Word快捷大全 不用記 你只需要掌握幾個常用的就可以了

Word Excel小技巧 2019-06-20

很多同學都喜歡收集一些快捷鍵來提高工作效率,但是你可以發現Word中的快捷鍵,太多了,涉及到方方面面都有,其實這些快捷鍵我們都不需要記,只需要掌握幾個重點的,就可以了,為了方便大家查閱,我還是儘量多的都收集了下來,看下自己在工作中常用的幾個,就可以了;

常用快捷鍵

Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格

Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符

Ctrl+B 使字符變為粗體

Ctrl+I 使字符變為斜體

Ctrl+U 為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+ 縮小字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Q 刪除段落格式

Ctrl+Spacebar 刪除字符格式

Ctrl+C 複製所選文本或對象

Ctrl+X 剪切所選文本或對象

Ctrl+V 粘貼文本或對象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重複上一操作

1.用於設置字符格式和段落格式的快捷鍵

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Shift+< 減小字號

Ctrl+] 逐磅增大字號

Ctrl+[ 逐磅減小字號

Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

Ctrl+B 應用加粗格式

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號) 應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符

Shift+F1(單擊) 需查看文字格式瞭解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 複製格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行間距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側段落縮進

Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進

Ctrl+T 創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

Backspace 刪除左側的一個字符

Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞

Delete 刪除右側的一個字符

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆複製和移動文字及圖形

Ctrl+C 複製文字或圖形

F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可選連字符

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權符號

Alt+Ctrl+R 註冊商標符號

Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+.(句點) 省略號

選定文本的方法是:按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定範圍擴展至

Shift+→ 右側的一個字符

Shift+← 左側的一個字符

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

快捷鍵 將選定範圍擴展至

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8 縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

移動插入點

← 左移一個字符

→ 右移一個字符

Ctrl+← 左移一個單詞

Ctrl+→ 右移一個單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

Tab 右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up 上移一屏(滾動)

Page Down 下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;

◆在表格中移動

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落 Ctrl+Tab 製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復或重複操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批註

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能

Home 定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標記目錄項

Alt+Shift+I 標記引文目錄項

快捷鍵 作用

Alt+Shift+X 標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳註

Alt+Ctrl+E 插入尾註

5.用於處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

6.用於處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+← 提升段落級別

Alt+Shift+→ 降低段落級別

Ctrl+Shift+N 降級為正文

Alt+Shift+↑ 上移所選段落

Alt+Shift+↓ 下移所選段落

Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本

Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文本

Alt+Shift+A 擴展或摺疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜槓(/) 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的

(指標題級別) 所有標題

7.用於進行郵件合併的快捷鍵

要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合併的主文檔。

Alt+Shift+K 預覽郵件合併

Alt+Shift+N 合併文檔

Alt+Shift+M 打印已合併的文檔

Alt+Shift+E 編輯郵件合併數據文檔

Alt+Shift+F 插入合併域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+K 插入超級鏈接

Alt+← 返回一頁

快捷鍵 作用

Alt+→ 前進一頁

F9 刷新

9.用於打印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P 打印文檔

Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End 在縮小

顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作,Office 助手必須打開並且可見。

F1 獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助

Alt+F6 激活Office助手氣球

Alt+↓ 查看更多的幫助主題

Alt+↑ 查看前面的幫助主題

Esc 關閉助手消息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單

Alt+F4 關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

Ctrl+Tab 切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡

Alt+C 切換到"目錄"選項卡

Alt+I 切換到"索引"選項卡

Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題

↓ 選擇下一書籍或幫助主題

↑ 選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

Alt+← 返回查看過的幫助主題

Alt+→ 前往查看過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab 轉到最後或前一超級鏈接

Enter 激活所選超級鏈接

Esc 關閉彈出的窗口

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End 移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P 打印當前幫助主題

Ctrl+A 選定整個幫助主題

Ctrl+C 將選定內容複製到"剪貼板"

12.用於菜單的快捷鍵

Shift+F10 顯示

F10 激活菜單欄

Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示) 或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令

Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕

時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊"格

式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用於窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W 關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F8, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F10 最大化文檔窗口

◆在對話框中移動

Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動

Spacebar 執行所選按鈕的指定操作;選中或清除複選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的複選框

Alt+↓(選中列表時) 打開所選列表

Esc(選中列表時) 關閉所選列表

Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc 取消命令並關閉對話框

14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

Ctrl+F12 顯示"打開"對話框

F12 顯示"另存為"對話框

Alt+1 轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)

Alt+3 關閉對話框,並打開("搜索Web"按鈕)

Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

15.用於發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題後,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。

Alt+S 發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B 打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。

Ctrl+Shift+G 創建郵件標誌

Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)

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