真正有水平的領導如何安排任務?這8個套路很重要,實用

張工 職場 優創孵化 2018-11-30

作為一個管理者,最能體現管理能力、管理水平就是安排任務。不懂管理的領導,總是亂點兵點將、搞得矛盾頻發、雞飛狗跳,甚至還會惹上大麻煩。聰明的領導,談笑間就能把工作安排得服服貼貼,工作完成得井井有條。

任務不能隨意安排,如果把任務交給不合適的人,不僅任務無法完成,還會給自己惹出麻煩。分配任務不僅要根據任務緊急程度,還要考慮到下級的性格,與自己的親密程度,更要講究交流的方法與技巧。安排的時候考慮得越周全,執行的過程也就越順暢。那麼,真正有水平的領導都是如何安排任務的呢?

真正有水平的領導如何安排任務?這8個套路很重要,實用

▲圖片來自網絡

一、善於給下屬戴高帽子

有水平的領導雖然平時看著很威嚴,但是仍然能讓人感覺到親近。他們不會對下屬發佈強硬的指令,反而在安排任務時,面帶微笑,手提高帽,讓下屬帶著輕鬆心情接受任務。比如說:“老王,你是這個項目的專業人才,這個項目除了你,沒人能搞得定,你就帶著小陳辛苦一下吧!”然後轉身對小陳說:“小陳,你的任務很重要,現在起你就是司機加祕書,全程照顧好老王。”領導如此給面子,老王豈有拒絕之理?

二、功勞歸你,責任歸我

上頭交下來一個新任務,雖然很有誘惑力,但是風險也很大。人總是有畏難心理,擔心自己做不好,需要承擔相應的責任。聰明的領導會因勢利導、消除下屬顧慮。一般會這樣說:“小王,這件事非常重要,你是我的得力干將,這件事就交給你了!你放心大膽的去做,有了成績,功勞少不了你的;出了問題,責任都是我的。”領導都說這種話了,下屬還有什麼可擔心的,幹!

三、瑣碎小事,磨練新人

職場中,總有很多沒有技術含量的事情要辦,比如運送文件、複印資料、會議安排、準備會場。這樣工作一般交給新人來做,並告訴新人,這是為了鍛鍊他們。這麼做有4個好處:1.磨練新人;2.考察人品與性格;3.熟悉公司業務與流程;4.培養業務能力。

真正有水平的領導如何安排任務?這8個套路很重要,實用

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四、好事巧辦,重在提拔

什麼樣的事稱得上好事呢?通俗點解釋就是容易建功的事情。比如說,立功受獎、學術會議、科研論文、外部深造、上級安排的掛名職務。這樣的事情,是給員工履歷鍍金的大好事,不能拍腦袋隨意安排。有水平的領導會優先考慮將來要提拔的人去做,以增加提升時考察的籌碼。

五、私事肥差,只交親信

任何一個企業,都會有一些肥差美事,要麼能狠狠賺上一筆,要麼能拿到不錯的資源。這樣的事情不能隨便,一般會選擇自己的親信,如司機、祕書等人員去做。正所謂“肥水不流外人田”,好東西要交給自己信得過的人去辦。

六、恩中帶威,不容置疑

領導安排任務時,要小心下屬討價還價,一個不留神,原本今天要兩個小時內做完的任務,就可能被推到了第二天。聰明的領導在安排任務時,雖然語氣很“溫柔”,但是卻暗藏玄機。看起來在跟你商量,但卻沒有可商量的餘地。一般會這樣說:“張工,手頭工作先放一放,主機廠投訴這件事非常著急,還是你去處理吧,別人去我不放心。你是我信得過的人,緊急時可以臨機處置!”一手戴高帽,一手給授權,不給人一絲拒絕的機會。

真正有水平的領導如何安排任務?這8個套路很重要,實用

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七、不重要但難辦的事

有些事情雖然不重要,但是比較難辦。比如說,公司需要建立一套的管理系統,要求非常高,難度也比較大,做起來非常費力。這時候,可以安排一個看著不順眼的人去辦,比如老陳平時經常跟你唱反調,這個事就交給他辦。辦好了,是自己指導有方;辦砸了,可以趁機給他警示。

八、重要又難辦的事情

相比於不重要但難辦的事,重要又難辦的事更為棘手,隨便安排一個人去辦,往往會使自己陷入被動,一旦辦砸自己也要受到牽連。有水平的領導,會指派一個有能力的人去做。安排時,明確目標和要求,規定反饋頻率與方式。在執行時,不會放之不管,而是不斷跟蹤任務進展情況,以防出現偏差。

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