'工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路'

跳槽那些事兒 人生第一份工作 電腦 PowerPoint 經管勵志書籍評級 2019-09-07
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工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

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工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路


01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

02 會議彙報時候的4忌4要

工作彙報,尤其會議上彙報,遠不止只是給大家介紹一下項目進度,讓大家瞭解一下情況那麼簡單,還可以藉著這個機會展示你個人的時候。

一、所以在會議彙報的時候尤其要注意4個忌諱不要犯

1、 一忌彙報沒有條理

好消息、壞消息混在一起說。到底是好是壞?沒有一個定論。

哪些內容比較重要,哪些內容不重要,哪些情況比較緊急,哪些情況不太緊急沒有一個主次之分。

2、 二忌彙報太枯燥

單純念數字、講事實太過枯燥乏味。尤其是一大串數字念出來的時候。例如某項產品本月已經銷售了X套,同比提升X%,環比下降X%,其中某個細分產品有佔比達到多少,同比提升多少,環比提升多少。

這麼一大串數字念出來,你自己念得口乾舌燥不說,聽的人也聽的枯燥乏味,手裡手機玩起來比聽數字有趣多了。

3、 三忌彙報只說問題不說方法

老闆只關心結果,對你的過程並不太關心。你提一大堆問題放到老闆面前,請老闆解決,老闆當然不會滿意。

4、 四忌隱瞞事實

如果項目推進較好,自然無需隱瞞什麼。但是如果項目推進較差的話,更不要隱瞞,重點說解決的方法。

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

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工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

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02 會議彙報時候的4忌4要

工作彙報,尤其會議上彙報,遠不止只是給大家介紹一下項目進度,讓大家瞭解一下情況那麼簡單,還可以藉著這個機會展示你個人的時候。

一、所以在會議彙報的時候尤其要注意4個忌諱不要犯

1、 一忌彙報沒有條理

好消息、壞消息混在一起說。到底是好是壞?沒有一個定論。

哪些內容比較重要,哪些內容不重要,哪些情況比較緊急,哪些情況不太緊急沒有一個主次之分。

2、 二忌彙報太枯燥

單純念數字、講事實太過枯燥乏味。尤其是一大串數字念出來的時候。例如某項產品本月已經銷售了X套,同比提升X%,環比下降X%,其中某個細分產品有佔比達到多少,同比提升多少,環比提升多少。

這麼一大串數字念出來,你自己念得口乾舌燥不說,聽的人也聽的枯燥乏味,手裡手機玩起來比聽數字有趣多了。

3、 三忌彙報只說問題不說方法

老闆只關心結果,對你的過程並不太關心。你提一大堆問題放到老闆面前,請老闆解決,老闆當然不會滿意。

4、 四忌隱瞞事實

如果項目推進較好,自然無需隱瞞什麼。但是如果項目推進較差的話,更不要隱瞞,重點說解決的方法。

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二、會議彙報的需要主要的4個關鍵要點

1、 要有準備

一張解碼錶,幫你做到心中有數,像這種會議彙報,尤其是有提前通知的會議彙報,更是應該要提前準備。

2、要自然又即興

每一條項目都應該準備一個積極的表述,例如“這一事項正在向好發展。”

同時為這個積極的表述準備幾個原因或者方法,最好不要超過3點。例如“導致這件事向好發展的原因有3個,第一是…第二是…第三是…”

當然並不是要把每一句話都記住,這樣就顯得很生硬。只記幾個關鍵點、關鍵詞即可。

這樣更顯得整個項目的進度在你的掌控之中。

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

02 會議彙報時候的4忌4要

工作彙報,尤其會議上彙報,遠不止只是給大家介紹一下項目進度,讓大家瞭解一下情況那麼簡單,還可以藉著這個機會展示你個人的時候。

一、所以在會議彙報的時候尤其要注意4個忌諱不要犯

1、 一忌彙報沒有條理

好消息、壞消息混在一起說。到底是好是壞?沒有一個定論。

哪些內容比較重要,哪些內容不重要,哪些情況比較緊急,哪些情況不太緊急沒有一個主次之分。

2、 二忌彙報太枯燥

單純念數字、講事實太過枯燥乏味。尤其是一大串數字念出來的時候。例如某項產品本月已經銷售了X套,同比提升X%,環比下降X%,其中某個細分產品有佔比達到多少,同比提升多少,環比提升多少。

