“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

一、萬物皆“共享”

2017年5月,在“一帶一路”國際合作高峰論壇舉行期間,沿線的20個國家的青年評選出了中國的“新四大發明”:高鐵、網購、支付寶和共享單車。

“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

“新四大發明”不僅改變著中國人的生活方式,而且還深刻影響著世界,為解決人類問題貢獻了中國智慧、提供了中國方案。

其中共享單車所蘊含的共享經濟概念更是熱點中的熱點。網絡熱搜上似乎總能看到關於“共享”的關鍵詞。

“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

其實,自從滿大街出現越來越多的共享單車後,能“共享”的東西似乎越來越多,從共享充電寶、共享雨傘、共享汽車,到近日上的“共享按摩椅”,甚至共享檯球杆……似乎沒有不能去共享的事物,萬物皆可共享。

單拿“共享單車”和“共享充電寶”這兩個來舉例,它們之所以能風靡一時,吸引各路資本競相爭奪,主要在於兩點:

第一是隨時即用,方便快捷;第二是花費划算,經濟實惠。

而這一次,“共享概念”在財稅領域找到了新目標——“會計從業者”。那麼,與共享單車和共享充電寶相比,在財稅領域中的會計人員與財務處理行為,其實也具備以上的這兩個特點,為何會下這樣的定義呢?

1. 隨著人工智能技術的發展,傳統簡單機械的會計做賬、整理、核算等工作完全有可能被機器人所替代,因為大多數基層會計工作皆可用機器化流程搞定,所以錄用兼職會計或許將成為大多數企業的用工常態,基礎的會計人員將面臨“僧多粥少”的職業拐點。基於這樣的狀態,成本更低、效率更高、更加輕成本的“共享會計”將成為可能。

2. 當大量具備兼職屬性的會計人員出現時,其薪酬將按每小時或按每天計算,對於企業來說,錄用兼職會計所付出的成本將遠遠低於全職或專職的會計人員,這對於注重人工成本管控的用人企業而言,是再好不過的結果了!經濟實惠的強大吸引力使共享會計成為可能。

二、“共享會計”嶄露頭角

近年來,“四大會計師事務所”各自的“財務機器人”相繼橫空出世,將不少財務人打了個措手不及。而與此同時,也將一個新的名詞——“共享會計”推到了眾人的視野中。

“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

早前,關於“財務共享中心”的傳言也不脛而走,一個最典型的例子就是海爾。海爾集團從2006年伊始著手打造財務共享中心,其間更是將企業內從事基礎會計工作的財會人員由1800人,怒降到260人,基礎財務人員的人數下降至原先的20%左右。

試想一下,在不久的未來,基礎的財務記賬、整理、核算等機械重複性的財務工作將大部分被人工智能所取代。那麼,對基礎財務人來說,原本穩固的“鐵飯碗”將被打破。在企業中,不再需要大量的基層會計,而留存下來的技術型、管理型會計,也不是可以高枕無憂,隨著技術的不斷進步和迭代,他們也有可能隨時“下崗”。更多的基層財務將會像“共享單車”一樣,企業只需要一個手機連上網絡,就可以找到適合的人選,且成本極低。原本的“企業必備崗位”,就這樣成了即需即用的“專職租用”或“兼職從業”性質……

無疑,如今的財稅行業一直是暗流湧動,無論是之前“會計證取消”,還是如今經常被提及的“財務共享中心”、“財稅機器人”、“管理會計”等,都值得所有財務人開始有所“警惕”。

將來的財稅行業,再也不是曾經那個“越老越吃香,只要在崗位上混著資歷,就能輕鬆拿到高薪”,更有甚者還可以穩步靠近CFO高管職位的時代了……

三、共享會計的“優勢”

“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

共享會計未來的想象場景應當是:當一家企業需要一名會計人員進行賬務處理時,企業管理人員會拿出手機,下載一個共享會計的APP,或登錄一個共享會計的站點,輸入企業對會計人員的具體要求,手機就會立刻顯示出周圍6公里內符合要求的若干兼職會計人員信息,包括姓名、年齡、職業技能、工作經驗等,企業就可從中挑選出與業務最為匹配的財會人員。與此同時,兼職會計人員也可以在共享會計APP內發佈求職信息。

