6個常用的Excel數據處理技巧,再也不用為處理Excel數據而煩惱了
我們在職場當中,想必每個人最討厭的就是加班吧!別和我說不是,那就是違心話,尤其是在處理數據時候最為耽誤時間,今天這裡整理了6個常用的Excel數據處理技巧,讓你再也不用為處理Excel數據而煩惱了!
1、 一鍵快速刪除空格行
當你發現你的Excel表格裡面有很多空行,這時候需要整理數據,就必須要將這些確實的空格行數據給刪除掉,如果你是按照最常規的方法刪除的話就有點不合適了,
Excel操作步驟:
按住快捷鍵:先按住【Ctrl+A】全選數據,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右擊鼠標選擇【刪除】-【整行】
2、 一鍵重複上一步操作
我們在處理Excel數據時候,如果遇到重複的操作,我們可以在完成第一步操作時候,接下來直接按住一個快捷鍵就可以搞定了!
Excel操作步驟:
完成上一步操作時候,直接按下F4就直接重複上一步
3、 Excel錄入較長數字
大家興許會發現Excel錄入較長數字時候,會顯示亂碼的情況,遇到這種情況我們該怎麼辦呢?
Excel操作步驟:
我們其實只需要將Excel的單元格設置【文本】格式即可,最後我們就可以直接輸入數字即可!
4、 一鍵選取數據
在Excel當中,我們大家每個人都會需要使用上這個功能,那為什麼別人比較選取數據的時候要快呢?這裡教大家一鍵選取數據,為你節約大量時間
Excel操作步驟:
按住快捷鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】,能夠快速的將指定的Excel數據選取上!
5、刪除重複值
我們如何才能快速的查到到Excel數據,並將這些數據給刪除掉呢?其實我們可以直接利用刪除重複值就可將其篩選掉!
Excel操作步驟:
依次點擊【數據】-【刪除重複值】,選擇需要篩選的行列,然後直接刪除即可!
6:數據一鍵轉換百分比
如何才能將Excel單元格里面的數據一鍵轉換成百分比呢?不需要一個個的替換,一個快捷鍵就可以幫到你!
Excel操作步驟:
首先肯定是需要將數據給全選中,然後按下快捷鍵【Ctrl+Shift+5】即可直接轉換!
相應的,我們在工作中經常會用到office辦公模板,比如PPT模板,開會時候經常會使用上,一般我們都會在百度上找PPT模板,就比如【辦公資源網】,裡面的PPT適用的場合十分廣泛,各種職業的PPT模板都有,不僅如此網站還有Word、Excel模板!
好啦!今天的Excel數據處理技巧就分享到這裡,喜歡的朋友收藏一下