'想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用'

可視化技術 Excel 跳槽那些事兒 數據庫 設計 數據分析不是個事兒 2019-07-27
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我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

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我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

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我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

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所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

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想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,而是說讓報表可以根據指示進行可視化的交互。比如在日常的報表製作過程中,老闆想要根據月份查看每個月份的銷售額對比情況,一般方法就是每個月做一張表,然後拉到一起做對比,老闆絕對沒有那個耐心去找數字;而如果你的報表是動態可視化的,就可以利用小小的篩選功能,隨意查詢數據,既方便還省力。

說了這麼多,今天我帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態數據可視化!

先別急,我們先看一下什麼叫做報表動態可視化

上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

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上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

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報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

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3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

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4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

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上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

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3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

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4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

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5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

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4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

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5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

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上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

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3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

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上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

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3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

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4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、定義參數

數據導入之後,我們就需要設置一個參數,通過參數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接通過“模板-模板參數”選擇,例如我設置參數名稱為p1,默認值為“華北”,如下:

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所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

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這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,而是說讓報表可以根據指示進行可視化的交互。比如在日常的報表製作過程中,老闆想要根據月份查看每個月份的銷售額對比情況,一般方法就是每個月做一張表,然後拉到一起做對比,老闆絕對沒有那個耐心去找數字;而如果你的報表是動態可視化的,就可以利用小小的篩選功能,隨意查詢數據,既方便還省力。

說了這麼多,今天我帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態數據可視化!

先別急,我們先看一下什麼叫做報表動態可視化

上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

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2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、定義參數

數據導入之後,我們就需要設置一個參數,通過參數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接通過“模板-模板參數”選擇,例如我設置參數名稱為p1,默認值為“華北”,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、參數過濾設置

雖然設置完了參數,但是沒有經過過濾的參數最終還是會展示出全部數據,因此這一步非常關鍵,需要對單元格進行參數過濾的設置,設置單元格地區對應參數地區:

"

我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,而是說讓報表可以根據指示進行可視化的交互。比如在日常的報表製作過程中,老闆想要根據月份查看每個月份的銷售額對比情況,一般方法就是每個月做一張表,然後拉到一起做對比,老闆絕對沒有那個耐心去找數字;而如果你的報表是動態可視化的,就可以利用小小的篩選功能,隨意查詢數據,既方便還省力。

說了這麼多,今天我帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態數據可視化!

先別急,我們先看一下什麼叫做報表動態可視化

上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、定義參數

數據導入之後,我們就需要設置一個參數,通過參數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接通過“模板-模板參數”選擇,例如我設置參數名稱為p1,默認值為“華北”,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、參數過濾設置

雖然設置完了參數,但是沒有經過過濾的參數最終還是會展示出全部數據,因此這一步非常關鍵,需要對單元格進行參數過濾的設置,設置單元格地區對應參數地區:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、控件設置

完成了參數過濾,但是還需要一個能夠存放參數選擇的控件,本報表中選擇使用下拉控件,如下:

"

我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,而是說讓報表可以根據指示進行可視化的交互。比如在日常的報表製作過程中,老闆想要根據月份查看每個月份的銷售額對比情況,一般方法就是每個月做一張表,然後拉到一起做對比,老闆絕對沒有那個耐心去找數字;而如果你的報表是動態可視化的,就可以利用小小的篩選功能,隨意查詢數據,既方便還省力。

說了這麼多,今天我帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態數據可視化!

