“說對話,說巧話”需要認識和練習。
一、對話的基本要求
進入開口講的階段之前,我們需要掌握和揣摩幾個“基本動作”,才可能在談吐間有大改變:
——確認對方的狀態;
——用體態製造“好”的第一印象;
——注意發音和發聲;
——巧妙利用停頓;
——學會用眼睛“說話”;
——先打招呼,一切從打開心扉開始;
——學會傾聽。
二、初級練習
1.看人說話
看人說話很重要也需要練習。
說話前看人,是要你瞭解對方的能力、經歷、地域特徵、喜好傾向等信息;說話時看人是要你把握對方情緒,觀察他們變化。
根據你的瞭解再遣詞,相信你的語言會更有說服力和影響力。
2.做好充分的準備
說得巧的前提,是要做好充分準備。
介紹幾個能立刻上手準備方式:
(1)站在鏡子前檢查,查看自己說話時的體態;
(2)錄像,讓你從第二視角看到自己的態度、表情、語調、語速、手勢和眼神交流是否合理到位;
(3)如果需要面對多人或團隊的講話,可以嘗試在幾個人面前彩排,讓他們從客觀的角度為你檢查。
3. 學習自我介紹的結構
自我介紹三明治模型:簡單講就是“兩端效應”。
例如你的自我介紹可以用問候—名字—內容—名字—問候來整理,讓你的語言邊界清晰而顯得完整。
4. 四個說話原則
原則一:說得易懂
原則二:簡潔
原則三:用感情
三、中級練習
1.怎麼爭取到對方的合作意向?做說明!
2.遇到出乎意料的狀況怎麼辦?用幽默!
3.聊不下去了如何是好?拓展話頭!
4.遭到批評了怎麼說?勇於承認!
四、職場實踐
1.在職場中,批評與表揚、請求與拒絕都很微妙
表揚實質是促進
批評是為了激勵
請求就是說服
拒絕就是反說服
2.電話溝通也要巧妙
電話是工作中非常方便的交流工具,良好的電話溝通需要注意的細節
細節一:開啟電話溝通之前一定要確認對方是否方便
細節二:用詞遣句要小心
細節三:發揮想象力
Tips:準備一張便籤,記下對方的關鍵詞。
3.如何“巧妙對待讓你不爽的人”
典型的四種難搞人類:
(1)比自己年長的部下:該說什麼就說什麼,保持禮貌。
(2)囉嗦的上司:看到他們好的一面,心裡就會丟掉“煩死了”的想法,平和對話;
(3)不打招呼的部下:主動出擊跟他打招呼,當場表揚。
(4)用大嗓門把意見強加於你的傢伙:不卑不亢,用道理反駁他們。
這世上可沒有天生的口才術達人,只有不斷回味前邊講到的每一條,在不同場景中多加練習,才會熟能生巧、舉一反三。