毀掉一個人最直接的方法,就是毀掉ta的專注力

工作這一年 軟件 七芊 2019-04-04

當下信息爆炸的網絡社會,成年人最稀缺的是什麼?

是專注力——專注在一件事情的能力。


毀掉一個人最直接的方法,就是毀掉ta的專注力


Netflix 的CEO裡德曾在員工大會上說:很多人都在講我們的對手是facebook,Twitter,Insgram,因為這些軟件在和我們爭搶用戶的時間。但其實,我們真正的對手是人類的睡眠。

軟件方希望爭搶更多用戶的時間來實現自身產品的盈利,變向反映出人們的時間正在被有預謀的分散。

相信有很多人已經在自己的生活和工作中出現了專注力喪失的症狀:

做一件重要的事情時,很容易出現如下幾個階段的狀態:

1.不做最關鍵的事情,而在與之相關的簡單的事情上投入精力;

2.拖延做事的時間;

3.救火(因為拖延引發了問題,去解決這些緊急但是不重要的事情);

4.陷入自責愧疚的狀態,負面循環。

以上四個階段,就是人們無法利用好時間,注意力,專注力稀缺的初步症狀。

比如說在寫書這個事情上,我就曾經犯過這個問題。寫書的過程中,明知道自己的截稿日期,但是寫書之前還是想著,算了,先收拾一下辦公桌吧,然後看到了一些其他的文件,算了先處理一下吧,於是引發了寫文章的拖延,再之後因為拖延引發了一些問題,比如發現公司有一些問題還沒有處理好,又急著去處理那些緊急可是不重要的事情,最終書稿拖延,陷入自責。

如果從一開始就專注於寫書這一件事,相信1個月就可以很迅速地寫好。多少人的生活都是周而復始地重複上述4個階段,所以才因為專注力的喪失讓自己陷入到迷茫之中。

成功的反義詞不是失敗,而是平庸,專注力的稀缺恰恰是平庸的源頭,努力都不在正確的事情上,沒有持之以恆由量變引發質變,這造成了很多人努力很多年,卻依然事業生活都不見起色。

如何才能夠讓我們的專注力提升,能夠有效地專注於重要的事情,做出成績和結果呢?

今天的文章裡為大家提供四個方法,值得一提的是,這四個方法如果你不看下方的解析,基本上是無法理解其中的精髓的。


毀掉一個人最直接的方法,就是毀掉ta的專注力


一、學會80,20法則,集中精力在20% 的事情上,高頻率去做。

人們日常生活中所做的80%的事情都是鋪墊,真正有效的內容只佔據其中的20%。但是為什麼人們會執念於80%的事情呢?答案是這80%要麼出於道德,要麼出於習慣,總之做起來一定會比20%更簡單,有趣,也更有背後的責任,心理動機。

如果想要儘快做出結果,必須搞清楚我們現在所做的所有事情裡,20%最重要的到底是什麼。

所以可以嘗試下這樣的方法,用一支筆,一張紙,寫下你工作裡最常做的10項工作,然後選出三個你認為最有價值的工作,再從三項裡選擇其中的一項最最重要的。

然後接下來的一個月,你應該投入大量的時間做這一件事,其他的事情可以授權或者分配別人去做,或者佔據更少的時間去做。堅持每天都做這件事,一個月之後將會有非常顯著的進步。

集中精力在20%重要的事情上,往往可以讓你事半功倍。這個步驟裡,最為重要的兩項任務是:1 知道這20%到底是什麼。2 怎麼處理80% 的瑣碎工作。

知道20%是什麼除了自己的判斷之外,還可以去尋求外界對你工作的看法,比如你可以問問你的上司對你這裡工作的核心期待是什麼,避免自己理解錯誤,把精力放在了自己認為重要,上司和公司卻認為不重要的地方。

其中第二點裡一定離不開的是合作。如果你想解脫自己的時間就必須培養新的人,新人需要機會的,而且能夠代替你的人。這一定離不開教練模式,一個好的教練模式是你先演示給隊員們看,然後隊員模仿,然後你再去針對性地修改,再繼續演示,隊員模仿,初步掌握後,隊員自己練習,自己觸類旁通。需要付出時間和耐心。

在這個過程中最需要注意的就是不要批評,千萬不要批評不熟練的人,而是要鼓勵和表揚他們好的地方,強化有效的行為比挫傷自尊心的教育效果大得多。如果你想培養一個可以代替自己的人,就必須通過鼓勵強化他們的有效行為,而不是犀利的批評,因為後者會離間出很多心理問題,最可能出現的是,人培養出來了,但是他後來跑了。


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二、掌握積極的思維模式滿足消極行為背後的心理動機

我們每個人消極行為的背後都是有不能言說的心理動機。

比如,我的一位讀者頻繁跳槽,其實不是因為他的能力不佳,也不是因為所謂的95後浮躁,背後的心裡動機就是他對自己期待很高,他希望自己成為更有主動性話語權的領導者,他不想生活在底層的執行層面 因為那樣他覺得浪費自己的才華。

