,或“我剛剛知道一些事兒,你可能比較關心,有時間說說”。

千萬不要偏離正軌,如果說“你的家人怎樣了”?結果他就會滔滔不絕地講他母親生病的事兒,或對某位管理者說“我太喜歡你在市政廳的講話了”,她可能會非常詳細地跟你談她在市政廳講話的事兒。抓手不僅要吸引對方,讓他參與進來,還要與你要講的要點相聯繫。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

如果想要回應別人的觀點

那就和觀點聯繫起來說“我明白你的意思”,或“我同意你的邏輯”,或只是簡單地說“確實如此”,而不要說“這是個很棒的觀點”,因為你沒有權力評判別人。

抓手只是表明你已認真聽取了他人的想法。每次輪到你發言,要使用抓手來將自己的話連接剛剛聽到的。

如果你正在參加小組會議

記住要把大家正在進行的對話連接起來:“我相信我們面臨兩種可能性,要麼在現有的候選人中選擇,要麼在更大範圍內搜索。”如果你想把不順的討論重新拉回正軌,可以試著提出大家的共識,比如“我們所有人都同意一點……”或“時間很短,我們需要做出決定”。

無論以哪種方式,目的都是觸及聽眾內心、找到大家的共同點。

如果想和一個忙碌的人說話

請(而不是假設你已經)告訴他聽你講話。如果你的老闆坐在桌旁,眼睛緊盯著電腦,你的抓手可以是這樣“您有時間嗎?”或者“有些事情想請教您,現在方便嗎”?如果打電話給某人,一定要先問問這個人是否方便說話。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

如果你的講話是接著大家的討論

你的講話內容是接著大家前面的討論,那你在抓手部分可以提到這一點。比如,你可以向老闆解釋說:“您讓我去面試副總裁職位的候選人,我已經和她談過。”在指導客戶時,我會這樣開場:“記得我們第一次見面時,您說想提高臨在感,那我們開始吧!”這些開場白會引起聽眾的注意。

如果你想反對某個觀點

千萬不要以“我不同意你的觀點”或“與此相反”或(更糟糕的是)“你說的不對”,或者那種令人厭倦的“恕我直言”開場。我們應當從更合宜的事情開始:“我理解你的想法,我也分享一下我的看法。”或者簡單地說:“是這樣,我還有一點點不一樣的看法。”

切記要以積極、正面和建設性的方式觸及聽眾內心,表明你一直在傾聽別人,這樣別人也會傾聽你的意見。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

如果你正在進行求職面試

你可以通過抓手部分感謝面試官對你的面試,甚至進一步說出你為什麼對該公司充滿敬仰。多年來,我面試過很多想入職漢弗萊集團的人,我總是注意他們的開場發言是不是提及我們公司,面試一個對公司很感興趣的候選人會讓我會更加興奮。

把抓手看作一種“口頭的握手”,它讓你與對方建立聯結、使你的聽眾想要跟隨你。一旦與聽眾聯結,你就可以講述要點部分,而你也能繼續獲得對方注意力。

以呼籲行動結束

領導者講話腳本從聽眾開始,也在聽眾結束。呼籲行動一般指你講話後,對方會採取接下來的行動。一旦後續行動發生,那麼你的這次對話就是成功的。

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

呼籲行動可以採取多種形式。

第一,可以將話語權交給對方

可以這麼說,“我的觀點就是這些,你的看法如何”,或者是“你能完成這件事嗎”。如果是在小組會上,可以鼓勵小組成員說:“我們一起頭腦風暴吧。”呼籲行動就是邀請對方繼續對話。

第二,可以要求做出最終決定

假設你和老闆在一起,你已經為開展項目提出了充分理由,可以這樣說,“所以,我希望您能批准,以便積極推進這個項目”,或(更有力)“那我就當您肯定地回答了,同意我們繼續這個項目”。

第三,可以介紹接下來的具體步驟

例如,如果你在計劃領導力訓練營,可以總結說:“所以我希望我們團隊組織下一屆領導力訓練營。林恩,請協調領導小組;阿比和肖恩,你們負責後勤;尼亞芙,你來決定主旨發言人。”當以平等、尊重的語氣講話時,這些“命令”可以激勵團隊更好地完成工作。

第四,還可以鼓勵他人

你可以對某位團隊成員說:“我看你對人力資源部門的工作機會很感興趣,你可以去申請。”如果有人與某個工作機會失之交臂,可以說:“還會有其他機會來找你,多留意一下吧。”

第五,可以傳達最後通牒

一位客戶告訴我說:“曾經有一項我多次推薦的投資,我也做過多次介紹展示,提了不少問題,我們也解決了。第三次再提出這個問題時,我說,我希望這是最後一次談論這家公司,我們必須對這次投資做個了結,我想知道我們對此的態度究竟是怎樣的,是or否。”

第六,可以激發合作

你可以要求團隊合作、分享目標或建立某種合作關係,可以這樣說:“讓我們通過更加透明的方式共同促進問題的解決。”或者如果你是一位經理,可以對項目負責人說:“有任何事情請告知,我會盡力提供你所需要的任何支持。”

就像你開場時的抓手部分,呼籲行動也應當儘可能吸引聽眾,呼籲行動還有其他作用:它將講話要點具體化,把一個抽象觀點轉變為若干具體的行動步驟。這會使你的講話腳本轉化為激勵性的領導力行為。

特·別·推·薦

嘴巴笨怎麼辦?給你一套講話模板,處理好這幾點開口就能征服對方

今天給大家推薦的是《即興演講》。30年培訓經驗,上千個成功案例,除了演講場合,更提供了很多非正式場合的演講腳本,如會議、求職面試、社交活動、電梯對話腳本以及敬酒詞等。朱迪思·漢弗萊將自己關於演講和溝通的經驗與討論寫進了《即興演講》。

相關推薦

推薦中...