這麼一大串數字念出來,你自己念得口乾舌燥不說,聽的人也聽的枯燥乏味,手裡手機玩起來比聽數字有趣多了。

3、 三忌彙報只說問題不說方法

老闆只關心結果,對你的過程並不太關心。你提一大堆問題放到老闆面前,請老闆解決,老闆當然不會滿意。

4、 四忌隱瞞事實

如果項目推進較好,自然無需隱瞞什麼。但是如果項目推進較差的話,更不要隱瞞,重點說解決的方法。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

二、會議彙報的需要主要的4個關鍵要點

1、 要有準備

一張解碼錶,幫你做到心中有數,像這種會議彙報,尤其是有提前通知的會議彙報,更是應該要提前準備。

2、要自然又即興

每一條項目都應該準備一個積極的表述,例如“這一事項正在向好發展。”

同時為這個積極的表述準備幾個原因或者方法,最好不要超過3點。例如“導致這件事向好發展的原因有3個,第一是…第二是…第三是…”

當然並不是要把每一句話都記住,這樣就顯得很生硬。只記幾個關鍵點、關鍵詞即可。

這樣更顯得整個項目的進度在你的掌控之中。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

3、 要有主次之分

事情先說最重要的。

老闆最關心的,最想聽到的是什麼?這個項目好久能完成,取得了什麼成果,能給我帶來多大的好處。

4、 要說問題更要說方法

老闆並不想聽你說你遇見了什麼困難。有困難,有問題,就解決。

所以在說問題的時候,更要說你的解決辦法,請老闆做選擇。

比起讓他直接給你想一個解決辦法,在已有的解決辦法中間做一個選擇就簡單的多。

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

02 會議彙報時候的4忌4要

工作彙報,尤其會議上彙報,遠不止只是給大家介紹一下項目進度,讓大家瞭解一下情況那麼簡單,還可以藉著這個機會展示你個人的時候。

一、所以在會議彙報的時候尤其要注意4個忌諱不要犯

1、 一忌彙報沒有條理

好消息、壞消息混在一起說。到底是好是壞?沒有一個定論。

哪些內容比較重要,哪些內容不重要,哪些情況比較緊急,哪些情況不太緊急沒有一個主次之分。

2、 二忌彙報太枯燥

單純念數字、講事實太過枯燥乏味。尤其是一大串數字念出來的時候。例如某項產品本月已經銷售了X套,同比提升X%,環比下降X%,其中某個細分產品有佔比達到多少,同比提升多少,環比提升多少。

這麼一大串數字念出來,你自己念得口乾舌燥不說,聽的人也聽的枯燥乏味,手裡手機玩起來比聽數字有趣多了。

3、 三忌彙報只說問題不說方法

老闆只關心結果,對你的過程並不太關心。你提一大堆問題放到老闆面前,請老闆解決,老闆當然不會滿意。

4、 四忌隱瞞事實

如果項目推進較好,自然無需隱瞞什麼。但是如果項目推進較差的話,更不要隱瞞,重點說解決的方法。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

二、會議彙報的需要主要的4個關鍵要點

1、 要有準備

一張解碼錶,幫你做到心中有數,像這種會議彙報,尤其是有提前通知的會議彙報,更是應該要提前準備。

2、要自然又即興

每一條項目都應該準備一個積極的表述,例如“這一事項正在向好發展。”

同時為這個積極的表述準備幾個原因或者方法,最好不要超過3點。例如“導致這件事向好發展的原因有3個,第一是…第二是…第三是…”

