工程人必須掌握的10個不簡單的Excel小祕技

話說你天天加班，大概是因為Excel用得不好…

送你10個不簡單的Excel小技巧.gif，祝你頸椎病早日康復！

1 排序神技巧

①橫向排序

按第4行進行排序

排序方法演示：

②合併單元格排序

如果表格中有合併單元格，排序將變得非常困難。

排序方法演示：

③組內排序

按產品在公司內部排序

設置方法：添加輔助列，然後根據輔助列進行排序

2 巧妙套用表格樣式進行數據彙總

①首先，打開要進行處理的Excel表格，選中數據區域，單擊菜單欄--開始--樣式--套用表格樣式。

②從彈出的菜單中選擇所需樣式。

③選擇數據來源。

④勾選設計選項卡中的彙總行，這樣表格下方就能看到彙總行了，便於之後的計算處理。

⑤對各列進行彙總。

⑥求和彙總結束之後，點擊工具功能組裡面的轉換為區域選項。

3 怎樣把一頁的不同內容打印都多頁紙上？

點擊菜單欄上的 視圖--分頁預覽，默認情況下打印出來是在同一頁上，怎麼辦？

想要打印在不同紙上，需在打印之前設置。

①點擊 視圖--普通，返回到主界面。

②然後選擇E5單元格，點擊 頁面佈局--分隔符--插入分頁符

③設置分頁符成功後，點擊打印即可打印在4張紙上。

4 對同一字段添加多種彙總方式

5 如何推遲佈局更新？

每次在數據透視表中添加新的字段，Excel都會及時地更新數據透視表。當使用大型的數據源創建數據透視表時，由於數據量較大，可能會使操作變得非常緩慢。

可以使用“推遲佈局更新”選項來手工更新數據透視表，具體方法如下：

①在“數據透視表字段列表”窗格中，選中“推遲佈局更新”項。

②此時複選項右側的“更新”按鈕變成可用狀態。當把需要調整的字段全部調整完畢後，可單擊“更新”按鈕更新數據透視表。

數據透視表佈局中，將無法使用字段拖放到數據透視表中的功能，而且，也無法使用排序、篩選、組合等功能。

6 更改數據透視表報表的格式樣式

7 隱藏透視表字段的分類彙總

8 單元格中設置漸變色背景

9 如何按項目對計劃金額求和？

10 調整字體大小和格式