一文讀懂Office的歷史演變,徹底明白辦公軟件為什麼它最牛了

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談到辦公自動化,我們首先想到的是Microsoft Office。微軟的產品除了Windows之外,最重要的就是Office辦公軟件了!Office基本上也是大家工作、學習必備的裝機軟件,編輯文檔、做表格、製作PPT演示等等都要用到它。

我們無法想像一臺計算機上沒有安裝Word、Excel和PowerPoint會是什麼一種情況,未來可能是基於雲辦公的時代,但截至目前,相當大的微軟用戶仍然依賴於在個人電腦上安裝Office來滿足工作和生活的需要。

辦公自動化的發展與微軟Office的發展密切相關,微軟Office一直保持著領先的地位,並不斷提供最新的功能,以增強和支持全球企業不斷變化的需求所需的功能。

下面我們就來全面瞭解微軟辦公軟件Office的歷史與演變,探尋這個辦公軟件的大鱷是如何一步步發展壯大起來的。

1、Microsoft Word for MS-DOS:Windows以前的時代(1990年11月19日發佈)

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MS Office的歷史從1990年11月19日正式開始,當時Office for Windows(也稱為MS Office 1.0)開始與Windows 2.0一起使用。在Office 1.0之前,該軟件包的基本元素仍可作為單獨的程序在MS-DOS中使用。Windows之前的Microsoft Word的主要輸入設備是鍵盤,鼠標是一種奢侈品,沒有多少人使用,雖然它們有許多優秀的功能,但是格式化和打印需要良好的專業知識。

2、MS Office的演變和歷史:從鍵盤到觸摸界面

隨著操作系統進入windows時代,Office也推出了圖形化的辦公軟件版本,這些版本最初是作為Windows 2.0的附加組件推出的,並改變了全球商業機構辦公自動化的面貌。它將用戶從當時著名的WordPerfect辦公軟件轉移到了MS Word,並扼殺了前者的市場。微軟辦公軟件取得巨大成功的一個主要因素是鍵盤快捷鍵系統,而不是要求用戶輸入特殊代碼的WordPerfect的格式化系統。

3、Microsoft Office For Windows(Office 1.0,1990年發佈)

1990年11月微軟發佈了Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0的組合。

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上圖是微軟在“電子產品”中發佈的第一個Office套件(Office1.0 for Windows2.0)的廣告。

看一下MS Word 1.1的界面

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4、MS Office 1.5:改進的Excel(使用Word 1.1和PowerPoint 2.0,1991年發佈)

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5、MS Office 3.0 For Windows(Office 92 CD-ROM,1992年發佈)

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Office 3.0包含Word 2.0、 Excel 4.0A和PowerPoint 4.0,請注意幾個組件的版本號不一致。

重要提示:對於Office 92之前的版本和子版本,分發包要麼是順序存儲設備(磁帶),要麼是一組軟盤(安裝類似於:插入磁盤2以繼續,等等),Office 3.0則採用了光盤的形式發佈。

6、Office 4.0 For Windows(1994年發佈)

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在Office 3.0和Office 4.0之間對Excel進行了一次小型升級,在Office 4.0中也進行了同樣的升級,它現在是Excel 4.0,而不是Excel 4.0a。PowerPoint的版本相同,仍然是3.0,主要的改進是Word,它現在有一個非常豐富的界面,專注于格式化。

因此,Office 4.0由以下組成:Word 6.0、Excel 4.0和PowerPoint 3.0。

7、Office 7.5或Office 95(1995年發佈)

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從這個版本開始,微軟對辦公軟件的命名方法進行了更改,以匹配Office套件中每個應用程序軟件的版本號,它開始採用年份來命名軟件,因此,Office套件的各個組件名稱分別是Word 95、Excel 95和Presentation 95。另外,Office 95版還增加了新的軟件,如Publisher。

重要說明:此版本不向後兼容,僅適用於Windows 95及更高版本的操作系統。

8、Office 97:引入了Office助手(1996年秋季發佈)