從以上幾點可以看出,共享會計具有以下優勢↓

01共享會計可為企業節省成本

隨用隨叫、隨用隨找,避免了過多會計在企業佔用資源的可能。目前,企業裡專職會計人員的平時工作相對輕鬆,內容單一。而一旦到了月末、年底,會計人員就要加班加點,把一個月或一年的賬目算清楚,資產負債表、利潤表、現金流量表等算平、算對。這就使如何安排會計人員人數就成了一個難題。會計人員過多,會造成薪酬增加;過少,則會完不成任務,而共享會計則能很好地解決這個難題。

02共享會計可使挪用公款的現象減少

會計人員挪用公款的案例之所以經常發生,原因就是有些會計人員從事會計工作很多年,這項工作做得久了,一方面膽子變大了,另一方面他可能會發現一些財務漏洞。這時,他就可能會打擦邊球鑽空子。而僱傭兼職會計,因為不在企業長期任職,會減少這種現象的發生。

03共享會計使會計信息質量得以提高

全日制會計較容易受企業高層的指示做假賬,如果不服從就以辭退相威脅。而兼職會計就會減少發生這種現象的可能,因為他們與企業並不存在長期僱傭關係,彼此地位相對平等。同時,企業管理層也不會隨隨便便讓一個不信任的兼職會計做假賬,因為如果這樣做存在很大的法律風險。

四、共享會計可能遇到的“問題”

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雖然共享會計存在以上諸多優勢,但是它在發展過程中仍然可能會遇到很多問題。↓

1. 共享會計對企業制定財務規劃和方案產生一定的阻礙

因為兼職會計都是隨用隨叫,並不是長期待在企業,所以對企業的長期財務狀況不瞭解,不能制定出合理有效的財務方案,只能做普通的賬務處理。這在一定程度上,限制了他們的業務範圍。而財務預測、預算規劃、投資方案,對企業來說則是十分重要的。

2. 共享會計的從業人員素質不能保證,信用有待核實

普通會計人員的錄用,都是經過層層面試、層層篩選決定的。因此,企業對他們的專業能力和素養都十分清楚,而對兼職會計則是不清晰的。企業在招募兼職會計的時候,只能根據網上的信息來判斷,不能進行實際考察。有些魚目混珠的“會計人員”由於未被及時發現,可能會給企業造成一定程度的損失。

3. 共享經濟可能會造成信息的不對稱,不匹配

雖然共享經濟很火,但是對那些年齡較大的會計人員影響較小。年輕人對互聯網十分熟悉,他們能更快地適應共享經濟的模式。而年齡大的會計人員沒有年輕人獲取信息的速度快,可能會錯過很多好的工作。即使他們“身懷絕技”,也找不到合適的工作。這就在適應力層面形成了求職者與僱傭者的信息不對稱、不匹配。

4. 共享會計不能得到有效的監控,稅收可能流失,法律漏洞較多

當前,我國法律對共享經濟的監管還存在很大的缺陷。原有的全職僱傭關係,企業代扣代繳個人所得稅,監管起來較容易。而一旦大量僱傭兼職會計,一方面企業實行代扣代繳的職能減弱;另一方面,工資流到個人手中徵收起來工作量加大、效率不高。另一方面,我國公民自主申報納稅的意識普遍淡薄,這也加大了徵收的難度。大量稅收流失,會給國家帶來很大的財政損失。

五、會計人該何去何從

“共享會計”將成新熱點,會計人面臨職業拐點

時代不斷顛覆著我們的行為方式和思維模式,在可預見、不遠未來的“共享會計”時代,也正咄咄逼人的向我們靠近。處於這樣的時代背景下,傳統的會計人該如何轉型?這是每一個習慣了傳統賬務處理模式的會計人需要探究的重要議題,也是迫切需要整個財會行業共同思索與尋找合理解決方案的的重要時刻。

雖然在發展過程中也碰到諸多問題,但是共享會計是大勢所趨,它會在不斷融合中改善和發展。這種趨勢給普通會計從業人員帶來了新的挑戰,也給會計人員提出了更多更高的要求。如何才能有效應對?主要體現在以下幾個方面的能力↓

