Excel中的技巧非常的多,可能也是因為這些有趣的操作,才使得excel成為辦公熱門軟件吧,那麼下面幾個技巧中你會幾個呢?
1.快速向不連續的多列錄入數據
實現方法:
⓵首先,選擇"B2:D10"單元格區域;
⓶其次,按【Ctrl+G】快捷鍵,打開“定位”對話框,單擊【定位條件】命令,選擇“空值”選項;
⓷第三,在"B3"單元格中輸入公式"=B2",按【Ctrl+Enter】組合鍵。
2.快速向多個工作表輸入相同的模板
實現方法:
⓵首先,單擊"表格模板"的左上角,全選整個工作表,按【Ctrl+C】複製快捷鍵;
⓶其次,單擊“分公司1”工作表標籤,按【Shift】鍵,再單擊“分公司3”工作表標籤;
⓷第三,單擊"分公司1"工作表的"A1"單元格,按【Ctrl+V】粘貼快捷鍵。
3.快速按新格式錄入姓名
溫馨提醒:此功能適用於Excel 2013和Excel 2016版本
實現方法:
⓵首先,在"B2"和"B3"單元格手動輸入新格式的姓名(為了演示,小編直接複製粘貼新格式的姓名);
⓶其次,單擊"B4"單元格,然後,按【Ctrl+E】快捷鍵。
4.單元格中輸入00001
如果在單元格中輸入以0開頭的數字,可以輸入前把格式設置成文本格式,如果想固定位數(如5位)不足用0補齊,可以:
選取該區域,右鍵 -設置單元格格式 -數字 -自定義 -右側文本框中輸入 00000
輸入1即可顯示00001
2.套用表格格式
自動套用表格格式,將把格式集合應用到整個數據區域。
注意,自動套用格式只能應用於不含合併單元格的數據列表中。
Ø“開始”選項卡→“樣式”組→“套用格式”按鈕→從預置格式列表中選擇某一個預定樣式。
3.自定義規則實現高級格式化
自定義規則:“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“管理規則”命令→“新建規則”按鈕→在“選擇規則類型”列表框中選擇規則類型→在“編輯規則說明”區設定條件及格式
4.防範錄入錯誤的數據輸入提示小技巧
打開excel表格,選中需要輸入內容的單元格。
點擊“數據”-“有效性”,在彈出的有效性窗口中,點擊輸入信息,在輸入信息欄中填入提示文字。
5.截取括號內字符
如果我們想要取出括號內的數字,一個個複製粘貼的話,實在是太麻煩了,可以使用替換功能,替換“*(”為空,再替換“)*”為空。
6.單元格內快速換行輸入
在單元格中需要輸入給輸入內容換行,但是按回車就直接跳換單元格了,怎麼辦呢?按alt+回車就可以了。
7.單元格設置斜線分割
作為表頭,斜線分割還是比較常用的。
1、選中單元格。
2、右鍵設置單元格格式。
3、在對話框中選擇邊框標籤。
4、選中斜線選項並確定即可。
5、編輯表頭,利用Alt+Enter輸入兩項內容。
6、用空格調整其中一項的位置。