回訪，是培訓機構日常工作很重要的一部分。有效的回訪才能讓家長更深入地瞭解機構、信任機構並認可機構。家長只有瞭解了我們的服務、信任我們的老師、認可我們的機構，才有可能繼續讓孩子在機構內學習，才有可能進一步介紹其他的親朋好友來我們的機構學習。
想要讓家長認可我們，其實非常簡單，就是一定要讓家長相信，我們是誠心誠意想要幫助他們，幫助孩子。
與家長的回訪溝通分為三個方面：面談、電話回訪和微信回訪。
一面談
面談是最直接也最有效的方式。不過，很多家長一般情況下不到教室接孩子，尤其是初中的家長，所以面談不一定對所有家長都適合。
面談時，可以直接拿著孩子的課本或者習題告訴家長孩子易錯的地方，手把手教家長回去後如何幫助孩子複習鞏固，也可以當著孩子的面在家長面前肯定孩子，這樣對孩子的激勵效果最好。
不過一定要記住，如果孩子當天上課出現了一些問題，一定不要當著孩子的面和家長交流，也不要把家長拉到一邊避開孩子去說，這樣會讓孩子不信任老師，而且部分家長不太懂家庭教育，也許當面對孩子沒什麼，回去以後可能就會訓斥甚至打孩子。
因此，家長來接孩子時，多肯定孩子今天表現好的地方，尤其是進步的地方，然後回去後單獨給家長打電話說孩子存在的一些問題，並且告訴家長應該怎麼和孩子交流，怎麼處理這些問題。
二電話回訪
電話回訪要注意幾個點：
☸ 第一，回訪前要做好準備工作。千萬不能拿起手機就打，接通了還不知道要說些什麼。可以提前把孩子上課的表現，最近家庭作業的情況，行為習慣，尤其是進步的地方在本子上列好，然後再打通電話和家長一一溝通。
☸ 第二，電話回訪一定要注意選擇家長比較空閒的時間，晚上七點到九點最佳，這時候家長基本吃好飯休息，有很多時間可以好好和我們聊聊孩子的情況。
☸ 第三，電話回訪時候要注意語速，不要太快，也不能太慢。更要微笑，雖然家長看不到，但是一定能夠從語氣中感受得到。
☸ 第四，電話回訪不僅要反饋學生課堂表現好的情況，在善於發現孩子進步和優秀的同時，如果孩子表現不好，也一定要如實並且及時向家長反映，這一點尤其重要。
☸ 第五，在和家長電話回訪時，一定不能說太多，要留些時間讓家長反饋孩子在家和在學校的情況，以及家長需要我們幫助和配合的地方。
☸ 第六，回訪過程中，家長提的一些要求或者建議，都要及時記錄在溝通本上，並逐一處理，做好反饋。
三微信回訪
由於這幾年微信的普及，很多老師和家長的溝通都以微信為主，因為可以更直觀。今天重點分享一下微信回訪。
每個班級的每個老師都會有自己的家長微信群，孩子來上第一節課，當晚一定會電話回訪，告知家長一些常規事項，並且加家長的微信號，如果家長不用微信或者沒有，要儘量說服家長，告訴家長微信群的各種優點，一般情況下家長都會積極配合。
微信回訪內容主要有以下幾點：
▌1.本節課重難點及回家作業
一般情況下，每節課都會有重要知識點的講解，也會有對上節課知識點的複習鞏固，雖然孩子們課上也會做相應的筆記，但是整理歸納的能力畢竟不如老師，所以每次上完課，都把課上的重難點整理歸納好，用不同顏色標註易錯點，拍照上傳微信群，這樣家長也可以在家進行輔導，有不太會的還可以和老師主動交流，增加了老師和家長的粘合度。
重難點是要求孩子當天上完課就要及時複習的，並且在下次上課前一晚再次鞏固，第二天課堂上是要檢查的，我們老師都可以在微信群中友情提醒家長做好督促工作。
如果是新概念，我們更要標註出和學校課本相銜接的地方，尤其是考試頻率比較高的知識點。
每節課的回家作業一定要微信群告知，方便家長在家督促，如果是低年級學生，孩子們完成之後，儘量能夠要求家長在群裡告知一下，這樣可以調動整個群的活躍度，也可以督促到個別配合不是特別好的家長。
▌2.優秀作業及各種表揚
當堂課的默寫，練習題等等，表現特別好的，可以拍照微信群中表揚，很多家長都會豎個大拇指或者送朵小花；另外，如果孩子回家特別積極，遇到不會的就及時問老師，也要在群裡表揚，也可以激發其他家長鼓勵孩子有不會的題目及時提問。如果孩子反饋成績提高了，在群裡可以適當的表揚和鼓勵孩子及其家長，尤其要表揚家長在家的配合，重點要突出的是，孩子的學習除了老師，孩子之外，家長的功勞也必不可少。這個環節，最能調動家長們的積極性，尤其是能夠激發不太配合的家長，增加和家長的粘合度。
我有一個六年級的新生，來上課之前考80分，上了三次課，每次來上課都會很興奮的告訴我，她考試進步了，進步在什麼地方，老師表揚她了等等。因為這個孩子的家長在家配合的很好，會按照老師的要求幫助孩子一起復習鞏固課上的知識點，我就會在家長群裡把孩子告訴我的情況向家長們反饋，然後大大的感謝這位家長，再強調一次家長配合的重要性，其他家長就會慢慢的意識到，學習真的不是孩子一個人的事。
▌3.活動通知及節日祝福等
第三，活動通知及節日祝福等。遇到節假日的調課通知，我們可以在群裡友情提醒，也可以順便給家長們發送一些祝福語。偶爾看到和家庭教育有關的優秀文章，也可以適當的和家長們一起分享，一起交流心得，當然，這個一定要適量，一個月一次即可。
▌4.學生的難題解答以及學校考卷的收集
學生的難題解答和學校考卷的收集是我認為的微信最有優勢的地方。以前孩子有不會的都只是打電話，老師看不到題目，只能靠孩子讀題，很不方便。現在，只要拍張照上傳，然後語音給孩子講解，非常方便，也更明瞭。這一點也是最吸引家長加微信的地方。
老師們還可以把照片保存到手機，連接到電腦上，把孩子們常問的題目彙總，既可以讓其他孩子做做，也可以把題目打出來集中在word文檔，對我們的教學有非常大的幫助。
另外，很多學校為了避免資料外傳，考卷發下去回家籤個字就要上交，這樣就可以讓家長及時拍照發給老師，及時瞭解學校的考點，瞭解不同學校出題的難易程度，瞭解學生易錯點，也是非常寶貴的教學資料。
當然，由於有些是新老師，與家長的溝通經驗不足，我們的家長微信群裡不僅有老師自己，有家長，還會有領導，領導入群不是為了監督，而是為了幫助老師把細節做的更好服務更到位。
我相信，如果我們每個老師都能和孩子，和家長進行完美的互動和溝通，把服務做到位，家長和孩子都能夠信任和配合我們，我相信，孩子的成績肯定會提高，我們的機構也會有更多更固定的生源。
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