01計算機和智能軟件操作能力

雲計算是當前大數據時代的標誌,任何行業都不可能脫離計算機。從以前的紙質做賬,到現在的無紙化辦公,以及會計電算化ERP的使用、網上申報納稅等,都體現了計算機的重要性。

在智能軟件層面,例如“芸豆會計”這種在線會計軟件,利用OCR識別技術,只需將發票放入掃描儀掃描,就可識別發票上的可用信息(打車票、餐飲票在內的5萬餘種發票都能識別),同時自動導入到線上系統中,形成發票信息電子化統一管理,再也不需要會計們一票接一票的手工錄入了。

而且芸豆會計還能自動整理歸類發票,自動合併彙算,根本就是幫會計把“髒活累活”都幹了。除了這些,芸豆會計還能不登錄稅局系統就可一鍵報稅,簡直是效率福音!所以會計人要是能選擇這樣一款智能的財務軟件,那將會是事半功倍!

在會計人員自身層面,不僅要會簡單的Word、PPT、Excel等日常辦公軟件的使用方法,也要掌握一定的計算機編程技術。例如,現在Python十分流行,很多企業都在使用這個工具進行數據處理。如果會計人員掌握了這一技能,就會給自己增加很大的競爭力。

02英語能力

英語從以前的一個學科、一個專業,已逐步成為每人必備的工具。

第一點是因為英語能力好可以進外企工作,給自己帶來更多的發展機遇。

第二點是英語作為世界流行語言,很多發達國家的先進思想和技術著作都是用英語寫成的。如果不會英語,就不能學習先進的技術、思想和文化,會給自己後期的發展帶來障礙。

優秀的會計不僅只是會簡單地做賬,更重要的是學習先進的管理思想。

03提高各項基礎能力

1. 分析能力

分析能力,即看透報表,輕鬆把控風險的能力。財務報表是會計人員一定會接觸的,會計人員通過賬表可分析出很多的財務信息。因此,合理準確地分析和評估風險,是十分重要的能力。

提示:“芸豆會計”這款軟件能根據已經錄入到系統中的企業財務信息,自動生成會計所需要的各項報表。並且根據企業財務數據分析提供風險預警,有效幫助會計管控可能產生財務風險。

2. 決策能力

決策能力,即準確評價項目優劣,快速提高決策的能力。財務人員不光要進行簡單的記賬、做賬,還要承擔財務管理者的職責。根據經濟大環境,判斷競爭對手的營銷、財務狀況,結合自身的財務狀況,合理推算出最佳資產負債比、項目回報率,為企業的短期、長期項目決策提供參考和意見。

3. 預測能力

預測能力,即成本費用全統籌,輕鬆應對財稅的能力。監控成本,為減少企業的成本費用提供有價值的建議,預測企業未來的經濟走向和風險程度。

4. 溝通能力

溝通能力,即全面提高溝通技巧,一步搞定稅務審計的能力。只有一個人是不會成功的,在日常工作過程中,與人溝通交流的能力尤為重要。掌握好溝通技巧可以為自己加分。

5. 組織能力

組織能力,即統籌部門崗位設置,體現自身領導能力。會計人員可能會認為,組織能力與自己沒有多大關係,這個想法是錯誤的。會計人員同樣也需要良好的組織能力。

6. 思考能力

思考能力,即及時歸納總結提高的能力,這是必要的。例如,思考如何能為所在的企業合理避稅,如何提高資金的利用效率等。這些都會讓管理人員看到你對企業的價值。

7. 專業能力

專業能力,即核算、報表、稅務全面搞定的能力。是會計人員諸多能力的重中之重。作為一名會計,專業技能不紮實、專業素養不過關,這是“硬傷”。因此,會計人員應不斷學習,不斷提高自己的能力。

8. 管理能力

管理能力,即學會團隊管理,為未來提升打好基礎的能力。掌握管理技巧,可能對會計人員短期的作用不大,但是當會計人員擔任財務經理,甚至更高的職位時,就會意識到它的重要性。機會永遠是留給那些早有準備的人。會計人員全部具備或大部分具備這些能力,無論經濟形勢如何演變,當共享會計真的到來時,就能脫穎而出,為企業作出貢獻。

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