電腦辦公已經成為家常便飯，職場必備word技巧，學會了告別加班！

如今，電腦辦公已經成為家常便飯，但是仍然有很大一部分白領朋友，對office操作不甚熟練。不用擔心，不會的朋友，我們一起來學學吧！下面是word的辦公技巧，不管你知不知道都在裡面了......

Word中常用快捷鍵

“字體”對話框 Ctrl+D

選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果 Ctrl+Shift+=

“下標”效果 Ctrl+=

“關閉”命令 Ctrl+W

Word快捷鍵一覽表

序號快捷鍵CTRL+ 代表意義

1、CTRL+Z …………撤消

2、CTRL+A…………全選

3、CTRL+X…………剪切

4、CTRL+C…………複製

5、CTRL+V…………粘貼

6、CTRL+S…………保存

7、CTRL+B…………加粗

8、CTRL+ Q…………左對齊

9、CTRL+E…………居中

10、CTRL+R…………右對齊

11、CTRL+]…………放大

22、CTRL+[…………縮小

12、CTRL+N…………新建文檔

13、CTRL+I…………字體傾斜

14、CTRL+W…………退出

15、CTRL+P…………打印

16、CTRL+U…………下劃線

17、CTRL+O…………打開

18、CTRL+k…………插入超級連接

19、CTRL+F…………查找

20、CTRL+H…………替換

21、CTRL+G…………定位

22、Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

24、Ctrl+Alt+.________…

25、Alt+數字………區位碼輸入

26、Ctrl+Alt+Del………關機

27、Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28、Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29、Alt+Ctrl+E……………？

30、Alt+Ctrl+R……………®

31、Alt+Ctrl+T……………™

32、Alt+Ctrl+Ctrl …………©

33、Ctrl+D………… 格式字體

34、Ctrl+Shift+= …………上標

35、Ctrl+= …………下標

36、Ctrl+Shift+> …………放大字體

快速打開最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄製新宏”命令打開“錄製宏”對話框；

(2)在“錄製宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上或鼠標選中需要拆分的表格那一行上。按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

把文字替換成圖片

首先把圖片複製到剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

格式刷的使用

格式刷是大家常用的一個小工具，尤其是在寫論文的時候，格式調整如果可以很簡單的一下就從頭刷到尾，估計很多人都會覺得方便一點吧。這裡給大家介紹一個簡單的小招：

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+-三個鍵，光標變為一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出–(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除–

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

對著電腦練習一遍能夠更快掌握哦！