快下班了,老闆丟份60頁的Word,讓我改成PPT後再下班,一招搞定

PowerPoint Word 微軟 跳槽那些事兒 文章 旁門左道PPT 2019-07-06

職場生活中,我們經常會遇見老闆各種奇怪的理由,讓你加班,遇到這種情況是不是特別奔潰,但好像也沒辦法。

比如最近頭條上有粉絲在評論區,跟我抱怨,說自己的領導為了變相的讓他加班,在快下班的前20分鐘,扔給了他一份60P的文檔,讓做成簡版PPT!問我該怎麼辦?

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首先,向你表示同情,其次我來幫幫你吧,其實並不能,只需要知道一個簡單的功能,便可以輕鬆的解決這個問題!

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首先咱們要知道其實PPT和word是相通的,原因很簡單,都是微軟家的,知道這點後,靈活的運用一些功能,便可以輕鬆完成word-PPT的轉化。

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接下來,我詳細的跟各位解讀下,如何實現功能的轉化。

1.打開文檔:

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2.對文檔進行層級的調整,標題為1級,頁面2級等等之類的分層級:

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再進行分層級的時候,大家可以用簡單的方法搞定,可以打開大綱視圖:

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打開之後你會發現,這時候可以批量對文字進行層級的劃分,十分方便。按住Ctrl便可以輕鬆實現,批量處理。

3.發送到發送到 Microsoft PowerPoint

但我們處理完分級後,這時這份word便成了自帶層級的一份文檔。接下來我們需要發送到Microsoft PowerPoint。錄了動圖,大家感受下:

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為了防止你看不清楚,我重新打字說一下。

首先,點擊【文件】>【選項】>【快速訪問工具欄】>【不在功能區中的命令】:

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選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】並添加到快速訪問工具欄:

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這時候頁面便有了【發送到 Microsoft PowerPoint】的選項,並且之後也可以直接使用:

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接下來就很簡單了,當我們分層完成後,只需要點擊下這個【發送到 Microsoft PowerPoint】按鈕,便能自動生成PPT了!

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十分方便。

你學會了嗎?

這樣的操作,如果自己記住後,不用再擔心老闆用這類理由讓你加班了!無論多少頁的文檔,直接3分鐘搞定!在簡單優化下,不要太方便!

收藏起來吧!你總會用到!

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今天介紹的只是一個很小的技巧,如果真的想要PPT做的優秀,贏得老闆欣賞,還是要紮紮實實學會PPT製作!

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