提到個人檔案，很多70後、80後、90後的朋友們可能不太清楚，不知道個人檔案對自己來講到底有什麼用，大家普遍都有這樣的幾個疑問。
1、“經常聽父母輩說檔案很重要，退休時有用，到底有什麼用？”
2、“從公司離職後，公司不退個人檔案，該怎麼辦？”
3、“畢業之後，檔案一直沒放在人才市場，拿在自己手裡，是繼續拿還是放到人才市場？”
4、“找了很多地方，都找不到我的個人檔案，去哪裡找？”
其實要弄懂這些問題，並不複雜也不難，但首先需要分清的是幾個概念性問題。
一、檔案有區分，不是所有的檔案都有用。
檔案是有一級檔案和二級檔案之分的。
一級檔案，是一個人從學生時代開始就留存下來的檔案，只要是在正規學校畢業的人，以及畢業後在國企、政府事業單位工作，都會有一份個人一級檔案，按以前的說法，只有那些吃商品糧的人才有，一級檔案一般記錄個人學校情況和成績，以及工作表現，入黨、職稱等資料。
二級檔案，是指公司為員工建立的檔案，員工進入企業後，相關的工作材料如入職登記表、轉正申請表、考核表、身份證、學歷學位資料都計入到檔案中，這些檔案屬於企業建立並保管，員工在職時一直保存，如果離職，最多也就保存2年。
簡單來說，一級檔案對個人來說影響重大，而二級檔案對個人來說影響不大。
二、一級檔案和二級檔案的作用。
一級檔案的作用很多。
首先，是社保工齡的認定，但這部分也主要針對1996年以前參加工作的人，因為那時沒有全員社保，需要檔案資料認定工齡，進而確認視同繳費年限。1996年以後工作的人員，無須通過此來證明，所以很多70後的人並不知道檔案，也是這個原因。
其次，可以做職稱的評定，職稱的評定需要檔案資料的配合。
最後，是升學和公職求職的必備。想要當公務員、進入事業單位和國企的，檔案資料不可或缺。
而二級檔案的作用，只是用作企業管理員工的一項工具，是企業對員工進行考核的依據。只是對個人在公司的發展有影響。
三、檔案的管理主題不一樣。
一級檔案的管理非常嚴格，只有具備檔案管理權的單位才有資格，像我們熟悉的政府機構、事業單位、學校和國企，以及各地的人才市場。
一級檔案必須找地方掛靠，否則將會失效。拿在自己手裡的一級檔案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手裡是不被認可的。因此，一級檔案不要拿在自己手裡，放在有管理權的單位或者當地人才市場。
二級檔案的管理權由公司自行負責，這是企業的自主行為，企業有權決定任何處理辦法。
說了這3點，對於上述的4個問題就可以迎刃而解，如果還有什麼不清楚的，歡迎留言溝通。