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Office 97首次引進Office助手,以交互的方式來幫助用戶使用Office軟件,為Office 97最負盛名的特色。我相信許多人一定會喜歡那個跳舞的剪輯,Clippy,每當你按F1鍵尋求幫助的時候,它就會跳出來。這項特色一直延用至Office 2003,在Office XP中這項功能被默認為隱藏,在Office 2003中默認不安裝。

9、Office 2000(1999年中期發佈)

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對以前版本進行了許多更新,包括更流暢的用戶元素和更高的安全性,用戶體驗更好。

10、Office XP(2001年中期發佈)

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藉助Office XP,微軟為在企業網絡上以受限模式工作的用戶提供了幾乎所有功能。請注意Window標題,它繼承了Windows XP上的基本元素,這些元素在近十年的時間裡一直處於統治地位。

11、Office 2003:最常用的Office版本(2003年秋季發佈)

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就微軟辦公軟件而言,最常用的版本是2003版,它具有大量的功能和安全特性,與windows操作系統完全融合,呈現與操作系統外觀相同的圖標和工具欄。除了外觀之外,豐富的功能整齊地排列在不同的菜單標籤下,讓用戶一直使用,不忍放棄,直到他們被迫升級到Office 2007和Office 2010。

12、Office 2007:引入了功能區界面

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Office 2007引入了功能區界面,並通過在新的微軟Office Fluent用戶界面中提供一套用於創建和格式化文檔的綜合工具來幫助用戶生成外觀專業的文檔。

13、Office 2010:引入了辦公網絡應用

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Office 2010讓用戶和員工無論身在何處都能保持聯繫並有效地工作,他們可以從個人電腦、智能手機或網絡瀏覽器中使用相同的應用程序。

Office 2010可支持32位和64位Windows Vista及Windows 7,僅支持32位Windows XP,不支持64位Windows XP。

14、Office 2013:提供了雲集成

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微軟Office辦公軟件的發展延續到了Office 2013和Office 365,並利用雲計算將它推向了一個新的高度,同時引入了觸控技術。

Office 2013重點加強了雲服務項目,採用了全新的Merto界面,使用戶更加專注於內容,配合Windows 8的觸控使用,增強觸屏功能,實現了雲服務端、計算機、平板電腦、手機等智能設備的同步更新。Office 2013將不再支持XP和Vista操作系統,能夠完美支持win7和win8系統。

15、Office 365

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Office 365於2011年年中推出,作為微軟基於雲的業務套件的替代品,從那時起,它已經走過了漫長的道路,並在大學和企業中接管了獨立的Office版本。它包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和電子郵件程序的Web版本,此外,它還為OneDrive提供無限存儲空間。

16、Office 2016

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Office 2016版加入了多方面升級,包括文檔共同創作、新的“Tell Me”導航支持、與Power BI的集成,以及更多的權限管理功能等,相比Office 2013的變化不是特別大,界面和功能都只是微調,因此屬於一次進化版本,該版本完全針對移動設備和觸摸屏進行了優化。Office 2016新功能方面,Word引入實時協作,Excel可直接識別手寫方程式等等,都能大大提高辦公效率!

17、Office 2019

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在2018年9月25日召開的微軟Ignite大會上,微軟發佈了Windows和MAC版的Office 2019正式版,這是截至目前Office的最新版本。Office 2019是Office辦公套件的最後一個永久許可證版本,永久許可證意味著用戶可以永遠擁有它,但微軟更希望的是用戶使用Office 365。

Office 2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、skype、Access和Publisher八大套件,並且僅支持Win10系統,對於win7、vista、winXP已經不再支持。全新版本的Office 2019是一次性發布的,後繼不再有更新,新版本具有全新的現代外觀,內置協作工具,可以幫助用戶更快速地創建和整理文檔。此外,用戶還可以將文檔保存在OneDrive中,並通過不同設備訪問這些文檔。

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