掌握這些PPT技能，讓非設計人員的你也能輕鬆設計製作出漂亮的PPT

大家好，我是愛踢汪。今天又給大家送上一波福利。CRAP是平面設計四大基本原則。C為Contrast（對比）、R為Repetition（重複）、A為Alignment（對齊）、P為Proximity（親密性）。這四大基本原則對於PPT同樣適用。但大多數人制作PPT的人都不是設計專業人士，也沒有時間和精力從設計原理學起。因此，本文呈現平面設計四大基本原則CRAP在商務範兒PPT中的具體體現，讓非設計人員的你也能輕鬆設計製作出漂亮的PPT。巧妙重複背景與對象，統一PPT整體風格

PPT的製作要注意整體風格的統一，一個好的PPT應該具備這樣的特點：從完整的演示文稿中任意抽出兩頁，別人都可以看出這兩頁是來自於同一個演示文稿的。

要怎麼做到呢？

第一：重複使用背景

PPT背景鋪滿整個PPT畫布，對整體風格的影響很大，背景的統一有助於判定兩頁PPT來自同一演示文稿。

PPT設計時，最簡單的方法是選擇一個統一的背景，然後在設計封面頁、目錄頁、節標題頁、內容頁、結尾頁時都要使用這個背景。這種設計方法統一度非常高，多見於30頁以內的PPT。

而對於30頁以上的PPT，由於篇幅較長，需要將節與節之間的區別做得更加明顯，則多采用兩個屬於同一系列的背景。背景1為紅色底紋和四周黃色邊框，背景2為白色底紋和四周紅色邊框，兩個背景的邊框形狀一模一樣，且背景2的邊框顏色取自背景1的底紋，使兩個背景構成一個系列。在設計PPT頁面時，將背景1作為封面頁、目錄頁、節標題頁、結尾頁的背景，將背景2作為內容頁的背景。這是答得喵非常推薦的背景設計方法。

此外，對於30頁這種長篇PPT的背景，還有一種設計方法——對每節使用不同的顏色。這種方法的配色難度很大且不夠莊重，答得喵不推薦在商務範兒PPT中使用。

PPT常見的背景風格有純色背景、漸變背景、紋理背景、低面背景、圖片背景、毛玻璃背景等，你可以從中選擇一種風格的背景。

第二：對象重複背景風格

除背景外，在形狀、圖表、表格和SmartArt等佔據較大面積的部分，也可以融入背景風格，以使它們既能完美地展示信息，又能完美地與背景搭配。如下圖，背景採取低面風圖片，對內容頁設計時，也採取同一個低面風圖片作為大面積形狀的填充。

第三：重複使用同一元素

這裡的“元素”可以是顯眼的主題形象。當然，商務範兒PPT很少採取這種方式。下圖展示了“熊本熊”、“櫻花”、“富士山”元、“日式建築”等元素在各個頁面的靈活排布和重複使用。

也可以是抽象的形狀，如下圖對“綢帶”元素的重複使用。

又如下圖對“矩形”和“半透明方塊”元素的重複使用。

第四：重複使用顏色和字體

選擇好配色方案和文字字體，在通篇演示文稿中只使用這些顏色和字體（如下圖）顏色和字體的很多，那麼到底要選擇哪些顏色和字體呢？後面兩節詳細聊。

第五：同一級別重複使用同一樣式

“同一級別”是什麼意思呢？就整個演示文稿而言，封面頁和結尾頁是同一級別、各個節標題頁是同一級別。當然，如果節標題頁分為了一級節標題、二級節標題……那麼每個級別的節標題是各一個級別。就幻燈片而言，每頁幻燈片上的標題是同一級別，內容是同一級別。

而“同一級別重複使用同一樣式”即是指同一級別的幻燈片或幻燈片對象要保持設計的一致。（如下圖，左上角的封面頁和右下角的結尾頁設計一致，第3、5、7頁的節標題頁設計一致，第4、6、8頁的標題設計一致——標題文字顏色、字體、字號一致，色塊顏色、大小、位置一致。）

非設計專業也能看懂的PPT配色大法

對配色方案的制定，是比較考驗審美的。很多人開始學習配色的時候，就被一大堆諸如色盤、冷色、暖色、相近色、互補色、色相、純度、明度等名詞搞得頭昏腦漲，含淚放棄。

答得喵認為，色彩原理固然重要，但對於非設計專業非設計崗位的人員，考慮到進行配色的次數和可以用於配色學習的時間，從色彩原理開始學起，顯然是不怎麼現實的。退一步講，即使學會了那些色彩原理，也不代表能用的好，更不代表審美拼得過專業的設計師。

因此，這裡我們不講那些色彩理論，只說說在PPT製作中，實際會用到的對配色方案的選擇方法，用詞淺顯易懂，可能不甚規範，僅供非設計專業、審美不足者初窺門徑之用，如有設計系同學在，可跳過此節內容。

