激勵員工、團隊的11個“軟”手段，管理者活學活用，下屬才會服氣！

讀書職場職場千里馬文化 2018-12-10

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一提起如何激勵下屬，不少經理人特別是中層經理人經常抱怨說：“我一沒有給下屬提職晉升的權，二沒有給下屬加薪發賞的錢，你讓我怎麼激勵下屬？光耍嘴皮子怎麼行？”

就在一些經理人仍然抱著傳統激勵手段不放的時候，也有一些有作為的經理人卻在實踐中，創造性地總結了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。

1：不斷認可

傑克。韋奇說：“我的經營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻，這種貢獻看得見，摸得著，還能數得清。”

當員工完成了某項工作時，最需要得到的是上司對其工作的肯定。

上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。經理主管人員的認可是一個祕密武器，但認可的時效性最為關鍵。

如果用得太多，價值將會減少，如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用，價值就會增加。

採用的方法可以諸如發一封郵件給員工，或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手並表達對他/她的賞識。

2：真誠讚美

這是認可員工的一種形式。

我們的經理人大都吝於稱讚員工做得如何，有些人將此歸咎於缺乏必要的技巧。

其實，稱讚員工並不複雜，根本無需考慮時間與地點的問題，隨處隨時都可以稱讚員工。

打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的讚許。尼爾森特別強調，讚美員工需符合“即時”的原則。

管理者應能做到在每天結束前：

花短短几分鐘寫個便條紙對錶現好的員工表示稱讚；
透過走動式管理的方式看看員工，及時鼓勵員工；
抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡；
公開表揚、私下指責等。

管理者只要多花一些心力，員工就能受到莫大的鼓舞，使工作成效大幅提升。

3：榮譽和頭銜

為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號，強調公司對其工作的認可，讓員工知道自己是出類拔萃的，更能激發他們工作的熱情。

員工感覺自己在公司裡是否被重視是工作態度和員工士氣的關鍵因素。

經理人在使用各種工作頭銜時，要有創意一些。

可以考慮讓員工提出建議，讓他們接受這些頭銜並融入其中。

最基本地講，這是在成就一種榮譽感，榮譽產生積極的態度，而積極的態度則是成功的關鍵。

比如，你可以在自己的團隊設立諸如“創意天使”、“智慧大師”、“霹靂衝鋒”、“完美佳人”等各種榮譽稱號，每月、每季、每年都要評選一次，當選出合適人選後，要舉行適當隆重的頒發榮譽的儀式，讓所有團隊人員為榮譽而歡慶。

4：給予一對一的指導

指導意味著員工的發展，而主管人員花費的僅僅是時間。

但這一花費的時間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們！

而且，對於員工來說，並不在乎上級能教給他多少工作技巧，而在乎你究竟有多關注他。

無論何時，重點是肯定的反饋，在公眾面前的指導更是如此。

在公共場合要認可並鼓勵員工，這對附近看得見、聽得清所發生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。

案例：韋爾奇的便條
讀過《傑克·韋爾奇自傳》的人，肯定對韋爾奇的便條式管理記憶猶新。
1998年韋爾奇對傑夫寫道：“……我非常賞識你一年來的工作……你準確的表達能力以及學習和付出精神非常出眾。需要我扮演什麼角色都可以——無論什麼事，給我打電話就行”。
在這本書的後面有韋爾奇從1998年至2000年寫給傑夫的便條。
這些便條在完善韋爾奇管理理念的過程中所產生的作用是十分巨大的。
這些充滿人情味的便條對下級或者是朋友的激勵是多麼讓人感動，這種尊重付出，肯定成果的胸懷令多少人自嘆弗如。

5：領導角色和授權

給員工領導角色以酬勞其表現，不僅可以有效地激勵員工，還有助於識別未來的備選人才。

讓員工主持短的會議；
通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能，並讓其中的一名員工領導這個培訓；
當某位員工參加外面的研究會或考察後指派其擔任培訓會議的領導，讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關的內容及重點等都是不錯的方式；
讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。

授權是一種十分有效的激勵方式。

授權可以讓下屬感到自己擔當大任，感到自己受到重視和尊重，感到自己與眾不同，感到自己受到了上司的偏愛和重用。

在這種心理作用下，被授權的下屬自然會激發起潛在的能力，甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。

6：團隊聚會

不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力，同時反過來也有助於增強團隊精神，而這樣做最終會對工作環境產生影響，營造一個積極向上的工作氛圍。

如中秋節前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節的爬山、三八前的出遊、員工的生日聚餐、團隊慶功會等，這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。

同時，最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝製等手段保留下來，放在公司或團隊的網站或網頁上，讓這些美好的回憶成為永恆，時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。

7：休假

實行爭取休假時間的競賽。

為爭取15分鐘或者半個小時的休息，員工會像爭取現金的獎勵一樣努力工作。

在許多情況下，當員工面臨選擇現金和休假獎勵時，他們都會選擇休假。

如果一個業績目標是由團隊或所有員工來完成時，最適合的獎勵就是休假。

8：主題競賽

組織內部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升，還有助於保持一種積極向上的環境，減少員工的人事變動。

一般來說，可將週年紀念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題，還可以以人生價值的探討、工作中問題、價值創新等作為主題。

定期舉辦小型或大型運動會無疑給員工帶來快樂和團隊的感覺，文化也可以用來創造一些主題競賽。

9：榜樣

標杆學習是經理人團隊領導的一個重要武器。

榜樣的力量是無窮的，通過樹立榜樣，可以促進群體的每位成員的學習積極性。

樹立榜樣的方法很多，有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜，還可以設立單項榜樣或綜合榜樣，如創新榜、總經理特別獎等。

案例：麥當勞的全明星大賽
麥當勞公司每年都要在最繁忙的季節進行全明星大賽。
首先每個店要選出自己店中崗位的第一名，麥當勞員工的工作站大約分成十幾個，在這些工作站中挑選出其中的10個，每個店的第一名將參加區域比賽，區域中的第一名再參加公司的比賽。
整個比賽都是嚴格按照麥當勞每個崗位的工作程序來評定的，公司中最資深的管理層成員作為裁判，他們秉公執法，代表整個公司站在前景的角度進行評估。
競賽期間，員工們都是早到晚走，積極訓練，因為如果能夠通過全明星大賽脫穎而出，那麼他的個人成長會有一個基本的保障，也奠定了他今後職業發展的基礎。
到發獎那一天，公司中最重量級的人物都要參加頒獎大會，所有的店長都期盼奇蹟能出現在自己的店中。
很多員工在得到這個獎勵後，非常激動，其實獎金也就相當於一個月的工資，但由此而獲得的榮譽非常大。
當然舉行這樣的比賽需要把程序化、標準化的工作做在前面，也就是說這崗位要有可以衡量的程序和標準，才能進行競賽。