先別急,我們先看一下什麼叫做報表動態可視化

上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、定義參數

數據導入之後,我們就需要設置一個參數,通過參數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接通過“模板-模板參數”選擇,例如我設置參數名稱為p1,默認值為“華北”,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、參數過濾設置

雖然設置完了參數,但是沒有經過過濾的參數最終還是會展示出全部數據,因此這一步非常關鍵,需要對單元格進行參數過濾的設置,設置單元格地區對應參數地區:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、控件設置

完成了參數過濾,但是還需要一個能夠存放參數選擇的控件,本報表中選擇使用下拉控件,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、報表完成

做到這裡,一張動態報表就基本上完成了,可以點擊分頁預覽進行查看了:

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我身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”;而擺在老闆面前的就是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。

所以很多人都會產生這靈魂三問:怎麼讓自己的報表看起來是活的?怎麼提高報表的顏值?怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?

其實很簡單,就是一個字:動!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,而是說讓報表可以根據指示進行可視化的交互。比如在日常的報表製作過程中,老闆想要根據月份查看每個月份的銷售額對比情況,一般方法就是每個月做一張表,然後拉到一起做對比,老闆絕對沒有那個耐心去找數字;而如果你的報表是動態可視化的,就可以利用小小的篩選功能,隨意查詢數據,既方便還省力。

說了這麼多,今天我帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態數據可視化!

先別急,我們先看一下什麼叫做報表動態可視化

上面也說過了,報表動態可視化是指能夠進行交互,具體點講就是不需要固定格式,可以根據業務的需求變化而變化的報表,同時報表數據也能夠隨著條件不同而隨時調用,不需要重新多餘的報表設計。

報表動態可視化的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數據,讓老闆被動地接受數據變成讓老闆主動控制數據,老闆是沒有那麼多時間看你的Excel表格的,這個時候就要用到一些報表動態可視化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:

1、參數過濾:報表動態可視化的基礎功能,也就是讓數據可以根據條件不同而篩選出想要看到的數據。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、參數聯動:也是報表動態可視化的基礎功能,是指讓兩個圖表建立關聯,比如點擊員工名稱,訂單金額、回款額等就會自動關聯為該員工的數據:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、鑽取:動態報表可視化的常見功能,主要是為了實現無限層數據的擴展,展開維度更高的詳細數據。比如動圖下鑽。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、參數面板動態顯示:由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的參數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的參數框就會自動顯示為月份。

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、動態數據列:若數據庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行查看,從而提高查詢效率呢?此時就可以通過設置動態數據列,在控件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

6、動態條件:如果你想對錶中的數據進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的數據,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等等,這裡不一一展示了。

那麼,怎麼能夠快速地做出動態報表呢?

第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函數才行,為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的交互性。

那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?當然有!今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!

好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,如果用三個詞來形容他就是“簡單、專業、靈活”,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的哦!

話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的參數過濾動態報表吧!

1、下載安裝FineReport,導入數據

在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作界面,藉助官網的幫助文檔熟悉一下簡單的操作和界面設置,包括數據連接、數據導入、數據查詢等等。

熟悉之後選擇數據庫查詢,就可以找到自己想要導入的數據,拖拽到單元格中,如下圖所示:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

2、定義參數

數據導入之後,我們就需要設置一個參數,通過參數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接通過“模板-模板參數”選擇,例如我設置參數名稱為p1,默認值為“華北”,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

3、參數過濾設置

雖然設置完了參數,但是沒有經過過濾的參數最終還是會展示出全部數據,因此這一步非常關鍵,需要對單元格進行參數過濾的設置,設置單元格地區對應參數地區:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

4、控件設置

完成了參數過濾,但是還需要一個能夠存放參數選擇的控件,本報表中選擇使用下拉控件,如下:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

5、報表完成

做到這裡,一張動態報表就基本上完成了,可以點擊分頁預覽進行查看了:

想做報表動態可視化?這個工具比Excel的透視表還好用

由於篇幅原因,參數面板動態顯示、動態列、動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴展等功能就不具體一一實操了,基本上都跟上面展示的一樣簡單易學。

總結

想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動態報表並不是難事,難的是如何充分利用好這些繁多的功能,針對業務找到關鍵指標和數據,讓老闆一眼就能看到報表的價值所在,才這是報表人應該追求的目標。

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