Excel數據核對!出錯的時候你就知道多好用了
有小夥伴問我,老司,我經常要核對表格數據,經常都是手動,額不,眼動對比,眼睛都快瞎了,有沒有什麼自動對比的好方法呀?
今天我們就來聊一聊快速對比數據的方法。
快捷鍵法
例如有下面這兩列數據需要對比,我們只要同時選中這兩列,然後按下快捷鍵【Ctrl+\】,就可以快速找到數據不一致的地方了,真的是一鍵搞定呀。
函數法
其實上面這個例子,用一個簡單的函數也可以解決,我們可以在C1單元格輸入:=IF(A2=B2,"相同","不同"),如果數據不一致的地方,就會顯示"不同",也挺方便。
不過有時候,要對比的數據並不是順序相同的,比如下面的兩列,其中一列的數據是打亂的,我們要找出B列有哪些是A列沒有的(不一樣的)。
這個時候函數就派上大用場了,我們可以在C2輸入:=COUNTIF(B:B,A2),這個函數的意思是,在B列裡核對有沒有A2,最後返回的結果是1或者0,1說明A列的數據在B列裡有,0則說明沒有。
選擇性粘貼法
此外還有一種情況,就是對比兩張數據很多的表格,如果兩張表格的順序都是一致的,就可以採用【選擇性粘貼法】,以下面這張表格為例:
【操作步驟如下】:
1.選中左表的數據區域,【Ctrl+C】複製;
2.選中右表的數據區域,右鍵【選擇性粘貼】,選擇【減】,點擊確定。
如果結果是0,則說明這個單元格的數據是相同的,如果數據是正數或者負數,則說明該單元的數據是不同的。
奉上動圖
PPT、Excel、Word的魅力就在於:有些長久困擾你的問題,往往可以通過幾個小技巧輕鬆化解,而這些小技巧如果無人指點,可能我們永遠也不知道
這就是20秒與2小時的區別!
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