這5個逆天的實用工具,解決你80%的辦公問題!

文末領取5個神器安裝包

常在網上飄,哪能不收集點逼格炸裂的小工具呢?

前兩天潔潔分享了萬彩辦公大師、天若OCR兩大神器,今天繼續給大家推薦3個免費無廣告的辦公軟件,個個都能解你的燃眉之急!

廢話不多說,接著往下看吧~

01

Desktopcal 桌面日曆

現在上班的事情有很多,一不留神就會忘事,漏掉重要事項可不得了,所以每天的待辦事項提醒必不可少!

我一直在用滴答清單 APP 的「手機桌面小組件」來做日程管理。它長下面這樣:

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每次不記得自己還有什麼重要任務沒做的時候,我就掏出手機來看,但在兩個設備間換來換去還是有一丟丟麻煩~

滴答清單的 PC 端其實也有日曆視圖添加待辦的功能,不過還需要花點小錢錢衝會員。

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本著追求極致的想法,我找到了這款能夠在桌面上看到自己日程待辦的免費軟件:

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3.4M 的小軟件完全滿足了我的需求,拿起來就能用,操作方便,沒有廣告!

軟件裝完會自動在桌面顯示,默認是下面這種半透明的格子:

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直接在對應日期的格子裡雙擊鼠標左鍵,就會彈出文本框,可以輸入你的待辦事項。

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除了基礎的功能以外,它還可以自定義設置文字的字體、大小、顏色等等。

另外還支持日曆導出和導入,微信賬戶登錄和雲同步。換臺電腦也能同步,超級方便!

如果你不想整個桌面都被它霸佔,可以像我這樣只顯示一週的安排:

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不過這個「桌面日曆」的缺點主要在於顏值……界面不太美觀,UI 設計也不夠精緻。

但是它的實用性彌補了我對顏值的挑剔,畢竟電腦上我最常看的還是谷歌瀏覽器,桌面也就偶爾看看 -。-

02

QuickLook 預覽文件

驚喜三連!接下來這個就是超級 Surprise 了!

「QuickLook」這個工具完美貫徹了它的名字——「快看」

只要選中文件,再按下鍵盤的【空格鍵】,就能 1 秒預覽文件的內容!

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這個工具是我的朋友貓不易推薦給我的,當時我的反應是:「這有啥用?那還不如直接打開這個文件」

下載安裝使用以後,發現是真的香!!

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譬如我這樣的愛屯星人,囤模板囤幾個 G。到了要用的時候,沒有縮略圖又不知道選哪一個,還得一個個點開看。軟件啟動慢不說,開了十幾個文件,電腦就要卡死了!

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用 QuickLook!敲一下空格——PPT 秒速預覽:

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媽呀真的是太好用了!感覺我之前的效率受到了唾棄……

圖像類的文件(jpg、png、psd、ai、svg…)和 Word、PDF 文件等還可以放大縮小來查看細節:

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使用一段時間以後,我發現 eps 文件和字體文件沒法直接用 QuickLook 預覽——

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哈哈,其實「空格預覽文件」是 mac 用戶經常炫耀的系統自帶功能,快速預覽效果槓槓的這回有了「QuickLook」,在 Windows 上也能有 mac 般的體驗,不怕他們炫耀啦~

友情提醒:一旦用上,你可能就離不開咯!(譬如本人)

03

Snipaste 截圖+貼圖

談到截圖,大多數人經常用的可能還是微信截圖或者是 QQ 截圖,要是哪天沒聯網,都不知道該怎麼截圖了。

我今天介紹的「Snipaste」可以說是甩了它們十條街都不止!

單機軟件,安裝後直接使用就不必多說。按下【F1】就可以開始截圖,同時也提供了很全面的標註工具,以及保存、複製、貼圖的選項。

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它的「高斯模糊」功能是我最愛的功能!比如有時候截圖難免要隱去一些信息,但是 QQ 截圖/微信截圖就只有馬賽克的效果——

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馬賽克不僅奇奇怪怪,還有種劣質的廣告既視感……

而「Snipaste」可以實現高斯模糊和馬賽克效果之間的替換,除了手動塗抹以外,還能直接框選模糊區域,這點做得非常的人性化!

這5個逆天的實用工具,解決你80%的辦公問題!

除了好用的截圖以外,它的「貼圖」功能我也要吹爆!!可以說它是貼圖界最牛批的工具!

按下【F1】截圖以後,再按一下【F3】就可以把剛才截圖的內容貼到屏幕上,而且是永久保持置頂!

這個功能有啥用?

做 PPT 練習的時候,參考的靈感圖片貼!貼!貼!!

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我們整理 PPT 的文字內容時,需要閱讀、對比大量的網絡資料:

把圖貼在旁邊,妥妥免去了切換 N 次窗口的麻煩!

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Snipaste 還有一個非常神奇獨特的一個功能——「文字轉圖」!

【Ctrl+C】複製文字,再按下【F3】,一鍵就能把文字內容瞬間轉換成圖片!然後以貼圖的形式放在桌面使用:

這5個逆天的實用工具,解決你80%的辦公問題!

在工作的時候提醒自己重要的待辦事項,或者是記錄一閃而過的靈感,是不是超實用的!

選擇貼圖後右鍵,可以對貼圖進行「複製」、「分組」、「保存」或者是「銷燬」等操作~

這5個逆天的實用工具,解決你80%的辦公問題!

用了這個工具以後,就把 QQ 截圖忘了吧……

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以上就是潔潔這幾天一共分享的5個神器:

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給我私信「神器」就可以獲得這5個神器的安裝包啦!

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工欲善其事,必先利其器。工具用得好,下班走得早 !

最後的最後…

闊以瘋狂為我點讚了…

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