EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

Excel SQL 郴州 衡陽 長沙 株洲 EXCEL學習微課堂 2019-04-11

有小夥伴私信提問:每天要統計同一文件夾下不同地區的銷售數據,數據表結構相同,每天更新增加新記錄,他是複製所有數據到一個工作表,再用透視表統計,想問有沒有好的辦法。

今天分享一個利用數據透視表和SQL語句快速實現多表彙總統計的方法,增減數據時,刷新一下即可,一刷出結果,不用一秒!提問的小夥伴速來圍觀!

一、案例數據源

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

二、要求:天天統計每個銷售部門和每位銷售員的累計銷售情況

三、具體方法:

通過數據透視表與SQL結合實現動態提取數據,做好透視表後,只需要刷新就能獲取最新數據。有小夥伴可能覺得SQL語句很難,實際並沒有那麼難,只要掌握簡單的SQL語句就能解決大問題。

四、操作步驟:

步驟1:新建一個“銷售數據彙總”工作簿

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步驟2:建立鏈接(同一個工作簿或跨工作簿操作相似)

打開“銷售數據彙總”工作簿,在工作表的任一單元格,點【數據】→【獲取和轉換數據】→【現有連接】→在【現有連接】對話框中,點【瀏覽更多】→在【選取數據源】對話框中找到”銷售數據表“文件夾下的任一個工作簿→在彈出的【導入數據】對話框中選擇【數據透視表】→確定。

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

動圖如下:

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

步驟3:設置刷新方式

將光標放在透視表中的任一位置→點【分析】→【更改數據源】→【連接屬性】→在彈出的【連接屬性】對話框中勾選【打開文件時刷新數據】→單擊【定義】

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步驟4:輸入SQL語句

先清除【命令文本】框中的文本→再輸入以下SQL語句→確定,SQL語名如下:

SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\郴州.XLSX].[郴州$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\衡陽.XLSX].[衡陽$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\零陵.XLSX].[零陵$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\長沙.XLSX].[長沙$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\株洲.XLSX].[株洲$]

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

SQL語句解析:

1、SELECT * FROM [D:\10我的發佈\068\銷售數據表\郴州.XLSX].[郴州$]】:表示提取D:\10我的發佈\068\銷售數據表\郴州.XLSX]工作簿中郴州工作表的所有數據。

2、UNION ALL:表示將兩個表的數據連接在一起。

動圖如下:

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

步驟5:創建數據透視表

其中統計銷售部門銷售量的行字段為銷售部門,值為數量;統計銷售人員銷售量的行字段為銷售人員,值為數量。

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動圖如下:

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步驟6:驗證更新效果

打開【郴州】表,增加一條記錄,存盤關閉後,再打開“銷售據量彙總”工作簿,數據已更新。

EXCEL數據透視表+SQL,多工作簿統計這麼簡單,增減數據刷新就可

動圖如下:

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