必須掌握的9個Excel函數公式,提高工作效率分分鐘哦!

Excel 跳槽那些事兒 Excel函數公式 2019-04-08

Excel中的函數公式非常的繁多,如果要100%全部掌握,那是不可能完成的任務,但是對於一些使用頻率非常高的函數公式,作為職場的親們必須掌握哦!


一、提取出生年月。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀:

1、利用Mid函數提取出生年月字符串。

2、利用Text函數將提取的出生年月字符串按格式“00-00-00”進行設置。


二、提取性別。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀:

1、身份證號的第17位代表的是性別,如果為“奇數”,則為“男”,如果為“偶數”,則為“女”。首先利用Mid函數提取身份證號中的第17位值。

2、對提取的值用函數Mod進行求餘計算,然後利用IF函數判斷求餘的結果,如果為“奇數”,則返回“男”,如果為“偶數”,則返回“女”。


三、計算年齡。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解讀:

1、年齡就是當前年份減去出生年月的年份。

2、首先利用公式=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")提取出生年月,並用Today()獲取當前的日期。

3、利用系統隱藏函數Datedif計算年份(Y)的差值(Datedif函數為系統隱藏函數,主要功能是計算兩個時間的差值,其第三個參數的作用是指定統計方式,其中“Y”為按年統計)。


四、返回指定日期所對應的星期。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

解讀:

利用Text函數對指定的值進行格式設置,“aaaa”為長日期,“aaa”為短日期。


五、計算當前日期所屬月份有多少天。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=DAY(EOMONTH(B3,0))。

解讀:

1、Eomonth函數的作用是:返回指定日期之前或之後月份的最後一天。語法結構為=Eomonth(時間或引用,統計方式)。其中0為之前月份。

2、利用Day函數提取日期。


六、將日期轉換為無分割線形式。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,"emmdd")。


七、將日期轉換為有分割線形式。

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方法:

在目標單元格中輸入公式: =TEXT(B3,"0!/00!/00")。


八、判斷內容是否重複。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重複","")。

解讀:

1、利用Countif函數統計出當前單元格在指定範圍中的個數。

2、利用IF函數判斷統計出的值,如果大於1,返回“重複”,否則返回空值。


九、中國式排名。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。


結束語:

此文主要對9個常用的函數公式進行了解讀和示例,希望對大家的工作效率有所提高哦,對使用技巧,你Get到了嗎?



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