Word中各頁面的頁邊距不同,你知道是什麼原因嗎?

Word 鼠標 文章 跟小小筱學辦公技能 2019-04-13

我們平時在處理Word文檔的過程中,會碰到這樣一個問題:為什麼兩頁文檔之間頁邊距的寬度會不相同?如下圖紅色箭頭所示。

Word中各頁面的頁邊距不同,你知道是什麼原因嗎?

對於一篇文檔很長,而且頁邊距寬度都是不一樣的,如果我們想要將頁邊距的寬度快速調整成一樣的,有什麼好的方法呢?

首先很多人有個疑問:打開Word文檔時,默認頁邊距都是一樣寬的(如下圖所示)。出現頁邊距寬度不一樣的原因是什麼呢?

Word中各頁面的頁邊距不同,你知道是什麼原因嗎?

很多人的第一反應是:文檔之間頁邊距寬度不同,是因為兩頁之間使用了分節符

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是不是真的使用了分節符呢?我們一起來看一下。

1.打開一個Word文檔 -- 將鼠標光標定位到第一頁的末尾 -- 點擊菜單欄的【佈局】選項卡 -- 在【頁面設置】工具組中點擊【分隔符】-- 在下拉菜單中選擇【下一頁】

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2.這時Word會插入一頁新的空白頁面 -- 我們在第2頁輸入一些文本,然後點擊菜單欄的【佈局】選項卡 -- 在【頁面設置】工具組中點擊【頁邊距】-- 在下拉菜單中選擇比較【窄】的頁邊距。

Word中各頁面的頁邊距不同,你知道是什麼原因嗎?

3.可以看到第1頁跟第2頁的頁邊距不一樣了。果真是使用了分節符。

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那麼你知道頁面頁邊距不一樣的原因了,現在該怎樣讓整篇文檔的頁邊距統一呢?

具體操作步驟如下:

1.將鼠標光標放在文檔頁面的任意位置 -- 點擊菜單欄的【佈局】選項卡 -- 點擊【頁面設置】工具組中右下角的【頁面設置】按鈕。

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2.彈出【頁面設置】對話框 -- 在【頁邊距】選項卡下將頁邊距上、下、左、右的值設置成固定的(比如;2.5釐米)--【應用於】選擇【整篇文檔】-- 點擊【確定】按鈕即可。

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3.完整的動圖演示。

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總結:

文章中提到的"分節符" ,主要是指為表示節的結尾插入的標記。在我們工作中也會經常用到。比如說:頁邊距的設置、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等等。

想要更進一步瞭解分節符的用法,歡迎關注【跟小小筱學辦公技能】,下一期我們來跟大家分享分節符在Word排版中的幾個用法!

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