看到這個問題，很自然地想，題主可能是一個對人事檔案如何管理不知情的人吧。本人是一個基層工作多年的公務員，談一下本人所知道的情況。
和我國的幹部人事管理制度相適應，人事檔案管理的大致情況是：各級黨委組織部管理本級黨委任命的領導幹部的檔案；各級人社部門管理本級黨委、政府管理的一般職務公務員、機關工人、事業單位工作人員、本級政府管理的國有企業職工的人事檔案。在個別系統人員數量很大時，經過檔案管理部門審批，也可以設立系統性的檔案管理機構，如教育局管理教育系統工作人員檔案，國有企業管理部門——如工信局——管理國有企業職工檔案。
以上所涉及到的部門，都會設立專門的檔案室，配備專門的檔案管理人員，專門從事檔案的收集、編目、整理、歸檔等日常管理工作。不論是什麼人，一般情況下，是根本見不到本人檔案的。其他單位要調用檔案，必須先開據單位介紹信，並經過上述部門分管檔案工作的領導批准，才可查閱人事檔案。
人事檔案是一個人各方面情況的原始材料和第一手證據，從入黨、入團，到參加工作時間，歷次職務調整和工作崗位變動、工作調動，逐年工資晉升和調整，年度考核結果，黨政紀處分都會裝入本人檔案。有時候，一些涉及個人隱私的事項，也會被一併裝入檔案。對個人來說，人事檔案是極為重要的，堪稱人生記錄儀，人生“黑匣子”。
檔案是一個人歷史的忠實記錄。一個人到退休時，就涉及到工作年限、退休年齡等等關鍵問題。這些東西只有從個人檔案中查找依據。其原則是：以個人檔案中最先記載的出生日期為準，確定退休年齡。這是中組部、人事部、公安部聯合發佈的文件確定的。目前，國內所有涉及確定年齡（實際上也就是確定出生日期）的政策都以此為準。如果個人檔案遺失，就無法確定年齡和參加工作時間，導致無法辦理退休手續。個人檔案之重要，由此可見一斑。
不論個人檔案中有多少份涉及出生日期的材料，政策規定以最先記載的出生日期為準，意味著即使最先記載的那份檔案記錄是錯誤的，也一律以此為準，共他記載即使正確、屬實，也不再有效。千年的字紙兒會說話，個人檔案定人生，一點兒不假。
綜上，人事檔案保存的單位和部門實際上有好幾個。正常情況下，保存人事檔案最多的單位，是各級人力資源和社會保障局這個一級局，而不是其下屬的二級部門——社會保險事業管理局。只有在辦理退休手續時，社保局要查閱個人檔案，確定年齡和參加工作時間，屬於檔案的正常使用而已。
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在生活當中，人們對檔案的問題總是關注度不高，覺得可有可無，但是往往一旦需要辦理相關手續的時候，人們才四處尋找，火燒眉毛。
退休檔案也是一樣，總是等到達到退休年齡辦理退休手續需要審查檔案的時候才去找，有的人還能找到，有的可就悲劇了。
還有找到檔案裡的材料不全，沒法審查視同工齡的等等，各種情況都有。
這時候有人著急了，那檔案丟了還能再補檔案麼？像現在的80 90後達到退休年齡時檔案對他們有多大影響呢？下面就檔案的問題給大家講講。
檔案分為學籍檔案和人事檔案。
學籍檔案就是上學期間建立的從小學一直到大學畢業。
人事檔案是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人工作生涯中的重要組成部分。
對於50 60年代的參加工作早的叔叔阿姨們，當時不繳納養老保險，我們都知道他們呢有一個視同繳費年限。但是是說在單位工作了就可以計算工齡麼？
答案是一定不會的
工齡的認定要根據檔案裡記載的招工表及視同工齡的認定表材料，達到退休年齡審批的部門去審核視同繳費年限的，所以絕不可小看和忽視哦！
而且一定要切記，檔案千萬不能丟！
檔案丟失了按照北京的政策是補辦不了的，如果檔案裡有視同繳費這麼重要材料，導致工齡會少算幾年到十幾年，計算養老金的時候豈不是很虧麼？
還有一種情況，當時招工的時候由於單位的疏忽在檔案裡填寫的招工表上的出生日期跟身份證上的日期填寫的不一致。這怎麼辦呢？
國家是有明確規定的，對於職工出生的時間難以確定的，以居民身份證與檔案相結合的辦法進行認定，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。
