你真的瞭解Excel分類彙總嗎,幾張簡圖,工作變輕鬆
HELLO,大家好,我是幫幫,今天跟大家分享一下,Excel分類彙總功能,這項功能往往被很多小夥伴棄如敝履,其實他的存在,往往比篩選排序,更為直接有效,我給大家演示一下。
大家請看下圖,這是一張日常採購表,我們現在來快速處理數據。
先將A列的部門按照升序排列(重要!重要!重要!),你想對什麼類別進行彙總,就必須先對該列進行排序。
框選數據區域,點擊數據選項卡中的分類彙總,大家注意確定分類字段和彙總方式。
大家看,點擊確定後,Excel會自動依據部門,進行數據的彙總求和。我們來點擊分級符號2。
這樣就能跳過明細,直接顯示各部門的求和的金額結果。
同理,如果我們先將B列的產品名稱排序,利用分類彙總的功能看看效果。
大家看,按照名稱的分類求和結果出來了。
點擊2級分級符號,就能快速顯示產品彙總的結果,直接打印出來,丟給採購部門,工作就這麼簡單完成了。
如果你不喜歡分級符號,可以點擊取消組合功能中的消除分級顯示。
同理,如果你想恢復分級功能,在不刪減表格分級內容的情況下,點擊創建組功能中的,自動建立分級顯示即可。
怎麼樣,今天的教學大家明白了。分類彙總功能在一些銷售,採購等一些需要統計計數的表格中非常強大,大家下來後記得自己實踐一下。
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