一份用戶訪談操作指南

市場營銷 投資 同花順 科技 人人都是產品經理 2017-05-07

關於訪談,可以說是經驗重於技巧的一種方法論;科學的方法論,指導你在練習的時候能夠事半功倍。

一份用戶訪談操作指南

用戶訪談,很多人“藐視”它,覺得很簡單,但很少能有人能做好它。我們今天就來八一八~~

1概述

訪談法是諸多用戶研究方法中的核心方法之一。它既可以單獨使用,也可以與其他研究方法(如觀察法、可用性測試等)共同使用,甚至是構成某些研究方法的基礎(如焦點小組等)。

區別於其他形式的“訪談”,用戶研究中的“訪談”,是一種非引導性的談話,其目的是儘可能挖掘用戶心中的真實想法。

2.使用範圍

用戶訪談作為典型的定性資料收集方法,不可直接用於判斷用戶需求的規模和強弱,也不可僅根據訪談用戶的想法來直接指導設計,而更多的是挖掘用戶的主觀因素,如行為背後的原因、對產品的認知、體驗、感受,困惑、想法、預期等。這些問題通過量化方法如問卷、日誌數據等無法得到,所以通常通過訪談來獲取。

3.訪談過程

進行一次常規訪談過程,至少包括以下三個部分:訪談用戶獲取、訪談提綱設計訪談執行

3.1 訪談用戶獲取

通常有以下三個渠道可以獲取到用戶的手機號碼/微信/QQ

  1. 根據用戶留下的userid/賬號名,在客戶關係管理系統查詢用戶偽碼 ,再通過公司配置的虛擬電話撥打電話給用戶;(客戶關係管理系統一般為銷售客服部門所用,需要申請權限)
  2. 通過在問卷或者活動落地頁收集用戶聯繫方式(手機號/QQ),再回訪撥打給用戶;
  3. 在維護的 社群(QQ群或者微信群)中邀請用戶通過手機或者QQ電話進行訪談;

用戶聯繫方式的獲取,按照不同調研主題需要的目標用戶來選擇,比如:在自選股分組的問卷留下聯繫方式的用戶,就可以作為自選股調研目標用戶來訪談,以此類推。如果是普遍性的用戶研究項目,訪談用戶的特徵要加以平衡,如新用戶、老用戶;長線用戶、短線用戶等。由於訪談調研十分耗費人力時間,訪談用戶樣本的數目不追求數量,理想情況下一組樣本5-8個為佳。

3.2 訪談提綱設計

訪談提綱是保證訪談高效有序進行的關鍵,有了提綱,我們在和用戶“聊天”的時候才能抓住核心,不至於話題被帶偏或者有遺漏。

提綱的設計有以下幾點需要注意:

1.目的明確:在目的基礎上按需發散,提綱要包含需要了解的所有問題,如果問題主題過多,要做排序處理(原則:一般從簡單到複雜、從使用頻次高的到使用頻次低的點),在問題順序的設計上要講究邏輯清晰,切勿前後矛盾,阻斷用戶思路,顯得自己不專業,降低用戶信任度。

如圖,以一次走訪用戶的提綱為例:

一份用戶訪談操作指南一份用戶訪談操作指南

(我們一直很重視提綱,花幾分鐘理出來的提綱總能發揮事半功倍的作用)

2.對用戶友好易懂:問題應該由簡單具體可感知的地方入手,逐步深入,讓用戶逐步進入狀態;控制提綱長度,電話訪談的情況最好控制在30分鐘之內,現場訪談一般1小時左右,以免用戶疲勞厭倦;對問題描述的應儘量簡單,使用通俗的詞句,確保對於目標用戶來說容易理解,“為什麼”、“怎麼回事”這類帶有審視壓迫意味的詞語不要出現。

3.問題的設計嚴謹合理:

問題應該客觀中立,沒有引導和暗示。

  • 反例:我們改進/優化了這個功能,您覺得怎麼樣?(改進/優化等用詞有一定的引導性)
  • 正解:對於xx功能,您覺得怎麼樣?

不要讓用戶去預測、想象或要求用戶回憶特別具體的細節,要將問題的重點聚焦於用戶自身當前的直接體驗。

  • 反例:這個功能以後會有用嗎?當時操作的時候,覺得下單按鈕的樣式怎麼樣?(未聚焦該用戶,用戶可能站在其他用戶的角度去回答;讓用戶進行預測、回憶太具體細節,真實性降低)
  • 正解: 您當時用這個網站,令您印象最深刻的是什麼?或者直接呈現產品/原型讓用戶體驗並陳述感受。

儘量使用開放性問題而非封閉二元問題。

  • 反例:您喜歡A方案還是B方案?您是否喜歡這個設計方案?(不能挖掘用戶更深層次的想法)
  • 正解:這兩個設計方案您覺得怎麼樣?更喜歡哪一個?原因是什麼?

避免問題太過模糊。

  • 反例:您對投資理財有什麼看法?(問題太過開放,沒有重點,用戶可能會敷衍了事)
  • 正解:您購買過理財產品嗎?買的時候主要考慮的因素是什麼呢?

