'採購從業者的自我提升'

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採購這個職業,在很多外行人眼中是非常受歡迎的,他們總認為你是做採購的呀,很多油水啊。。。我通常都一笑置之,沒有必要去解釋,反正大家會認為你在裝。

山中竹筍,嘴尖皮厚腹中空,這是不主動學習、不思進取、只憑社會經驗走天下的老採購給大家的感覺。

而在這種觀念下,其他職能部門的人就會緊盯著你。因為你在一個眾人認為最舒服、最有油水的職位,自然一些不同看法和意見的人就會時刻關注著你。而且一些技術部門的人員就會想,他憑什麼那麼舒服,又不懂技術,又不懂品質,拿錢買東西誰不會。要改變這種在別人眼中不學無術的觀念,成為一名合格的採購從業者,就必須不斷的自我學習與提升,成為一名真正全面、專業、令人尊敬的採購專家!

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採購這個職業,在很多外行人眼中是非常受歡迎的,他們總認為你是做採購的呀,很多油水啊。。。我通常都一笑置之,沒有必要去解釋,反正大家會認為你在裝。

山中竹筍,嘴尖皮厚腹中空,這是不主動學習、不思進取、只憑社會經驗走天下的老採購給大家的感覺。

而在這種觀念下,其他職能部門的人就會緊盯著你。因為你在一個眾人認為最舒服、最有油水的職位,自然一些不同看法和意見的人就會時刻關注著你。而且一些技術部門的人員就會想,他憑什麼那麼舒服,又不懂技術,又不懂品質,拿錢買東西誰不會。要改變這種在別人眼中不學無術的觀念,成為一名合格的採購從業者,就必須不斷的自我學習與提升,成為一名真正全面、專業、令人尊敬的採購專家!

採購從業者的自我提升

首先,採購必須具備行業的知識經驗。採購作為內部客戶的服務提供者,在實施採購作業中,要達到採購的滿足需求的目的,那麼就要求採購人員需要了解材料知識、技術要求等信息。這樣採購人員在與供應商進行溝通,工藝確認等方面才具備談判的知識儲備。而這些知識從那些渠道可以獲得呢? 一般主要有兩個渠道。

第一,向供應商學習。資深的供應商一般都是行業的實踐者,他們熟悉著行業的技術變遷及行情波動。在跟他們打交道時,是最好的學習機會。一般情況下供應商會非常樂意地跟你介紹各種不同產品之間的差別。所以,好好的利用這個難得的機會,盡情的吸收。

第二,向企業的生產技術人員學習。這些兄弟們是一線的生產員工,他們使用著各種不同的生產物料,對材料的各種情況也是非常熟悉。謙虛的請教是特別需要注意的,最好能夠請吃下飯,喝杯酒,感情就在這裡面自然培養出來了,最差也要遞上飲料什麼的。原則就是要讓這些大哥們感受到來自你的尊重,自然,很多溝通的問題就會迎刃而解。

然後,採購實務和管理的理論知識提升。採購與供應鏈理論知識博大精深,但有一些經驗派人士會認為這理論並不管用,一直都是沿用自己做了十幾年採購的經驗和做法去實踐。這種做法的缺陷就是容易陷入經驗主義,當環境變化的時候不會進行調整,仍然沿用老一套的做法套路,在一些市場環境變化迅速的行業就會容易被淘汰。

尤其是一直以來憑經驗和直覺的慣性幹工作的採購人員,更應該利用空閒時間去修讀一些採購專業的課程,學習一套完整的採購理論體系,從而可以在分析問題時觸類旁通,找到問題的根源,做出正確的應對。

因為,現實企業運作中,大多數人都沿用的傳統經營,未必是正確的,有些做法即使個人無法改變,但我們不能不知道正確的做法應該是什麼,至少可以在自己的能力範圍內做出優化和改善。所以,可以根據自己的情況修讀一些採購的專業課程,考取相關的職業資格證書。畢竟,在職場轉換的時候,僱主們也是先看資料再約談的。

目前,在採購與供應鏈行業比較成熟的證書有:CIPS註冊經理認證(英國皇家採購與供應協會頒發)、CPSM註冊供應經理(美國供應管理協會頒發)。以上的採購證書知識體系比較受推崇的原因,就是因為與企業的實際操作結合密切,能夠真正有效的將實操經驗上升到普遍指導的層次。

上文中的認證體系筆者都親身學習過,個人認為切實比較適合採購從業者進行系統學習,逐步建立系統化的採購知識體系,掌握各種分析工具和方法,能夠有針對性地合理解決問題,少犯錯誤,少走彎路。

然後是管理水平、綜合素質的提升。

由於採購涉及的管理學知識非常廣泛,採購需要懂得合同知識、項目管理知識、風險控制知識、物流運輸知識、庫存管理知識、材料知識、財務知識等等。國際採購人員還需要掌握英語,跨國交流文化等等。在這種職業背景的要求下,採購人員可以考慮選擇國內有特色的MBA工商管理碩士來進行提升。每個學校的特色和要求、難度均不一樣,大家可以根據自己的情況進行考慮。MBA的好處就在於能夠非常系統的提高管理技能和管理水平,同時擴大了人際交往圈子,瞭解各行各業的職業經理人,這對採購人員的資源拓展也是大有裨益的。


