Word快捷大全 不用記 你只需要掌握幾個常用的就可以了
很多同學都喜歡收集一些快捷鍵來提高工作效率,但是你可以發現Word中的快捷鍵,太多了,涉及到方方面面都有,其實這些快捷鍵我們都不需要記,只需要掌握幾個重點的,就可以了,為了方便大家查閱,我還是儘量多的都收集了下來,看下自己在工作中常用的幾個,就可以了;
常用快捷鍵
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變為粗體
Ctrl+I 使字符變為斜體
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 複製所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
1.用於設置字符格式和段落格式的快捷鍵
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號) 應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符
Shift+F1(單擊) 需查看文字格式瞭解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 複製格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
Ctrl+C 複製文字或圖形
F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.(句點) 省略號
選定文本的方法是:按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
(Num Lock鍵需處於關閉狀態)
移動插入點
← 左移一個字符
→ 右移一個字符
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
Tab 右移一個單元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up 上移一屏(滾動)
Page Down 下移一屏(滾動)
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂;
◆在表格中移動
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最後一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落 Ctrl+Tab 製表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復或重複操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用於審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批註
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處
Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處
4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
快捷鍵 作用
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳註
Alt+Ctrl+E 插入尾註
5.用於處理域的快捷鍵
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
6.用於處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+← 提升段落級別
Alt+Shift+→ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或摺疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜槓(/) 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的
(指標題級別) 所有標題
7.用於進行郵件合併的快捷鍵
要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合併的主文檔。
Alt+Shift+K 預覽郵件合併
Alt+Shift+N 合併文檔
Alt+Shift+M 打印已合併的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合併數據文檔
Alt+Shift+F 插入合併域
8.用於處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+← 返回一頁
快捷鍵 作用
Alt+→ 前進一頁
F9 刷新
9.用於打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End 在縮小
顯示比例時移至最後一張預覽頁
10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作,Office 助手必須打開並且可見。
F1 獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示
11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最後或前一超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容複製到"剪貼板"
12.用於菜單的快捷鍵
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示) 或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
13.用於窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F8, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對話框中移動
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動
Spacebar 執行所選按鈕的指定操作;選中或清除複選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的複選框
Alt+↓(選中列表時) 打開所選列表
Esc(選中列表時) 關閉所選列表
Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc 取消命令並關閉對話框
14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
Ctrl+F12 顯示"打開"對話框
F12 顯示"另存為"對話框
Alt+1 轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)
Alt+3 關閉對話框,並打開("搜索Web"按鈕)
Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)
Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)
Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)
Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件
15.用於發送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題後,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。
Ctrl+Shift+G 創建郵件標誌
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)