畢業生要認真對待檔案接轉，關係你的待遇與職稱評定，不建議留校

案例分享：之前有一名畢業生畢業後去了北京一傢俬企工作，將戶口檔案留在了學校一直沒有辦理轉接手續，工作了幾年之後跳槽去了一家大公司，正好趕上單位給員工評職稱，按照他的畢業年限，他可以參加中級職稱的評定，但是當公司要調用他的檔案時，卻發現檔案裡沒有人事檔案，因此無法調動錯失了評職的機會。

原因是該學生畢業後檔案放在了學校，沒有人事檔案材料。就是因為他畢業時對檔案戶口不重視，結果丟失了幹部身份、職稱評定及待遇提高的機會，所以畢業們一定要重視畢業時候檔案轉接工作。

下面為同學們介紹一下畢業生檔案轉遞應該注意的幾個問題:

1、 畢業生要認真核對協議書中“檔案接收”一欄內容是否正確。學校將根據就業協議書上“檔案接收”一欄內的單位地址通過機要局郵寄檔案，一年內提供查詢服務。若填寫錯誤或該單位無法接收機要局文件,將導致檔案無法正確郵遞或遺失。如有問題,應與學校學生檔案室聯繫。

2、畢業生到單位報到後,應立即向單位核實檔案是否收到。如未收到，應儘快與學校學生檔案室聯繫查詢原因。因個人原因造成檔案滯留或丟失的，責任自負。

3、根據國家規定，畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可申請學校保存兩年，所以有些畢業生就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。其實,學校保存的只是“學籍檔案”,而真正發揮作用的是人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

另外，根據國家政策規定，畢業生一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作1年、大中專畢業生工作滿3年後可申報初級職稱，由所在位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。學校保存的學籍檔案只是存放，不能起到人事檔案的相關作用。