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採購這個職業,在很多外行人眼中是非常受歡迎的,他們總認為你是做採購的呀,很多油水啊。。。我通常都一笑置之,沒有必要去解釋,反正大家會認為你在裝。

山中竹筍,嘴尖皮厚腹中空,這是不主動學習、不思進取、只憑社會經驗走天下的老採購給大家的感覺。

而在這種觀念下,其他職能部門的人就會緊盯著你。因為你在一個眾人認為最舒服、最有油水的職位,自然一些不同看法和意見的人就會時刻關注著你。而且一些技術部門的人員就會想,他憑什麼那麼舒服,又不懂技術,又不懂品質,拿錢買東西誰不會。要改變這種在別人眼中不學無術的觀念,成為一名合格的採購從業者,就必須不斷的自我學習與提升,成為一名真正全面、專業、令人尊敬的採購專家!

採購從業者的自我提升

首先,採購必須具備行業的知識經驗。採購作為內部客戶的服務提供者,在實施採購作業中,要達到採購的滿足需求的目的,那麼就要求採購人員需要了解材料知識、技術要求等信息。這樣採購人員在與供應商進行溝通,工藝確認等方面才具備談判的知識儲備。而這些知識從那些渠道可以獲得呢? 一般主要有兩個渠道。

第一,向供應商學習。資深的供應商一般都是行業的實踐者,他們熟悉著行業的技術變遷及行情波動。在跟他們打交道時,是最好的學習機會。一般情況下供應商會非常樂意地跟你介紹各種不同產品之間的差別。所以,好好的利用這個難得的機會,盡情的吸收。

第二,向企業的生產技術人員學習。這些兄弟們是一線的生產員工,他們使用著各種不同的生產物料,對材料的各種情況也是非常熟悉。謙虛的請教是特別需要注意的,最好能夠請吃下飯,喝杯酒,感情就在這裡面自然培養出來了,最差也要遞上飲料什麼的。原則就是要讓這些大哥們感受到來自你的尊重,自然,很多溝通的問題就會迎刃而解。

然後,採購實務和管理的理論知識提升。採購與供應鏈理論知識博大精深,但有一些經驗派人士會認為這理論並不管用,一直都是沿用自己做了十幾年採購的經驗和做法去實踐。這種做法的缺陷就是容易陷入經驗主義,當環境變化的時候不會進行調整,仍然沿用老一套的做法套路,在一些市場環境變化迅速的行業就會容易被淘汰。

尤其是一直以來憑經驗和直覺的慣性幹工作的採購人員,更應該利用空閒時間去修讀一些採購專業的課程,學習一套完整的採購理論體系,從而可以在分析問題時觸類旁通,找到問題的根源,做出正確的應對。

因為,現實企業運作中,大多數人都沿用的傳統經營,未必是正確的,有些做法即使個人無法改變,但我們不能不知道正確的做法應該是什麼,至少可以在自己的能力範圍內做出優化和改善。所以,可以根據自己的情況修讀一些採購的專業課程,考取相關的職業資格證書。畢竟,在職場轉換的時候,僱主們也是先看資料再約談的。

目前,在採購與供應鏈行業比較成熟的證書有:CIPS註冊經理認證(英國皇家採購與供應協會頒發)、CPSM註冊供應經理(美國供應管理協會頒發)。以上的採購證書知識體系比較受推崇的原因,就是因為與企業的實際操作結合密切,能夠真正有效的將實操經驗上升到普遍指導的層次。

上文中的認證體系筆者都親身學習過,個人認為切實比較適合採購從業者進行系統學習,逐步建立系統化的採購知識體系,掌握各種分析工具和方法,能夠有針對性地合理解決問題,少犯錯誤,少走彎路。

然後是管理水平、綜合素質的提升。

由於採購涉及的管理學知識非常廣泛,採購需要懂得合同知識、項目管理知識、風險控制知識、物流運輸知識、庫存管理知識、材料知識、財務知識等等。國際採購人員還需要掌握英語,跨國交流文化等等。在這種職業背景的要求下,採購人員可以考慮選擇國內有特色的MBA工商管理碩士來進行提升。每個學校的特色和要求、難度均不一樣,大家可以根據自己的情況進行考慮。MBA的好處就在於能夠非常系統的提高管理技能和管理水平,同時擴大了人際交往圈子,瞭解各行各業的職業經理人,這對採購人員的資源拓展也是大有裨益的。


採購從業者的自我提升


最後就是領導力的提升。個人發展到一定階段,最關鍵的就是個人的領導力了。而這往往是最難以學習到的一部分,要靠個人的領悟。比較好的做法是可以多留意一些優秀領導者的氣質、作風,並有意識的去學習。慢慢的找到適合自己的領導風格,打破自己的職業發展瓶頸。

採購,要被人尊重,首先自己要具備令人尊重的核心價值。這往往需要不斷的努力付出,用辛勤的汗水去澆灌,才能最終走上成功的道路。

原創:林峰峰 來源:CIPS採購經理管理總部

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