當然並不是要把每一句話都記住,這樣就顯得很生硬。只記幾個關鍵點、關鍵詞即可。

這樣更顯得整個項目的進度在你的掌控之中。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

3、 要有主次之分

事情先說最重要的。

老闆最關心的,最想聽到的是什麼?這個項目好久能完成,取得了什麼成果,能給我帶來多大的好處。

4、 要說問題更要說方法

老闆並不想聽你說你遇見了什麼困難。有困難,有問題,就解決。

所以在說問題的時候,更要說你的解決辦法,請老闆做選擇。

比起讓他直接給你想一個解決辦法,在已有的解決辦法中間做一個選擇就簡單的多。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

03 會議上工作彙報的1個百搭套路

注意彙報的4忌4要點之後,就開始進入正式的彙報,這個依然是有1個百搭套路可以使用就是“總—分—總”的結構。

一、首先第一句對整個項目進度要有一個總體的定性評價,引起大家的關注,

簡單的說就是現在推進情況是“好”還是“壞”要有一個定性的說法。

無論評價是“好”還是“壞”接下來的話都應該是正面而積極的

如果推進情況是“好”,那麼就可以說:“目前項目推進的整個進度較好”,然後開始表示向好的積極原因:“主要是因為這幾個原因……”原因表述最多不要超過三個。

如果推進情況是“差”,那麼就需要把重點放在解決的方法上:“目前項目推進的整個進度較慢,好在我們已經找到了解決的辦法,分別是……”

二、然後就要進入彙報的論據中來,證明你的觀點

一旦介紹完上面的你的論點之後,就要進入你的論據中來,用幾個論據來證明你的觀點。

例如,你可以說:

首先採用第一個辦法的原因是因為他能快速的幫我們發現推進中的一些問題

其次第二個辦法能幫助我們解決發現的問題

最後第三個辦法能幫我們把這些經驗快的複製到整個項目中,確保結果的達成。

三、最後總結並呼籲期待結果

一句簡單的話對當前的彙報做一個總結:“綜上所述”或者“總結來說”,通過以上幾個方法,我相信我們能夠快速的達到我們的目標,敬請大家期待!

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01 明明工作很努力,為什麼領導就是覺得其他人做得好?

做同樣的工作,明明自己的做的更認真,效果也更好,偏偏另外一個同事彙報的好,領導就覺得他做的好!

明明自己工作做得很好,但是因為自己不擅長於言辭,領導就覺得自己工作沒做好!

這是目前職場人面臨的比較多的一個難題。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

工作應該怎麼彙報?

下班前小張接到上級通知:“你把你手裡現在正在負責的這個項目進度準備一下,明天一早給老闆彙報下。”

小張心裡一緊,老闆親自過問這個項目,我得認真準備一下。

原本都已經收拾東西準備下班了,又把電腦從包裡拿了出來,新建一個PPT準備明天的彙報。

到了第二天,坐在會議室裡面,小張滿懷自信的在大屏幕上投出自己的PPT,在上面列出了詳細的數據、進度、好消息和問題,開始彙報自己的項目情況。

而老闆卻一直在皺著眉頭聽,多次打斷小張的彙報,提出一些問題。最後乾脆不要小張彙報了,自己直接點評起整個項目的進展,覺得項目推進的不好,並提出了很多要求。

小張很鬱悶,明明項目的進度還不錯,我還列出詳細的數據證明,為什麼老闆覺得我沒有做好?

