小白也能學習和掌握的10組函數公式實用技巧解讀!
函數、公式可以說是Excel的靈魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必須從基礎的函數、公式學起……為此,小編特別整理了常用的函數公式,供“小白”學習,通過學習,將會快速成長為職場精英。
一、Vlookup:查詢引用。
目的:查詢銷售員對應的銷量。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
1、Vlookup函數的作用為:返回指定範圍內指定列的值。語法結構:=Vlookup(查詢值,查詢範圍,返回值所在的列數,匹配模式);其中匹配模式有0和1兩種,0為“精準查詢”,1為“模糊查詢”。
2、由於需要查詢的值在查詢範圍B3:D9中的第3列,所以返回值的列數為3,如果需要返回多列,可以藉助Column或Match函數返回列數哦!
二、Sumif、Countif函數:單條件求和、單條件計數。
目的:按性別統計人數和銷量和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。
解讀:
1、Sumif函數為單條件求和函數。語法結構為:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。當條件範圍和求和範圍相同時,求和範圍可以省略哦!
2、Countif函數為單條件計數函數。語法結構為:=Countif(條件範圍,條件)。
三、Sumifs、Countifs函數:多條件求和、多條件計數。
目的:按性別統計銷量大於指定值的銷量和及人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解讀:
1、Sumifs函數為多條件求和函數。語法結構為:=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
2、Countifs函數為多條件計數函數。語法結構為:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
3、字符和單元格直接的連接必須用“&”符號哦,否則無法結算。
四、IF、Ifs函數:條件判斷。
目的:對“銷量”進行等級標識。
方法:
在目標單元格中輸入公式:
1、=IF(D3>=60,"及格","不及格")。
2、=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=95,"優秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))
3、=IFS(D3=100,"滿分",D3>=95,"優秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
解讀:
從公式的執行結果來看,IF函數和IFS函數是有很大的區別的,單純的IF只能返回True值或False值,如果需要多層判定,需要進行嵌套。而IFS函數可以看成是IF嵌套實用的改進版,對於多層判定非常的方便哦!其語法結構也非常簡單:=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2……)。
五、Round和Int:四捨五入和取整。
目的:對金額進行四捨五入或取整操作。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。
解讀:
1、Round函數的作用是對指定的值按照指定的小數位進行四捨五入操作。語法結構:=Round(值,小數位數)。
2、Int函數的作用是對指定的保留整數部分。暨直接去掉小數點及後面的值。
六、Left、Right、Mid:提取指定字符。
目的:提取字符串中指定位置的字符。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LEFT(G3,4)、=MID(G3,5,4)、=RIGHT(G3,9)。
解讀:
1、Left、Mid、Right函數的作用為提取字符串中指定位置的字符。語法結構:=Left(字符串或引用,長度)、=Mid(字符串或引用,字符開始位置,字符長度)、=Right(字符串或引用,字符長度)。
2、Left函數和Mid函數是從指定字符的左邊開始按照要求截取字符,而Right函數是從字符串的右邊開始截取。
七、Iferror:對指定的表達式進行判斷,如果存在錯誤,則返回指定的值。
目的:對返回的錯誤代碼進行隱藏。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(E3/D3,"")。
解讀:
如果表達式E3/D3存在錯誤,則返回空值,暨達到隱藏的目的。
八、Average、Averageif、Averageifs:計算平均值。
目的:根據不同的需求計算平均值。
方法:
在目標單元格中分別輸入:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,">="&H6)。
解讀:
1、Average函數是最先接觸,也是比較常用的求平均值函數,語法結構:=Average(設置或引用)。
2、Averageif函數為單條件計算平均值函數,語法結構:=Averageif(條件範圍,條件,[求值範圍])。
3、Averageifs函數為多條件計算平均值函數,語法結構:=Averageifs(求值範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
九、Day:提取日期中的天。
目的:提取日期中的天數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DAY(D3)。
解讀:
Day函數的作用是:提取日期中的天數。語法結構:=Day(日期或引用)。
十、Index:返回指定區域中行列交叉處的值。
目的:提取“蘇州”。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。
解讀:
Index也是常用的引用函數,其語法結構為:=Index(單元格區域,行,列)。
結束語:
今天的基礎函數公式就先介紹到這裡,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區留言討論哦!
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