職場上有句流行的話，“累死累活，幹不過寫PPT的”。
雖然其中不乏羨慕嫉妒恨的酸味，卻也側面看出，PPT的對於一個職場人的重要性。不管是對外，跟甲方談合作、拉廣告、引贊助，還是對內，工作述職、晉升考核，公開場合演講等等，PPT都絕對是競爭的一把利器。
為何會如此排斥PPT，究其主要原因，還是自己不擅長，所以對高頻率的製作充滿擔憂和牴觸。其實，與其牴觸、被PPT折騰地死去活來，為何不把它也變成自己也擅長的技能呢？
後續文章會陸續出PPT製作、排版等技巧，今天主要根據PPT常用功能，分類梳理了如何讓PPT做起來效率更高的100個常用快捷鍵，供大家參考。
一、編輯字體、字符格式：【16個】
Ctrl+B：加粗，不用去菜單欄翻找了
Ctrl+I：斜體
Ctrl+L：左對齊
Ctrl+E：居中對齊
Ctrl+R：右對齊
Ctrl+【左中括號：減小字號
Ctrl+右中括號】：增大字號
Ctrl+Shift+F：打開字體對話框更改字體
Ctrl + Shift + < 向左尖括號：增大字號
Ctrl + Shift + > 右尖括號：減小字號
Ctrl+T：打開字體對話框更改字符格式
Shift+F3：字母大小寫切換，句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換
Ctrl+U：應用下劃線格式
Ctrl+等號 (=)：應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+加號 (+)：應用上標格式（自動間距）
Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
二、段落對齊:【4個】
Ctrl+E：段落居中對齊
Ctrl+J:使段落兩端對齊
Ctrl+L:將段落左對齊
Ctrl+R:使段落右對齊
三、複製、批量複製、粘貼：【13個】
Ctrl+C：複製
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+A：全選
Ctrl+X：剪切
CTRL+D：文本、圖形、圖片等距複製
Ctrl+G: 圖形統一縮放/花式圖形填充/刪除模板動畫,讓PPT大量重複操作變得簡單
Shift+Ctrl+G：快速取消組合
Shift+Ctrl+C：格式複製，複雜的格式再也不用多次編輯了
Shift+Ctrl+V：格式粘貼
Alt+Shift+C：複製動畫刷
Alt+Shift+V：粘貼動畫刷
Ctrl+Alt+V：打開選擇性粘貼對話框
F4：重複上一步操作，文字、段落、色塊顏色等都適用
四、撤銷、恢復、保存：【3個】
Ctrl+Z：不小心誤刪了東西，撤銷回來
CTRL+Y：恢復上一個動作
Ctrl+S：保存，忙了一個通宵的PPT，沒保存上，是一種什麼感受？
五、新建、打開和關閉：【13個】
Ctrl+N：在當前頁面打開基礎上，新建PPT、頁面
Ctrl+shift+N：想複製一個一模一樣的PPT，不必退出複製再打開了
Ctrl+W/Ctrl+Q：關閉頁面，瀏覽器頁面同樣適用
Alt+F：打開“文件”頁面
Alt+H：打開“開始”選項卡
Alt+N：打開插入選項卡
Alt+G：打開“設計”選項卡
Alt+K：打開切換選項卡
Alt+A：打開動畫選項卡
Alt+S：打開幻燈片放映選項卡
Alt+R：打開審閱選項卡
Alt+W：打開“視圖”選項卡
Alt+Q：打開搜索框和搜索命令
六、選擇文本和對象：【6個】
Shift+向左鍵：向右選擇一個字符
Shift+向左箭頭鍵：向左選擇一個字符
Ctrl+Shift + 向左鍵：選擇到單詞結尾
Ctrl+Shift + 向左箭頭鍵：選擇到字詞的開頭
Shift+向上鍵：選擇一行上，前提是光標位於行的開頭
Shift+向下鍵：選擇下一行，（前提是光標位於行的開頭
七、縮放：【2個】
Ctrl+鼠標滾輪：縮放編輯區，遇到小的編輯對象，這樣做就不用擔心點到別處去了
Shift+鼠標移動：垂直/水平移動，等比例縮放
八、在文本內移動：【12個】
向左鍵：向左移動一個字符
向右鍵：向右移動一個字符
向上鍵：上移一行
向下鍵：下移一行
Ctrl+向左鍵：向左移動一個字詞
Ctrl+向右鍵：向右移動一個字詞
End：移到行尾
Home:移到行首
Ctrl+向上鍵：向上移動一個段落
Ctrl+向下鍵：向下移動一個段落
Ctrl+End:移至文本框的末尾
Ctrl+Home:移至文本框的開頭
九、插入：【5個】
Ctrl+K：插入超鏈接
Alt+ N:打開批註窗格
Ctrl+N:插入新批註
Ctrl+R:答覆所選批註
Ctrl+Enter:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片
十、幻燈片播放：【12個】
F5：PPT首頁放映
Shift+F5：PPT當前頁放映
ESC或“-”:停止播放
S鍵：暫停自動播放
“+”：重新開始幻燈片自動播放
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格：都是切換到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：切換到上一張幻燈片。
Ｎ＋回車鍵：播放第N張幻燈片
Ctrl+U：15秒內隱藏指針和按鈕
Ctrl+H：隱藏鼠標指針
Ctrl+A：顯示鼠標指針
按住鼠標左右鍵2秒以上：返回第一張幻燈片
十一、在窗格之間移動：【3個】
F6：在普通視圖中的窗格間順時針循環
Shift+F6：在普通視圖中的窗格間逆時針循環
Ctrl+Shift+Tab：縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換
十二、在大綱視圖中工作:【7個】
Alt+Shift+向左鍵:提升段落級別
Alt+Shift+向右鍵:降低段落級別
Alt+Shift+向上箭頭鍵:上移所選段落
Alt+Shift+向下鍵:下移所選段落
Alt+Shift+1：顯示一級標題
Alt+Shift+加號：展開標題下的文本
Alt+Shift+減號：摺疊標題下的文本
十三、訪問和使用任務窗格：【4個】
F6：從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格，可能需要多次按F6
Tab或Shift+Tab：任務窗格選項具有焦點時，移到任務窗格中下一個或上一個選項。
向上鍵/向下鍵：在任務窗格菜單上，將移動到下一個命令
Enter：選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項
方法很多，總有適合你的；刻意練習，你也可以瀟灑地和手忙腳亂、加班耗時說拜拜。
【本文由“盛夏職場工具箱”發佈，2019年8月18日】
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