避免直接問太細節的問題。

  • 反例:通過在自選股列表“編輯”功能裡搜索不在自選股列表的股票,這個操作您的體驗如何? (問題太過細節,用戶無法準確理解)
  • 正解:提供產品/原型讓用戶完成這個操作,在操作過程中引導發問。

3.3 訪談執行

1.電話訪談

除了少數情況在社群裡(QQ群/微信群)邀請用戶進行訪談之外,絕大多數情況下我們的訪談電話都屬於Cold Call。

要打好Cold Call,除了需要隨機應變的能力和過硬的心理素質之外,結合工作經驗,總結需要特別注意的幾點:

  • 做足功課再撥打,比如瞭解用戶在意見後臺或者調研裡反饋的問題,帶著問題和替他解決問題的心態去溝通,效果會好多,比如:“您好,我是同花順用戶調研人員,看到您在後臺反饋手機綁定不成功,我來了解下具體情況………”;
  • Zoiper分機號設置一定要避開公司的電話銷售分機號(由於電銷分機使用過於頻繁,用戶已有牴觸情緒,甚至加至黑名單,接通率很低),我們目前使用的是客服分機號;
  • 把握好時機,儘量錯開用戶上班/忙碌時間,比如晚上18:00以後或週末休息的時候撥打接通率較好;
  • 用戶接通電話後,表述清晰明確,簡潔可信“您好,我是xx公司用戶調研小組/手機炒股技術人員,耽誤您2分鐘,關於xx問題,向您瞭解下情況……”;
  • 如用戶疑心電話是銷售,要立刻澄清:“我不是給您推銷產品的,是想向你瞭解幾個問題”;
  • 如用戶表示當前不方便接聽,不要勉強糾纏,跟他約定稍後再打過來(一般在當日之內再次撥打);
  • 遇到用戶掛斷或粗暴語言,不能與其爭執,可掛斷處理;
  • 邊打電話邊做記錄,遇到不確定的地方需要跟用戶澄清解釋清楚;
  • 最後,用一個開放式問題結束“對於同花順手機app您還有什麼建議或者想法,都可以告訴我?”

調研過程中可以通過提供一定的獎勵來提高用戶接受訪談的積極性(獎品一般為收費產品權限,需走運營渠道申請)。如果調研有獎勵,那麼在訪談過程中需要和用戶溝通好產品的種類、時限、開通的時間、開通需要提供的個人信息等,避免帶來不必要的投訴麻煩。

2.現場訪談

環境

為訪談創造寬鬆、舒適的環境,一般建議在公司會客室、會議室、咖啡館等輕鬆室內進行;訪談開始時,除了自我介紹和本次訪談相關信息介紹之外,還要儘量舒緩用戶的情緒、讓用戶放下戒備,例如請用戶吃東西、使用日常聊天的口吻等。

執行提綱

向用戶拋出提綱問題的時候,儘量用通俗易懂雙方都能理解的語言,遇到必須使用術語的地方,做出必要的澄清解釋。訪談的同時要注意觀察用戶的表情、動作、聲音等信息。控制好現場節奏,把握好交流的邊界,偏離提綱太遠的話題要及時控制,建議一般30分鐘左右安排一次簡短休息。

其中一些重要的點需要注意下:

  • 不必嚴格遵守提綱順序,但一次只問一個問題,如果一次問多個問題,用戶可能難以完整回答或有意選擇性回答;
  • 儘量使用原型來觸發用戶的想法;
  • 給用戶足夠的思考時間,提出問題後,至少給用戶10秒的沉默時間,不要立即追問;
  • 不強求用戶必須說出觀點,當用戶表示自己沒有什麼觀點/態度中立時,可以進一步詢問原因,但不要求用戶做出明確的判斷;
  • 遇到用戶表述模糊的地方建議進行重複,來確認用戶的意思是否為自己理解的意思;
  • 但在訪談結束前,迅速檢查是否有遺漏提綱中的某些問題;
  • 當用戶不理解問題時,可以舉例子,但最好在用戶已經表達了他的想法之後,避免例子對其思路產生引導;
  • 當用戶的觀點或行為與產品設計的意圖相悖時,不要說用戶錯了,應該尋找用戶產生這種觀點或行為的原因;
  • 當用戶反過來提問時,不要急於告訴用戶正確答案,首先探究用戶為什麼會問這個問題;
  • 當用戶不回答問題,而是直接提出建議或解決方案時,追問是什麼問題導致他提出這些;

記錄

訪談過程中,用戶表達的信息要做詳盡記錄,記錄建議按照提綱的編排來記錄,便於後續分類整理。

除了提綱內容,用戶發散回答說/表達的內容也應標記記錄。

訪談途中用戶的表情、動作、聲音等舉止信息也需化作用戶對產品的體驗感受記錄。

報告

完成整組用戶的訪談之後,將訪談紀錄彙總,根據提綱進行仔細的分類整理,在有爭議的細節處要進行討論分析。整理出來訪談記錄作為驗證和補充量化調研數據的資料,附在用戶研究報告裡。

寫在最後

關於訪談,可以說是經驗重於技巧的一種方法論;上面說了這麼多,只能做指導,訣竅還是唯有多練。

科學的方法論,指導你在練習的時候能夠事半功倍。

作者:大狗狗,互聯網金融產品用戶研究員,心理學二年級學渣,公眾號:同花順UED(公眾號:Mob-HitThink-UED)

本文由 @大狗狗 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

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