'拒絕加班系列：100個Word常用快捷鍵，彈指間工作效率倍增'

工作好幾年了，還是隻會Ctrl+C、Ctrl+V，明明知道快捷鍵會節省很多時間，但苦於記不住。看著別人操作文檔，幾乎都不用鼠標，只能幹羨慕，我該怎麼辦呢？

建議這種情況，還是不要死記硬背，實際操作會更有效。

先梳理下自己常用的操作動作有哪些，然後匹配對應的快捷鍵，單獨拎出來，打印貼在電腦旁。接著，每天從中選出1-2個刻意練習，當需要操作某個步驟時，先看一下快捷鍵是哪個，然後嘗試用快捷方式去處理。連續用過幾次之後，就會慢慢“脫稿”。等完全熟練之後，再去攻克其他的組合鍵。雖然，一開始不習慣或覺得慢，但熟悉之後，你就會發現它的魅力。

後文根據不同的使用場景，梳理了Word常用的100個快捷鍵，大家可以根據自己實際情況，選擇嘗試。

一、文件新建、打開、關閉【12個】

Ctrl+N：快捷鍵新建文檔，使用前提是已經打開了文檔才能新建。

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+W：關閉文檔

Ctrl+F4：關閉窗口

Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口

Alt+F4：退出 Word

Alt+F5：還原程序窗口大小

Alt+F10：將程序窗口最大化

二、複製、剪貼、保存【6個】

Ctrl+C：複製所選文本或對象

Ctrl+X：剪切所選文本或對象

Ctrl+V：粘貼文本或對象

Ctrl+S：文件保存，養成隨時保存的習慣，可減少很多誤操作或電話意外麻煩

Shift+F12：文件保存

F12：文件另存為

三、刪除和恢復【5個】

Ctrl+Shift+N：快速清除格式

Ctrl+Shift+F9：快速清除鏈接

Esc 鍵：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復或重複操作

四、字體、字號【9個】

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+F：打開“調整字體”命令

Ctrl+Shift+P：打開“調整字號” 命令

Ctrl+]：逐磅增大字號

Ctrl+[：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字號

五、字符【7個】

Shift+F3：英文大小寫轉換

Ctrl+D：改變字符格式

Ctrl+Shift+A：將所有字母設為大寫

Ctrl+Shift+K：將所有字母設成小寫

Ctrl+“=”：應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+“+”：應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格式

六、設置行間距【4個】

Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行間距

七、設置段落格式【16個】

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：兩端對齊

Ctrl+L：左對齊

Ctrl+R：右對齊

Ctrl+M：左側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進

Ctrl+T：創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消段落格式

Ctrl+Shift+S：快速進入“應用樣式”

Alt+Ctrl+K：不想自己排版，就啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N：採用“正文”格式

Alt+Ctrl+1：採用“標題 1”格式

Alt+Ctrl+2：採用“標題 2”格式

Alt+Ctrl+3：採用“標題 3”格式

Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上項目符號

八、選擇文字或圖形【17個】

Shift+右箭頭：右側的一個字符

Shift+左箭頭：左側的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結尾

Ctrl+A：包含整篇文檔

Alt+鼠標選中文本：快速選擇矩形區域

九、查找、定位、替換【13個】

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項

Shift+F4：重複“查找”或“定位”操作

Alt+Ctrl+Y：重複查找（在關閉“查找和替換”窗口之後）

Ctrl+H：替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G：定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：瀏覽文檔

Home：光標移至行首

End：光標移至行尾

Ctrl+Home：光標移至整個文件的起始處

Ctrl+End：光標移至整個文件的結尾處

F10：激活菜單欄

F1：獲得聯機幫助或 Office 助手

十、切換至其他視圖【4個】

Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N ：切換到普通視圖

Ctrl+\\：在主控文檔和子文檔之間移動

十一、文檔審閱：批註、標記、引用【7個】

Alt+Ctrl+M：插入批註

Alt+Shift+D：快速插入日期

Alt+Shift+T：快速插入時間

Alt+Shift+O：標記目錄項

Alt+Shift+I：標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X：插入索引項

Ctrl+Shift+E：打開或關閉標記修訂功能

等工作累了，或者重點工作忙完的時候，就可以抽出點時間，把這些組合鍵，挨個點點看，你肯定會從中找到好玩的，沒準兒還會恍然大悟，原來還有這麼神奇的操作呢！

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