如果身份證上已達到退休年齡，但是檔案裡填寫的出生日期比身份證的日期大的話，導致員工辦理不了退休領取不了待遇，那單位責任造成就只能跟單位去協商或者通過司法賠償待遇問題了。
還有現在的80 90後雖然不涉及視同工齡的問題，根據實際繳費去計算工齡，但最後退休也是需要審核檔案裡的信息的，檔案找不到對退休還是有影響的，所以雖然還年輕，還是要謹慎的。
可以肯定的說，人事檔案根本不應該存放在社保局。
社保局是社會保險的經辦機構，按照各級編辦印發的三定方案，全國絕大多數地方的社保局沒有管理人事檔案的職能。既然社保局沒有管理人事檔案的職能，為什麼要把人事檔案存放在社保局呢？如果偶有社保局存放人事檔案的情況，那絕對是不規範的，說明當地的領導還沒有把人事檔案工作的重要性看清、弄明，萬一那一天，人事檔案管理出了什麼漏洞，後悔也就晚了。
社保局主要是負責社會保險業務檔案的管理，社保局管理的業務檔案主要有以下九大類：
(一)參保單位登記材料。
(二)參保人員登記材料。
(三)社會保險個人賬戶管理材料。
(四)社會保險登記證管理材料。
(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。
(六)社會保險待遇領取資格驗證材料。
(七)退休人員社會化管理服務材料。
(八)異地安置登記材料。
(九)服務協議管理材料。
很明顯，人事檔案不在社保局管理範圍，所以我說，人事檔案不應該存放在社保局。
人事檔案存放在社保局是有一定風險的，因為他不是人事檔案的專門管理機構，制度、設施肯定是有漏洞的，萬一發生丟失、黴變、損毀等事件怎麼辦？所以一定要把人事檔案存放在人事檔案的管理機構，也就是組織人社部門。
檔案是退休的前提，沒有檔案將會直接影響辦理退休。
我們現在辦理退休都需要審批，審批審什麼呢？主要是審檔案。如果你連檔案都沒有，想退休，該審核什麼呢？
尤其是在退休年齡的認定上，組織人社部門都以檔案最早記載為準，不以身份證為準，你連檔案都沒有，年齡怎麼認定？
另外，如有視同繳費年限，更需要完整的檔案，既使是同年參加工作的同事，因為身份不同，可視同的年限也不同。身份怎麼判定？依據還是檔案，從檔案資料的匯載來判定你的身份，再根據你的身份來認定你的視同年限。
離開檔案，你要辦理退休是很麻煩的，甚至有可能辦不了退休。
所以，一定要從始至終都要重視檔案管理。
幹部人事檔案管理，應該按照中央辦公廳印發的《幹部人事檔案工作條例》的要求來管理。下面就你提出的問題，作一個簡單的分享。
一、人事檔案必須存社保局嗎?
不是。
人事檔案的管理總體上是按照幹部人事的管理權限來進行管理，具體的有這麼幾種管理方式。
第一，黨員領導幹部的人事檔案。按照幹部管理權限來管理。屬於上級黨委任命的領導幹部，由上級黨委組織部門來進行管理。
第二，一般公務員人事檔案的管理。黨委、群團系統的幹部，由同級黨委組織部門負責管理；政府系統的一般公務員，由政府人事部門負責管理。
第三，事業單位人員人事檔案的管理。領導幹部由任命的上級黨委組織部門管理；一般人員由本單位組織人事部門管理。
第四，國有企業人員人事檔案的管理。企業領導幹部，由任命的上級黨委組織人事部門負責管理，企業中層管理人員及以下人員，由本單位組織人事部門負責管理。
第五，從黨政機關、事業單位、國有企業辭職、離職人員檔案的管理。按照檔案隨人走的原則，如果到有檔案管理資質的單位就業的，個人人事檔案，可轉至新就業的單位組織人事部門；如果屬於到民營企業就業的，檔案可轉到當地人社局下屬的人才交流中心檔案室進行管理。
第六，退休人員檔案的管理。黨政機關事業單位的退休人員，退休後的檔案管理仍然按照在職時，根據幹部任命管理權限來進行管理，企業單位的退休人員移交當地街道進行管理，但部分地方企業退休人員的檔案管理有的還是有當地人社部門進行管理。
二、檔案與退休有什麼關係？
這幾部分人員辦理退休必須提交個人人事檔案。
第一，黨政機關、事業單位和國有企業工作人員辦理退休，需要提交個人人事檔案。人事檔案主要審查視同繳費年限，參加工作的起始年限，年齡是否符合法定的退休年齡。
第二，有黨政機關、事業單位、國有企業工作經歷而辭職離職的人員。這部分人主要審查視同繳費年限、年齡是否符合法定的退休年齡。
