Excel中的技巧是非常的多的,如果要做到100%全部掌握,幾乎是不可能的,但是,作為職場的親,對於以下使用率非常高,且簡單易學的技巧必須掌握哦!
一、按單元格顏色求和。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
2、在需要參與求和的單元格【右鍵】-【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】。
解讀:
Subtotal函數為分類彙總函數。代碼109的含義為僅對可見單元格求和。
二、同時顯示日期和星期。
方法:
1、選定需要轉換的單元格或區域。
2、快捷鍵Ctrl+1打開設置【單元格格式】對話框。
3、選擇【分類】中的【自定義】,並在原有【類型】的後面添加:aaaa,【確定】即可。
解讀:
代碼“aaaa”代表長星期,暨星期x的意思。
三、將數據圖形化顯示。
方法:
1、選中目標單元格或區域。
2、單擊右下角的圖標或快捷鍵Ctrl+Q。
3、選擇【圖標集】、【色階】或【數據條】等命令。
四、批量加、減、乘、除。
方法:
1、在任意空白單元格中輸入需要批量處理的數值並複製。
2、選擇需要批量計算的目標單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】(或快捷鍵Ctrl+Shift+V)。
3、選擇【運算】中的相關命令,並【確定】。
五、批量添加前綴。
方法:
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,並選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入需要添加的前綴。
3、【確定】。
解讀:
添加的前綴必須用英文雙引號("")括起來。
六、對齊不同長度的字符。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【對齊】標籤-【水平對齊】-【分散對齊(縮進)】。
3、【確定】。
七、快速的插入/刪除行。
方法:
1、選定需要添加/刪除的行數。
2、快捷鍵Ctrl+Shift++(加號)或Ctrl+-(減號)。
八、批量添加後綴。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,
3、選擇【分類】中的【自定義】並在【類型】後添加後綴。
九、隔行填色。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。
4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。
解讀:
公式:=mod(row(),2)=1的作用就是判斷當前的行是否是奇數行,如果是,則執行【格式】命令,否則不執行。
結束語:
本文主要對職場中必須掌握的Excel技巧進行了解讀,對於使用技巧,你Get到了嗎?
學習過程中如果有不懂、不明白的地方,歡迎在留言區留言討論哦,如果親覺著實用,別忘了“點轉評”哦,有親的支持,小編會進一步努力的哦!
【精選推薦】
【Ctrl及Ctrl+Shift組合鍵在Excel中的11個實用技巧解讀,絕對的乾貨哦!】
【以一敵百的4個多條件統計函數公式,100%掌握的都是超級高手!】
【萬能函數Sumproduct,不僅能求和,還能計數、排名哦!】
1、【從身份證號中提取出生年月、性別、年齡等信息都不會,還想加薪?】
2、【複製粘貼、你只用Ctrl+C、Ctrl+V來實現?說明你已經Out了!】
3、【關於Alt鍵的6個實操技巧如果還不掌握,那就真的Out了!】