當我們打開一個PPT時，我們的注意力會自動集中到中間大塊區域，也就是PPT的頁面上。

排版、佈局……我們在PPT上絕大多數動作，都集中在這塊區域。

不過，被我們忽略的頁面外灰色區域，也有妙用！

因為播放PPT時，不會顯示頁面外灰色區域，所以我們可以在這一區域放各種東西來提升效率~

具體怎麼做？

01 放置配色方案或樣式

我們在前面的文章介紹過精緻PPT模板的祕密，其中一個祕密就是——使用統一的配色方案。

問題是，就算定好了色彩方案，還是需反覆到顏色中選取，也很麻煩吶。

好在PPT有個貼心的小功能【最近使用的顏色】列表，按時間順序顯示最近用過的顏色。

不過數量上限只有10個，而且前面的顏色會不斷地被新的擠走，還是有些麻煩。要是能把顏色固定在畫面上就好了。

正好，藉助畫面外區域，我們有了一個超級棒的方案！

何況，畫布外區域用不止能放顏色。

配合【格式刷】功能，我們還可以把設定好樣式的圖片、文字都放到畫面外區域，方便快速複製樣式~

02 放置排版輔助形狀

PPT裡的對齊工具非常方便，但有時候也會存在一些小痛點，比如下面這個頁面。

僅通過對齊工具，很難做到將圖片與背景黃色區域完全居中對齊。

這時，我們可以在畫布外區域繪製一個矩形，它的高度和黃色區域的高度相同。那麼，我們只要同時選中圖片和矩形，選擇【垂直居中對齊】，就可以快速搞定~

當然除了上下版式，左右分的版式同樣可以這麼玩。

03 放置設計指南

我在做過20多個PPT模板後，對PPT模板也有了一定的瞭解。我發現，每個人的PPT水平不一樣，為了讓大家能遵循模板，都能做出好看的PPT，模板需要更花心思，比如做一些基本指導。

通常我會將一些基本的PPT設計規範寫在畫布外面，讓使用者在做PPT的時候，每時每刻都能看見，並遵從這個規範來製作PPT。

所以，如果你要做個模板，別忘了把規範寫出來提示使用者。何況，放在頁面上還可以使用格式刷方便地進行復制呢~

04 放置素材備份

在製作一個PPT頁面的時候，我們不時會有新的靈感冒出來，於是又對排版進行天馬行空的嘗試，更漂亮的PPT，就是這麼出來的。

而在這嘗試的過程中，會有一些素材被替換下來。

我的做法是，把這些素材堆放在畫布外面的區域，而不是直接刪除。

如果回頭要換回來，直接拖回去就好了。而且也不會有直接複製一頁幻燈片備份，結果導致文檔混亂的問題。

05 固定PPT畫板

不知道有沒有遇過這樣的問題，在PPT裡，用鼠標滾輪上下滾動查看區域時，經常會一言不合就切換頁面了。

為了不換頁只能小心翼翼地滾鼠標？當然不用！釘幾個「釘子」就好了~

通過在畫布外面的區域釘上四顆釘子，就能夠固定住PPT的畫面。

操作其實很簡單，將編輯區域縮小，在畫布外的灰色區域中，放置如上圖所示的四個形狀，然後放大回正常尺寸。再也不怕滾下鼠標就換頁了。

不是我誇，用過這種方法的人，都覺得好，不信你試試~

06 放在母版畫面外，通通定住

也許你發現問題了，如果把配色方案、設計規範、釘子放在畫布外區域，很可能一不小心就被選中，甚至刪掉。而且新建的頁面也沒有這些元素。

解決方法倒是很簡單，放進母版裡。

母版通常用來控制PPT版式，母版中的元素會在每一頁PPT中出現，但是不能被直接修改。

只有進到【視圖】-【幻燈片母版】才能對母版進行編輯。

最後總結一下，PPT灰色的頁面外區域有下面6種實用玩法

❶ 放置配色方案或樣式

❷ 放置排版輔助形狀

❸ 放置設計指南

❹ 放置素材備份

❺ 放置「釘子」，固定PPT畫板

❻ 放到母版畫面外，通通定住！

如果說PPT是一塊畫布的話，那麼畫布外面區域就是一張小桌子，可以用來放置調色盤、各種各樣的素材。

所以，讓我們儘可能的利用起已有的空間吧~

還想學到更多的PPT技巧，點擊下面的專欄卡片，會有意想不到的驚喜哦~

購買課程贈送1.4G模板、素材、字體包，職場人的必備辦公素材都在這了！

​