第三，國有企業中符合特殊工種工作年限的人員。主要審查特殊工種的認定情況是否符合國家要求，年齡是否符合特殊工種規定的法定退休年齡。
第四，其他人員。除了上述三種情形以外的其他人員辦理退休，以繳費年限作為計算退休年限的人員，或是沒有個人人事檔案的人員，不需要提交個人人事檔案。
總之，個人人事檔案不是由社保局來進行管理，而是由相關的組織人事部門或是人才交流中心來進行管理，退休與個人人事檔案的關係非常密切，所以密切關注個人人事檔案的去向，對個人權益的保障是非常有意義的，千萬不要事到臨頭才想起尋找個人檔案的下落，那是極端不負責任的表現。
你提出的事兩個問題，先回答你第一個問題。
檔案國營企業或者地方國營企業都某自己的檔案室，方便給你填寫檔案，比如：調動，晉升，入黨，特殊工種記載等，如果是個人企業為你購買了“五險一金”，他只是一些票據，只要把票據保管好就行了，他不存在最主要的特殊工種問題，就沒有必要設立檔案了，就不存在檔案誰保存的問題，如果是你在國營企業上班辭職了，檔案也儘量不要自己保管，以後自己辦理退休非常麻煩，要自己保管，也要保管好，千萬不要打開，打開視為檔案造假對你退休就不好辦了。第二個問題，檔案對於退休非常重要，裡面有幾個數據，入職時間，出生年月日，工種。這幾個數據非常重要，退休就按照這幾個數據，身份證再退問題上不起作用，根據《退休人員管理規定補充規定》，退休是按照身份證與檔案相結合的辦法，當身份證與檔案信息不符時，按照檔案的數據辦理。所以說檔案非常重要。有別的問題可以在下方留言再給你答覆。謝謝
感謝邀請，感謝樓主的提問。
樓主您好，人事檔案必須存在社保局嗎？檔案與退休有什麼聯繫？這個人事檔案並不是存在社保局的，但是如果你要辦理退休之前，那麼社保局都是要核查你的人事檔案的，這一點一定要注意。如果說你在退休之前不能夠提供有效的個人檔案，那麼對於你的退休來說會產生較大的一個影響。
比方說，如果你擁有視同繳費年限，但是你不能夠提供有效的個人檔案，證明你的這個視同繳費年限，那麼在辦理退休的時候，社保部門就不會認定你的使用繳費年限，只能夠認定你實際的養老保險的繳費年限，所以說對你來說就會損失很多的一個年限，畢竟你的視同年限是你自己曾經參加工作的，但是你不能提供有效的個人檔案證明的話，所以說對你來說這些年限都是一個損失。
那麼個人檔案應該保存在自己的工作單位，如果自己工作單位是國有企業的話，那麼是可以保存的，如果自己的工作單位不是國有企業，那麼就應當保存在具備託管資質的，戶籍所在地的人才交流開發中心，這樣的話也是完全可以等到退休之前，那麼根據社保局的調檔函，將你的個人檔案調到這個社保局就可以了。
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感謝邀請，感謝樓主的提問。
樓主您好，人事檔案不是存在社保局社保局，他是不會接收人事檔案的，人事檔案必須要存放在有託管資質的機構當中去，比如說，你是國有企業的單位職工，那麼你的個人檔案可以由所在的工作單位來託管。但是你不是國有企業的單位職工，而是私營企業單位職工這種情況下，私營企業是沒有權限來託管個人檔案的。
所以你就需要把你的個人檔案，託管在有託管資質的機構當中去，比如說，你們當地的人才交流開發市場，那麼這個人才交流開發市場就是有託管檔案的一個權限！因為個人檔案不能拿在自己手裡，拿在自己手裡就會形成一個死檔，也就是無效的檔案，這樣的話對於你今後辦理退休，都會產生很大的影響。
當然在辦理退休的過程中，確實是需要用到個人檔案，一方面要審查你個人檔案，有沒有視同繳費年限，如果有視同繳費年限，那麼只能夠通過你個人檔案中的相關記載，來確定你的視同繳費年限，另一方面要確定你初始就業時，你的這個出生日期，因為你初始就業時的出生日期和你今後辦理退休時的年齡是有直接關係的，所以說個人檔案對你辦理退休是非常重要的。
感謝閱讀，請加我的關注。
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社保廳管退休金，縣組織部管工資，組織部的文件，社保不認可怎麼辦？