他去尋求這種主導意識和安全感的方式就是消極的,一旦發現工作不適合自己就迅速換。

如果可以意識到自己消極行為背後的動機,就可以採取一些積極的思維模式去達到同樣的目的和效果。

比如希望做一個有話語權,處在一個領導者身份的角色。那這樣的崗位未必是大企業的中高層,那樣的職業身份年紀輕輕能力是很難達到的。這時候你可以去尋求類似於博主,KOL這樣過的有話語權的工作,也可以去尋求類似於活動策劃方,主辦方這樣掌控資源對外社交,有主辦權的工作。

在尋求工作的種類上進行區分,找準自己的方向,避免隨便找工作造成的心態的磨損和浪費,就能極大層面地避免頻繁跳槽所帶來的負面情緒。

所以找準自己背後的心理動機,去選擇更為積極的模式代替消極的行為達成一樣的目的,這樣,很多問題都可以破局。


毀掉一個人最直接的方法,就是毀掉ta的專注力


三、避免過多承諾,給予思考的時間再回復。

專注力不夠的人,往往是過於熱情的人,這些人在現實生活中往往是開朗健談,性格非常好,很講義氣的人。

然而他們的問題也是多方面的,其中最大的問題就是很喜歡給予別人承諾,因為給予別人過多的承諾而造成了別人對他們的剝削,這時候開朗熱情,忠厚靠譜卻變成了他們的負擔。致使他們花了很多時間在一些被道德綁架的業務上浪費自己,也投入了很多時間在根本沒有效果的事情上共同開拓,想要退出的時候又礙於自己的面子,對別人過多負責,最終讓自己專注力被分散,很難獲得大的成就。

這也就是老好人往往是很難有真正意義上的突破和成就的原因。

我的一位朋友早年創業的時候做直播平臺,因為自己的關係拉了很多網紅,可是後來平臺倒了,這些網紅也白白耕耘了很久,造成了雙方的利益虧損,他非常自責,竟然自己借錢去補貼網紅們的虧空,一度把自己搞的非常貧窮疲憊。

在他的敘述過程中,我發現,他是個非常好的人,但是卻對別人有太多承諾,合作應該是雙方基於自己的利益和優勢,最終達成的合作而非基於人情。一旦基於人情,很多事情就變得複雜且難過,因為你承擔了別人的期待,變向被別人剝削。

所以,遇到這種情況,儘可能避免過多承諾,只承諾自己能做到的,不提高別人的期待,不懼怕別人不合作的後果,如果一個人不合作還會有其他的人,如果強迫一個人的話,或者提高了他的期待才能合作的話,往往百害而無一利。

其次,任何事情不要立刻迴應,給自己至少一天的時間去思考。即便是非常好的項目,非常好的機會也不要立刻回覆,因為立刻回覆對於這類性格的人來講是不冷靜的,仔細思考這件事背後的代價,確認帶來的利處比好處多,才能夠回覆對方肯定的答案。


毀掉一個人最直接的方法,就是毀掉ta的專注力


四、專注於已經湊效的事情,創建做事的流程,構建持續系統

專注於已經湊效的事情是效率非常高的一種行為模式。過去幾年你曾經做過怎樣讓自己感到驕傲的事情?你可以讀到這裡的時候把這些事情寫下來。

然後這些事情你應用了什麼樣的方法,核心做成的原因到底是什麼?

把這些方法總結下來,然後投入時間在這些已經被你證明有效的方法上,反覆多次重複。

同時,可以創建一個做事的流程,構建一個能夠長久堅持的持續力系統。

比如說減肥這件事,在2018年我減了12斤左右,這個過程裡,我應用的方法就是構建持續力系統。

先確定自己瘦身的目標:減肥10斤。

然後嘗試一切能夠瘦的方法,比如運動,蘋果食療法等等。從中篩選出最好用的方法,對我來講最好用的是每天4個蛋清,1500ml水,4個蘋果這套飲食療法+日常健身1個小時。

這樣就把這套減肥方法制定一個每天執行的表格,比如每天幾點到幾點要吃蘋果,幾點到幾點要運動。然後堅持幾天可以休息一天,或者堅持幾天可以有一項自我獎勵。

這樣持續有效的行為系統,最終讓我成功瘦身。

對待工作和目標也是如此,先確定目標,然後嘗試所有的方法,挑選其中最湊效的方法,多次重複,等到遇到瓶頸,再去頭腦風暴再去選擇新的方法,然後多次重複。

以上這些都會有效幫助我們塑造自我的專注力。

希望專注能夠幫你在2019年創造更大的成績。

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七芊,職場作家,選擇力CEO,前愛奇藝公關經理,著有職場暢銷書《你怎樣過一天,就怎樣過一生》

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