6個常用的Excel數據處理技巧,再也不用為處理Excel數據而煩惱了
我們在職場當中,想必每個人最討厭的就是加班吧!別和我說不是,那就是違心話,尤其是在處理數據時候最為耽誤時間,今天這裡整理了6個常用的Excel數據處理技巧...
今天跟大家分享一下,如何在word中快速對齊姓名。大家請看範例圖片,我們在正文中羅列姓名,不管橫豎排版,由於字符長度不一致,容易形成錯位,很不好的視覺效果。
CTRL+H打開替換功能,查找內容輸入(<[一-﨩])([一-﨩][!一-﨩])。大家注意,符號是英文輸入法,其中[一-﨩],分解開就是英文的[,中文的yī,英文的減號,中文的dǎo,英文的]。替換為輸入 ,中間有兩個空格噢,勾選使用通配符,點擊全部替換。
所有文檔兩字姓名與三字一鍵對齊。(如果正文中只是局部的姓名對齊,我們則要先框選需要對齊的文檔,然後在全部替換,否則後果很嚴重-。-)
當然對於個別四個字的小夥伴要對齊,可以利用字符寬度來對齊。選擇三個字的,點擊調整寬度,查看當前寬度為3個字符。
選擇四個字的姓名,將新文字寬度改為3字符,就可以實現對齊。如果四個字的比較多,雙擊格式刷,批量的刷起來吧!
在表格中對齊更簡單。這是我們長期運用的方法,水平居中,上下長短不一。
如果表格緊湊,直接全選表格,選擇分散對齊。如果像範例表格,表格框比較寬的,這樣對齊就不好看。
CTRL+H打開替換功能。查找內容輸入(英文輸入)<(?)(?)>,替換為 ,中間還是2個空格,勾選通配符,全部替換。
大家看,規整的對齊方式。四個字的,還是按照之前的方法,格式刷批量唰起來,瞬間搞定。
好了,今天的技巧分享就到這裡咯,希望大家喜歡。如果喜歡幫幫,點點專注不迷路,愛你們,麼麼噠。