她們正在處理一張表格數據,數據裡面有上百個人名,想要讓人名兩端對齊,你猜她們用的是什麼方法?
空格鍵?就是用空格鍵。敲到一半終於發現2個字與3個字的對齊了,突然冒出來4個字的,氣的想發瘋!
那麼有什麼方法快速實現人名對齊呢?小編教你2個方法,一定要收藏好哦~(一般人不告訴他)
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方法一:使用“表格”來對齊。
步驟:選中整張表格 -- 點擊“段落”工具欄的“分散對齊”-- 去掉表格邊框線即可。
方法二:使用“分欄”來對齊。
步驟:點擊“佈局”菜單欄 -- 在頁面設置選擇“欄”-- “更多欄”-- “欄數”輸入4 -- 點擊“確定”按鈕。
按“Ctrl + A”全選文字 -- 點擊“開始”-- 在“段落”工具欄點擊“分散對齊”。
那麼對於Excel表,怎樣設置人名對齊呢?
步驟:選擇單元格數據區域 -- 鼠標右鍵點擊“設置單元格格式”-- 彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“對齊”選項卡 -- 在“水平對齊”方式選擇“分散對齊(縮進)”-- 點擊“確定”按鈕。
看了以上幾個方法,是不是覺得很簡單,以後堅決不再使用空格鍵來完成了,相信聰明勤奮的你肯定學會了!
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