老會計告訴你:簽名和印章的用法可不一樣!

財會 教育 會計網 2017-06-17

原創來源:大叔說會計

叔以前看古裝劇的時候,經常看到古人在房契、欠條、賣身契、認罪狀等上面摁指紋,像這樣↓

老會計告訴你:簽名和印章的用法可不一樣!

甚至咬破手指頭就為了摁個手印……所謂“口說無憑,立字為據”,再在旁邊標上自己的身份驗證,看你怎麼狡辯。

可以說,在那個沒有筆跡鑑定技術、平民百姓目不識丁的時代,指紋算是每個人唯一的身份證了。

然而叔經常好奇,那時候沒有機器檢測,也不是每個法官都有水哥那樣的“鬼才之眼”,那麼多個小小的指紋是怎麼一一識別的呢?

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但據說,古人按的指印其實跟我們理解的不一樣:最起碼要按一根手指,甚至手掌加腳掌也要按上面。甚至有“畫指為信”的做法,就是要在簽名旁邊畫下3個指節間距離,以此為依據的。

更有人猜測說,法官能不能辯清不要緊,更重要的是這是一種威懾:我就能看出來這是你的指紋,這就是你畫的押,休想抵賴!

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當然,時代在發展,技術在進步,現在雖然也有用到指紋畫押的場合(比如咱們公司門口每天上班要第一時間眷顧的打卡機),然而正規文件更多的,是用簽名和印章來證明個人/團體身份了。

特別是咱們財務人員,掌握公司的資金命脈,出什麼事可是要問責到個人的!用簽名和印章確定責任人的場合可多了。

老會計告訴你:簽名和印章的用法可不一樣!

So……財務人,你能正確區分簽名和印章的不同用法嗎?哪些場合需要財務人員簽字或蓋章的?

列舉例子

1、原始憑證填制憑證單位名稱或者填制人姓名時,經辦人員需要簽名或者蓋章。

2、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。

3、自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

4、記賬憑證需要會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。

5、收款憑證和付款憑證還應由出納人員的簽名或蓋章。

6、報銷單據需經經手人、證明人、財務審核人、領導審批簽字。

7、正式的財務報表要加蓋公司法人的私章,公司的行政專用公章,財務報表製作人的簽字。

注:

財務部門比較常用到的印章有:財務專用章、發票專用章、會計的個人銘章、法人章。

比較正規的公司印章更多:

會計業務印章包括業務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。

老會計告訴你:簽名和印章的用法可不一樣!

有些小夥伴問:日常生活中,自己的私章能代替簽名嗎?

記住啦:私章沒有經過有關部門的備案登記是不具有公信力的!

而且私章翻刻並不難,哪部古裝劇來著?就用白蘿蔔偽造了一個章……更別說萬一被偷了。

再提醒一句:日常生活中籤名+按手印一定要慎用!

老會計告訴你:簽名和印章的用法可不一樣!

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