'別再浪費A4紙了!按下PPT這個鍵,1張紙可以打印18頁PPT'

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工作中,我們經常需要打印一些PPT頁面,幫助我們進行演講,或者是更好的跟老闆彙報工作。

但最近發現,很多同事,只是簡單的想要熟悉內容,因為不知道如何設置,便一下子打印了40張紙,需要一頁一頁的翻看才能全部熟悉內容,非常耽誤時間。

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別再浪費A4紙了!按下PPT這個鍵,1張紙可以打印18頁PPT

而且這種做法,還十分的浪費紙張,有些同事還彩印,感覺管理打印機的小姐姐都不想說話了!

那有沒有什麼辦法,既能看清楚字,又能節省紙張,還能讓全面的瞭解內容呢?

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幻燈片講義打印

我們在打印時選擇幻燈片講義打印,可以輕鬆的講PPT打印在一張A4紙上!並且保證清晰度!

首先,點擊PPT菜單中的【文件】選項,選擇【打印】,點擊設置中的第二個選項,整頁幻燈片選項,選擇其中的【講義】部分,這上面有超多支持的格式,選擇一個想要的,比如【9張垂直放置的幻燈片】:

為了方便大家看,我錄製了一個動圖:

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學會之後,超級方便!

如果你想要四頁的打印,也可以直接選擇:

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當然,如果你不想一個個點擊,按住【ctrl+P】可以直接調出打印窗口哦!

雙面打印更節約

很多人可能還不知道,PPT頁面,也可以像Word一樣進行雙面打印,這樣能最大程度上在一張紙上進行內容打印,方便查看!

如何操作呢?

首先,點擊PPT菜單中的【文件】選項,選擇【打印】,點擊設置中的第三個選項,選擇【雙面打印】,注意這裡的雙面打印有選項:

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你可以根據自己的習慣,選擇長邊翻轉還是短邊翻轉哈~

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以及縱向橫向,色彩等選項都是可以選擇的。可以根據需求選擇。

好了,你學會了嗎~希望對你有幫助哈!

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