1、一般情況下，會計上不以收益核算的不用開票。此處的收益是狹義概念，僅指計入利潤表的項目。換言之，納稅人收到經濟利益的流入，如果在會計上以資產負債表項目核算，基本上可以判斷無需開票。
如，收到所有者投入的資本，接受的捐贈，債權人提供的債務性融資，其他單位或個人支付的、短期內需要原價退還的押金、保證金、往來款等，均無需開票。
例外：
收到的代墊款項，會計上以往來核算，如果符合價外費用的定義，需要計算繳納增值稅，開具發票。參見什麼是價外費用，如何進行稅會處理？
2、特殊情況下，會計上以收益核算的個別項目，由於沒有發生應稅行為，也不用開票。
如，銷售方向購買方收取的罰款、賠償款、違約金，沒收的質保金、押金、保證金、訂金，確實無法支付的應付賬款，已確認壞賬後又收回的款項，除購買應稅服務外的政府補助等。
3、不屬於增值稅的徵收範圍的，除以下9種情形外均不需要開票。
601：預付卡銷售和充值
602：銷售自行開發的房地產項目預收款
603：已申報繳納營業稅未開票
604：代收印花稅
605：代收車船使用稅
606：融資性售後回租承租方出售資產
607：資產重組涉及的不動產
608：資產重組涉及的土地使用權
609：代理進口免稅貨物貨款
發生這9種情形，可以選擇對應6開頭編碼，稅率選擇「不徵稅」，稅額顯示「***」，只能開具增值稅普通發票。
4、屬於增值稅徵收範圍的，應當開具發票，購買方提出不開票的，可以不開，但需要按照規定申報納稅。
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