在國內上大學的同學可能不太瞭解檔案這回事，畢竟只要你去大學讀書，你的個人檔案會有就讀的高中直接寄送到大學，大部分的學生都沒直接接觸到個人檔案，所以沒特別關注檔案這一回事兒。

但是留學生一定要注意了！留學生不像在國內上大學的學生一樣，有國內大學接受檔案，所以在出國前一定要辦理好存檔的事兒。

留學生存檔怎麼辦理？準備出國的同學一定要仔細看看下面小編為大家整理的留學生存檔攻略。

服務對象

1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；

3、國內高中畢業後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在教育部留學服務中心受理範圍

* 自費出國留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構後，再向教育部留學服務中心申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

所需材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小於1M

1、存檔人本人身份證；

2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

3、護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

4、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽註頁）；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準籤信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息； 請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請上傳I-20；赴澳大利亞留學，請上傳COE；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；

6、已經在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院校“學生證”；

（2）如果“學生證”或“學生證”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便。

7、國內高中畢業生畢業後直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中畢業證書（蓋章頁）”。

存檔辦理

存檔需要登陸教育部留學服務中心網上服務大廳首頁，點擊“留學存檔”，網址：http://zwfw.cscse.edu.cn/

辦理流程

存檔常見問題

1、出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?

出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今後回國辦理各項手續。

2、將檔案存放在教育部留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別？對今後回國辦理其它手續是否有影響？

出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區別的。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。

3、出國留學人員將檔案存放在教育部留學服務中心，可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎？

不是的。留學人員在國（境）外完成學業並獲得學位後選擇回國就業，在教育部留學服務中心辦理就業手續。其中，要辦理《留學人員回國工作就業報到證》。這項手續與“應屆生”身份的說法無關聯。就業單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

4、我是某大學應屆畢業生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇，畢業生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地人力資源公共服務機構保管。檔案存入戶籍地之後，您如果想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續。

5、個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務中心直接將檔案存入嗎？

個人不能保管檔案。根據中組部、人事部（現人社部）《關於流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入我處。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構。檔案存入戶籍地之後，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續。

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