10組辦公必備的函數公式，關鍵時刻能看懂、能學會哦！

Excel中的函數公式，非常的繁多，想要全部學習，幾乎是不可能的，也是不可取的，但是對於常用的辦公必備函數公式，必須掌握哦，今天，我們要學習的10個函數公式，不僅使用，而且能看懂，也能學會！

一、文本截取：Left、Mid、Right函數。

目的：從文件編碼中提取年份、部門、編號信息。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。

解讀：

1、Left、Mid和Right函數為常見的文本提取函數。

2、作用及語法結構：

（1）、Left函數。

作用：從一個文本字符串的第1個字符返回指定長度的字符。

語法：=Left(字符串或引用，需要提取的字符長度)。

（2）、Mid函數。

作用：從字符串中指定的字符開始，返回指定長度的字符串。

語法：=Mid(字符串或引用，需要提取的字符所在的位置，需要提取的字符長度)。

（3）、Right函數。

作用：從字符串的最後一個字符開始，返回指定長度的字符串。

語法：=Right(字符串或引用，需要提取的字符長度)。

二、生成隨機數：Rand、Ran的between函數。

目的：生成0-1之間或指定範圍類的隨機數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。

解讀：

1、Rand和Randbetween函數的作用都是生成隨機數，但Rand函數生成的是0-1之間的隨機數；而Randbetween函數生成的是指定範圍類的隨機數。

2、語法：

（1）、Rand函數：=Rand()。沒有參數。

（2）、Randbetween函數：=Randbetween(最小值，最大值)。

三、向下取整、四捨五入：Int、Round函數。

目的：對指定的數值向下取整或四捨五入。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。

解讀：

1、如果要取整，那就必須用Int函數，語法結構：=Int(值或引用)。

不管小數點後面的值是幾，一律去掉，只保留整數位。

2、如果要嚴格的執行“四捨五入”，就必須用Round函數，語法結構：=Round(值或引用，保留小數的位數)。

四、多條件判斷：Ifs函數。

目的：根據對應要求判斷等級。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(C3=100,"滿分",C3>=95,"優秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。

解讀：

如果要多條件判斷，除了IF函數嵌套使用之外，還可以使用Ifs函數，而且比If嵌套簡單，且便於維護。語法結構：=Ifs(條件1判斷，返回值1，條件2判斷，返回值2……條件N判斷，返回值N)。

五、隱藏錯誤值：Iferror函數。

目的：隱藏由於數據原因返回的錯誤值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

解讀：

1、在實際的數據處理中，如果要隱藏公式的錯誤結果（並不是公式錯誤，而是由於數據源的數據問題），可以實用Iferror函數。暨如果公式的計算結果有誤，則返回指定的值，否則返回公式本身的值。

2、語法結構：=Iferror(公式，公式錯誤時返回的值)。

六、字母大小寫函數：Upper、Proper、Lower函數。

目的：對給定的字母大小寫轉換。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=UPPER(B3)、=PROPER(B3)、=LOWER(B3)。

解讀：

1、全部大寫函數：Upper。語法結構：=Upper(字母或引用)。

2、首字母大寫，其他字母全部小寫函數：Proper。語法結構：=Proper(字母或引用)。

3、全部小寫函數：Lower。語法結構：=Lower(字母或引用)。

七、統計排名函數：Rank、Sumproduct函數。

目的：對“銷量”進行排名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)或=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

解讀：

1、美式排名：用Rank函數，但是會出現“跳躍”的情況，例如示例中的兩個第3名之後，直接是第5名，沒有出現第4名。語法結構：=Rank(排序的值，排序值所在的範圍，0或1）。其中第三個參數為0時：升序；為1時：降序。

2、中國式排名：用Sumproduct函數，不會出現“跳躍”的情況，更加符合國人的使用習慣。語法結構：=Sumproduct(數組1，數組2……數組N)。

八、計數統計：Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函數。

目的：根據要求進行計數統計。

方法：在目標單元格中輸入公式：=COUNTA(B3:B9)、=COUNT(D3:D9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(E3:E9,"上海")、=COUNTIFS(D3:D9,">=60",E3:E9,"上海")。

解讀：

1、如果要統計區域中的非空單元格的個數，可以用Counta函數，語法結構：=Counta(數值區域)。

2、如果要統計區域中的數值單元格的個數，可以用Count函數，語法結構：=Count(數值區域)。

3、如果要統計區域中的空單元格的個數，可以用Countblank函數，語法結構：=Countblank(數值區域)。

4、單條件計數，Countif函數。語法結構：=Countif(條件區域，條件)。

5、多條件計數，Countifs函數。語法結構：=Countifs(條件1區域，條件1，條件2區域，條件2……條件N區域，條件N)。

九、求和統計：Sum、Sumif、Sumifs函數。

目的：根據要求進行求和統計。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUM(D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,"男",D3:D9)、=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,"男",D3:D9,">=80")。

解讀：

1、無條件求和：Sum函數，語法結構：=Sum(數值或引用)。

2、單條件求和：Sumif函數，語法結構：=Sumif(條件範圍，條件，求和範圍)。

3、多條件求和：Sumifs函數，語法結構：=Sumifs(求和範圍，條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2……條件N範圍，條件N)。

十、內容重複：Rept函數。

目的：對指定的內容按指定的次數重複。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=REPT(B3,3)。

解讀：

Rept函數的作用是將指定的內容按指定的次數進行重複，語法結構：=Rept(字符串或引用，重複的次數)。

結束語：

本文從實際出發，對重用的10類函數公式進行了注意解讀，對於實用技巧，你Get到了嗎？如果親有更多更好的函數公式使用技巧，不妨告訴小編或者在留言區留言討論哦！