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

02 會議彙報時候的4忌4要

工作彙報,尤其會議上彙報,遠不止只是給大家介紹一下項目進度,讓大家瞭解一下情況那麼簡單,還可以藉著這個機會展示你個人的時候。

一、所以在會議彙報的時候尤其要注意4個忌諱不要犯

1、 一忌彙報沒有條理

好消息、壞消息混在一起說。到底是好是壞?沒有一個定論。

哪些內容比較重要,哪些內容不重要,哪些情況比較緊急,哪些情況不太緊急沒有一個主次之分。

2、 二忌彙報太枯燥

單純念數字、講事實太過枯燥乏味。尤其是一大串數字念出來的時候。例如某項產品本月已經銷售了X套,同比提升X%,環比下降X%,其中某個細分產品有佔比達到多少,同比提升多少,環比提升多少。

這麼一大串數字念出來,你自己念得口乾舌燥不說,聽的人也聽的枯燥乏味,手裡手機玩起來比聽數字有趣多了。

3、 三忌彙報只說問題不說方法

老闆只關心結果,對你的過程並不太關心。你提一大堆問題放到老闆面前,請老闆解決,老闆當然不會滿意。

4、 四忌隱瞞事實

如果項目推進較好,自然無需隱瞞什麼。但是如果項目推進較差的話,更不要隱瞞,重點說解決的方法。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

二、會議彙報的需要主要的4個關鍵要點

1、 要有準備

一張解碼錶,幫你做到心中有數,像這種會議彙報,尤其是有提前通知的會議彙報,更是應該要提前準備。

2、要自然又即興

每一條項目都應該準備一個積極的表述,例如“這一事項正在向好發展。”

同時為這個積極的表述準備幾個原因或者方法,最好不要超過3點。例如“導致這件事向好發展的原因有3個,第一是…第二是…第三是…”

當然並不是要把每一句話都記住,這樣就顯得很生硬。只記幾個關鍵點、關鍵詞即可。

這樣更顯得整個項目的進度在你的掌控之中。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

3、 要有主次之分

事情先說最重要的。

老闆最關心的,最想聽到的是什麼?這個項目好久能完成,取得了什麼成果,能給我帶來多大的好處。

4、 要說問題更要說方法

老闆並不想聽你說你遇見了什麼困難。有困難,有問題,就解決。

所以在說問題的時候,更要說你的解決辦法,請老闆做選擇。

比起讓他直接給你想一個解決辦法,在已有的解決辦法中間做一個選擇就簡單的多。

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

03 會議上工作彙報的1個百搭套路

注意彙報的4忌4要點之後,就開始進入正式的彙報,這個依然是有1個百搭套路可以使用就是“總—分—總”的結構。

一、首先第一句對整個項目進度要有一個總體的定性評價,引起大家的關注,

簡單的說就是現在推進情況是“好”還是“壞”要有一個定性的說法。

無論評價是“好”還是“壞”接下來的話都應該是正面而積極的

如果推進情況是“好”,那麼就可以說:“目前項目推進的整個進度較好”,然後開始表示向好的積極原因:“主要是因為這幾個原因……”原因表述最多不要超過三個。

如果推進情況是“差”,那麼就需要把重點放在解決的方法上:“目前項目推進的整個進度較慢,好在我們已經找到了解決的辦法,分別是……”

二、然後就要進入彙報的論據中來,證明你的觀點

一旦介紹完上面的你的論點之後,就要進入你的論據中來,用幾個論據來證明你的觀點。

例如,你可以說:

首先採用第一個辦法的原因是因為他能快速的幫我們發現推進中的一些問題

其次第二個辦法能幫助我們解決發現的問題

最後第三個辦法能幫我們把這些經驗快的複製到整個項目中,確保結果的達成。

三、最後總結並呼籲期待結果

一句簡單的話對當前的彙報做一個總結:“綜上所述”或者“總結來說”,通過以上幾個方法,我相信我們能夠快速的達到我們的目標,敬請大家期待!

工作做得好不如彙報的好!開會彙報工作進度的4忌4要1套路

總結來說這樣的彙報才能讓你的上級、讓你的老闆把心放回肚子裡。也會通過這樣的彙報展現你的領導力,樹立團隊的信心。

當然最後提醒一點,實事求是、保持謙虛,不要過於誇大喲!

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