相信使用Excel辦公的同學,絕大多數都會碰到一個問題,它就是數據重複值的問題。因為數據裡面有重複內容,經常會讓我們的工作變得非常的棘手。
如上圖所示,裡面是我們倉庫發出的單號,我們需要裡面就有包含重複發貨的單號。如果我們單憑肉眼去看基本是不肯。所以今天我們就來學習一下,如何快速的核對是否有重複數據。
方法一:條件格式自動查詢重複數據
操作技巧:
1、鼠標選擇A列我們需要查重的數據,點擊開始—條件格式—突出顯示單元格內容—重複值;
2、將重複值用條件格式特殊標記顏色後,打開數據篩選,點擊按顏色排序即可。
方法二:Countif函數快速查重
函數公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif條件計數函數,對單元格區域中的單號進行計數。當有多個相同的單號時,計算結果會大於1;
2、利用countif條件計數函數進行數據計算後,打開數據篩選,點擊輔助列按照降序的方式進行排序即可。
方法三:高級篩選方法快速選擇不重複內容
操作技巧:
1、鼠標先選擇我們的數據列,點擊數據—篩選—高級篩選;
2、點開高級篩選後,鼠標點擊下方的選擇不重複記錄,這樣沒有重複的值就會被單獨篩選出來;
3、我們將篩選出來的不重複值填充一個顏色,然後再取消篩選,這樣就能很明顯的查看到哪些單號是有重複的。
現在你學會如何快速進行數據查重了嗎?更多操作技巧可關注下方專欄!
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