我們在寫畢業論文、寫策劃方案或者製作簡歷的時候,文本中的一些特定文字通常需要我們進行對齊。那麼現在想問大家一個問題,大家是不是按空格鍵來對齊的?
但是大家有時候會發現,如果在字符數字不相等的情況下,怎樣按空格鍵都無法對齊,這就很奇怪了,很多人也有這樣一個想法,反正很難用用眼看的出來,乾脆就這樣算了。
但是對於一些重要性的文章,如果這些小細節不注意,會吃了大虧!今天小編就來教大家在Word中快速對齊文字的3個方法!
方法一:分散對齊(快捷鍵:Ctrl+Shift+J)
分散對齊就是在字符和單詞之間添加空格。如果最後一行短,將在字符之間添加額外空格,以使其與段落寬度匹配。
1、下圖中是我們要對齊的幾項文本,我們可以看到文本中有2個字符的,有3個字符的,也有四個字符的(不包括冒號)。現在最多的是4個字符,那麼其它幾項文本也要變成4個字符的寬度。
2、現在我們選中要對齊的文本(只選擇文字不選擇冒號)-- 點擊菜單欄的“開始”選項卡 -- 在“段落”工具組中點擊“分散對齊”。
3、彈出“調整寬度”對話框 -- 在新文字寬度中輸入“4字符”(因為要對齊的文本中最長的字符就是4個字符)-- 點擊“確定”按鈕。
4、對其它的字符也進行同樣的設置。設置好之後,可以看到不管是2個字符的,還是3個字符的,都跟4個字符的文本對齊了。
5、完整動圖演示。
方法二:調整寬度。
方法二跟方法一的操作類似。
1、選中要對齊的文本 -- 點擊菜單欄的“開始”選項卡 -- 在“段落”工具中點擊“中文版式”-- 點擊“調整寬度”。
2、彈出“調整寬度”對話框 -- 在新文字寬度中輸入“4字符”-- 點擊“確定”按鈕。
3、對其它要對齊的文本進行設置。最終的效果跟方法一的第四步一樣。
4、完整動圖演示。
方法三:插入表格方式。
對於一些行數比較多,而且要對齊的項比較多的文本,可通過採用插入表格的方法,設置表格文本的對齊方式,將表格表框設置為無即可。
1、看看下圖。我們可以先將文本轉換成表格。選中文本 -- 點擊菜單欄的“插入”選項卡 -- 點擊“表格”-- 在下拉菜單中選中“文本轉換成表格”。
2、彈出“將文字轉換成表格”對話框 --“文字分隔位置”選擇“空格”-- 點擊“確定”按鈕。
3、最後去掉表格邊框線即可。選中整個表格 -- 點擊菜單欄的“設計”選項卡 -- 點擊“邊框”-- 在下拉菜單中選擇“無框線”。
4、完整動圖演示。
學會了這幾個方法,希望你以後對齊的時候不要再按空格鍵了~
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