不會vlookup函數?別慌,學會這2個函數組合你也可以準時下班

Word 人生第一份工作 Excel 跟小小筱學辦公技能 2019-07-10

vlookup函數是每個職場人士都應該學會的函數。除了單條件查找,多條件查找,還可以配合其它函數使用。但說到查找,不得不說下“index+match”這兩個函數的組合。vlookup函數可以實現的,用這兩個函數組合有些也可以實現。

不會vlookup函數?別慌,學會這2個函數組合你也可以準時下班

今天就來講2個簡單的例子,單條件查找和多條件查找。每個例子都用2個方法來實現,一起花3分鐘瞭解一下,對你工作有幫助。

一、單條件查找。

要求:通過F列的姓名在B:D這些列中查找其對應的專業名稱。

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方法一:使用vlookup函數。

函數語法:=VLOOKUP(查找值,查找區域,返回查找區域第N列,查找模式)。

具體操作步驟如下:

1、選中H2:H4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)”-- 按快捷鍵“Ctrl+Enter”回車即可。

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2、動圖演示如下。

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公式解讀:

F2:要查找的值,即姓名。

B:D:查找區域。

3:返回查找區域的第3列,即這一列的對應值。

0:精確查找。

方法二:使用index+match函數。

函數語法:=INDEX(單元格區域或數組常量,行號,列號)。=MATCH(查找值,查找區域,查找方式)。

具體操作步驟如下:

1、選中H2:H4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=INDEX($D$2:$D$11,MATCH(F2,$B$2:$B$11,0))”-- 按快捷鍵“Ctrl+Enter”回車即可。

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2、動圖演示如下。

不會vlookup函數?別慌,學會這2個函數組合你也可以準時下班

公式解讀:

$D$2:$D$11:要返回的專業所在的單元格區域。

MATCH(F2,$B$2:$B$11,0):返回F2單元格的值在指定區域中的位置。

二、多條件查找。

要求:通過F列的姓名和G列的班級在單元格區域B:D兩列中找出對應的專業。

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方法一:使用vlookup函數。

具體操作步驟如下:

1、選中H2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)”-- 按快捷鍵“Ctrl+Shift+Enter”回車即可。

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2、動圖演示如下。

不會vlookup函數?別慌,學會這2個函數組合你也可以準時下班

公式解讀:

F2&G2:要查找的值。

{1,0}:常數數組 1和0。在邏輯中,不為0的值都是真值,為0的值是假值。因此在IF函數中1返回真值的部分,即B:B&C:C,0返回假值的部分,即D:D,形成一個新的數組,這個數組由B:B&C:CD:D各單元格實際內容組成。

方法二:使用index+match函數。

具體操作步驟如下:

1、選中H2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=INDEX($D$2:$D$11,MATCH(F2&G2,$B$2:$B$11&$C$2:$C$11,0))”-- 按快捷鍵“Ctrl+Shift+Enter”回車即可。

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2、動圖演示如下。

不會vlookup函數?別慌,學會這2個函數組合你也可以準時下班

公式解讀:

$D$2:$D$11:要返回的值所在的單元格區域。

F2&G2:查找值將姓名和班級連接起來。

$B$2:$B$11&$C$2:$C$11:查找區域將姓名列和班級列連接起來。即可查找到對應的行號。

以上的公式可能有點複雜,但其實理解起來很簡單。看10遍不如自己動手練一遍,這樣才能達到學會的目的。想學的人都轉發到朋友圈收藏起來了,以後需要用到就可以翻出來看。

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