Office三件套是每個辦公族必須會用的軟件，在我們上大學的時候第一門計算機課就是教我們這些，但是有句話說得好啊：“師傅領進門，修行靠個人。”大家可不要跟我一樣小瞧了這三個東東，說來慚愧，我一開始對這幾個軟件是很不以為然的，我覺得他們就是鼠標拖拖拉拉做個表、文檔、幻燈片啥的，沒啥難度，傻子都能學會。

但是，在步入職場生涯後，我深深地發現我錯了，這幾個辦公軟件是入門容易、精通難啊！就拿最常用的Excel來說，你要是拿他做個功課表確實傻子都能做，但要是老闆叫你處理一個幾千、幾萬行的數據呢？是不是一臉懵B了，很多垃圾數據怎麼清洗呢？一個一個用退格鍵刪嗎？這樣你下班都做不完。好了，扯完淡，接下來我想分享八個很少人注意到的Excel神操作給你，不知道這些，請別告訴我你學過Excel。

一、快速加減乘除相同的數值

假設你是一位英語老師（接下來都以此為例），在一次考試成績出來後，你突然發現因為你的老眼昏花改錯了一道題，讓全班同學的英語成績都少了5分，於是你陷入深深的自責中，馬上打開Excel算出同學們真正的英語成績應該是多少，那麼這時候你該怎樣快速的在30個同學中算出他們加5分後的英語成績是多少呢？很簡單，照著下圖操作就行了：

二、連接單元格文本

哎呀，終於把最終成績表做好了，趕快發給校長看看。校長一看，說：“小張啊，你這個成績表做的挺不錯的，但是能不能把學號跟姓名放在一起啊，像學號—姓名這樣，看起來會舒服一些。”我一聽，只想回一句：“MMB。”這TM什麼審美觀，好吧，還是上網尋找解決方法吧，誰讓他是校長呢。過了一會兒，還真讓我找著了，其實非常簡單，用一個&符號就可以了。（&符號按shift+數字7）

三、自定義單元格格式

好了，這下成績表總算OK了吧，把它發給校長看下，這個老不死的又說：“小張啊，你看看有沒有辦法能將英語成績高於80分的同學和其他同學區分出來，這些優秀同學學校準備重點培養。”我真是XXXXX，這個老東西！好吧，我就再給你個面子，幫你把這些國家未來的棟樑標記出來。（高於80分為藍色，其它為紅色）

到了這裡，可能有的朋友會問：用條件格式不是更簡單嘛。這個確實不可否認，但是用自定義單元格格式的好處是這個格式會永久保存在你的單元格格式中，也就是說你在其他的Excel表中可以隨時運用這個格式，非常方便。

四、快速轉換文本格式

大家有沒有遇到過這種情況，在Excel裡一輸入鏈接就變成藍色，一在數字前面加個0就消失，煩死了！之前我也被這種情況折磨得奔潰，每次輸完他還要再將它轉換為文本格式，真是浪費時間。後來我發現了個小技巧：只要在你輸入的東東前面加上個 ‘ 單引號符號他就會自動轉換成文本格式了哦，同時注意這個單引號是英文的喲。

五、任意區域快速插入行

一般插入行的操作都是“選中行→右鍵→插入行”，這種方式好用是好用，就是有點呆，不夠靈活。現在我就教你一種比較靈活的方式，注意看下圖，在出現“+”的時候按shift鍵拖動就能插入行了。

六、Excel轉PDF格式

有時候需要打印Excel的時候，總是會出現一些大大小小的排版問題。還有一些時候，我們的Excel插入了各種各樣的數據圖表，而在會議上我們需要展示這些數據圖表來說明當前業務上的問題，用Excel本身來展示的話難免會令人眼花繚亂。遇到這兩種情況，我們都可以將Excel轉換為PDF文件來解決，一來PDF文件排版精美、易於打印，二來PDF文件方便展示。

然而當我在Excel中點擊“另存為”功能的時候，卻發現下拉菜單欄中並沒有另存為PDF的選項，What the fuck！這是怎麼回事？

好吧，只能上網尋求解決方法了，這時候我在網上找到一些在線轉換器，但是他們只支持2M以下的文件轉換，PASS！接下來我找到了一個PDF轉換器，將他下載下來後試了試，果然可以將Excel轉換為PDF了，耶！

七、分列

這個功能厲害了，可以將你一列的內容按照某種特定的格式分開出來，例如你一列的內容都是2017/9/19這樣的日期格式，當你想把這一列的年、月、日都單獨提取出來就可以使用分列功能，一鍵搞定，十分方便。

八、快速全選行列

各位朋友有沒有注意到我前面那些全選某一行、列的操作呢，直接用鼠標拖下來是不是？這只是為了更好地演示給你們看，正式的使用中我才不會那麼笨呢，你想想啊，萬一有幾萬行、幾千列的數據，那我用鼠標得拖到什麼時候啊。所以，有個可以快速全選行、列的快捷鍵——Ctrl + Shift+方向鍵，只要你選中任意一個單元格，然後使用此快捷鍵即可自動選中整行或整列，全由你的方向鍵選擇。

好了，八個神操作講完了，你知道幾個呢？以後還敢自稱精通Excel嗎？Excel中的神操作多著呢，限於篇幅原因，今天就先說到這啦，大家覺得有用的來一波關注唄，之後我還會陸續為大家分享Excel神操作的，敬請期待！