0 | 一個問題

首先我們要解決一個問題，什麼是顏色？

你可能會說，這算什麼問題啊，顏色就是顏色啊。那麼，我們換一個說法。我們常聽說“設計不要超過三種顏色”，這裡的“顏色”指的是什麼？如右圖，示例一、示例二、示例三，超過三種顏色了嗎？

“設計不要超過三種顏色”的“顏色”，指的其實是同一色系的顏色，並且黑色、白色和灰色是不算作顏色的。

因此，我們說“設計不要超過三種顏色”指的是，除了黑、白、灰之外，還可以選擇三個色系的顏色。

當然選擇更多的顏色並不是不可以，知名的攝影師和導演蜷川實花正是因她絢麗的豐富色彩而著名（如下面左圖，蜷川實花作品）。但是這樣的色彩感應和處理技能不是輕易得到的。顏色越多，需要處理的顏色間的關係就越多，一旦處理不好，就會有一點奇怪的違和感（如下面右圖，笑傲江湖宣傳圖）。

因此，最安全的做法還是依照“設計不要超過3種顏色”的法則行動，可以最大程度地保住PPT的顏值。

1 | 想要漂亮的PPT，一種顏色就夠了

現在，大量的PPT採用了一種顏色的配色方案。多數將白色作為背景色，黑色作為文字色，然後選擇一種顏色作為主色。比如，下面三張圖所示的PPT分別採取了黃色、藍色和綠色。

這唯一一種顏色怎麼選擇呢？

最簡單的方法是直接選擇公司Logo的。比如答得喵的Logo，忽略不計入顏色灰色和黑色，取“答得喵”這幾個字的黃色，得到RGB值，然後使用這個顏色設計PPT。使用Logo色作為主色做出來的PPT帶著公司的基因，會給人一種親切感。

如果公司的Logo上有超過一種顏色，那麼可以選擇公司的資料袋或官網上用得最多的顏色。

此外，如果你還沒有就職或者單純想選擇漂亮的顏色，那麼推薦兩個網站給你。

其一：中國色（網址http://zhongguose.com/）

在中國色網站有非常多漂亮的顏色。進入網站後可以看到左側部分的各個小矩形顯示顏色的縮略圖，單擊相應顏色，整個網頁的背景就會變成該顏色，方便查看這個顏色合不合心意。右側為該顏色的名字，中間則記錄該顏色的RGB值和CMYK值。

其二：日本色（http://nipponcolors.com/）

日本色網站使用方法與中國色網站一致，收錄了250個日本的傳統顏色。

2 | 使用兩種顏色也許更好哦

使用一種顏色大方漂亮、極其容易選擇，但有時看多了難免單調。我們再來看看使用兩種顏色該如何選擇。

使用兩種顏色的PPT一般有兩種情況。一種是直接將黑白灰的背景更換為其他顏色。

另一種是保留背景為黑、白、灰，單純增加一種顏色。這種情況又可以進一步分為兩類，一類是兩種顏色均衡使用（如下圖中的紅色和藍色）。

另一類則以一個顏色為主色，另一個顏色作為提示重點的輔助色，僅在重點的部分出現（如下圖，暗紫色為主色，黃色為輔助色）。

這兩種情況，在顏色選擇上沒有什麼區別。只是對於更換了背景的情況，兩個顏色之間直接接觸，如果顏色選擇不匹配，看上去違和感會更強。

那麼這兩種顏色怎麼選擇呢？

如果你的企業Logo上有兩種顏色，那麼不要猶豫地選擇這兩種顏色吧，相信專業設計師配好的顏色是不會有問題的。

如果沒有呢？根據之前的方法，我們確定了一種顏色之後，可以使用一些配色工具來進行配色。網絡上配色工具很多，這裡以站長工具的在線網頁配色工具為例。

網址：http://www.mb5u.com/tool/peise/

使用方法非常簡單。在左側輸入第一種顏色的RBG值之後，右側會顯示與之協調的16個顏色，從中選擇一個自己喜歡的顏色。

如果這裡面也沒有喜歡的顏色，答得喵介紹一個百搭的顏色給你——Office色板【標準色】中的【暗紅色】，幾乎可以和任何顏色進行完美搭配。不知道選擇什麼顏色的時候，選擇這個顏色是最好的了。

另外，如果你不是在限定了一種顏色的情況下找另外一種顏色，而是隨意尋找兩種顏色的話，那麼可以在網上找一些設計師們配好的色卡，直接使用。

比如有一個網站，叫配色表（網址：http://tool.c7sky.com/webcolor/），收錄了網頁設計常用色彩的搭配。可以從中選擇自己喜歡的顏色組合。

或者，你可以在任意搜圖工具中，搜索“配色”，下面有很多方案可供選擇。

在使用這些配色方案時有一個小小的但十分重要的注意事項，那就是使用顏色的面積儘量和原圖保持一致。比如原圖80%的面積採取了淡黃色，剩下20%採取了淡粉色、亮黃色等顏色，那麼我們也應該將PPT的背景設置為淡黃色，PPT上的小色塊和文字等採取淡粉色、亮黃色，這樣做出的成品才會漂亮。

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