這些業務極容易產生白條入賬行為,一旦中招,企業將面臨罰款!

經濟 京東 財經 財大大創業助手 財大大創業助手 2017-11-01

很多人都使用過京東白條,其實,“白條”的概念最初是產生於財務領域的。那麼,什麼是“白條”呢?

財務上白條指非正式單據,特質那些指不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,比如報銷時不合規的單據,替代現金的欠條等。而“白條入賬”用最淺顯的話來說就是買東西的時候沒有拿到發票,最後用收據入賬。

說到這裡,不少朋友都這麼做過吧。但是,財大大提醒各位,嚴格來說這樣的處理方式風險非常大,只要稅務稽查查下來就有麻煩了。這不,財大大帶你們看一個活生生的例子。

這些業務極容易產生白條入賬行為,一旦中招,企業將面臨罰款!

天津市東麗區地稅稽查局在對一家新三板企業進行檢查,公司2015年10月的一筆1200元的營業費用是以一張白條代替發票入賬的,經過與公司負責人聯繫得知,當時那筆營銷費用的支出人離職了,但沒有及時向修理公司索要發票,於是財務上暫時就用收據入賬,之後也並未對此進行修改。地稅 稽查局依據《中華人民共和國發票管理辦法》的相關規定,相應地對公司應處以1000元的罰款

看上去再“正常不過”的一個行為,竟然給公司帶來了千元的經濟損失。那麼,白天入賬行為多發生在哪些業務上呢?財大大整理了以下三種常見的白條入賬行為,希望各位財務人員警惕。

這些業務極容易產生白條入賬行為,一旦中招,企業將面臨罰款!

1、公司付給個人的各種補償、賠償費用。例如福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費,在個體小商店購買各種辦公用品貨物等,這些交易本身是企業發生的費用,但是由於是支付對象是個人,在實務中要開具發票是比較困難的,因此這部分成為白條的主要源頭。

2、企業零散的無票行為。比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多時候會忽略要索取正規發票這個行為。

3、公司內部的無票行為。比如大企業的內部是讓,食堂的費用有一部分是企業內部員工福利,還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的,因此這部分不可能有票據,就極容易產生白條入賬行為。

這些業務極容易產生白條入賬行為,一旦中招,企業將面臨罰款!

別看白條入賬的金額小,但按規定開具發票並使用發票不容忽視!財大大提醒各位企業老闆和財務,白條入賬風險大,平時多注意財務規範,千萬別等到稅務機關來稽查,那時候造成經濟損失就晚啦!

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