做過多場PPT培訓後，我把最精華的6個章節整理成這篇乾貨！

PPT的重要性

談起PPT的重要性，很多人會想起來幾年前的一次用戶體驗大會，百度設計總監做presentation的PPT，我們首先來看一下他的「作品」。

大家作何感受？

之後的結果大家也知道了。

跟大家分享一個思維，無論你做哪個行業，哪種職業，你除了先學會基本入門技能，其次你要做的是：這個行業這一領域做得最好的是什麼樣？找出他，模仿他，這無疑是最快的學習路徑。

1. 原研哉的PPT

我們首先來看一下，無印良品的設計總監，原研哉的PPT：

精緻細膩的圖形設計，善於用視覺闡述問題，顏色用的非常剋制；

2. 馬斯克的超級高鐵

主視覺是工業模型，加上icon，以及對光影的處理，層次感很強，很有視覺衝擊力。

3. Oracle

商務攝影大圖的運用，比較接近單色系的配色。

4. IBM

大家注意到沒有，PPT的配色大多采用單一色系或者臨近色系，這是一種很實用也是很高級的一種配色方案，之後我會繼續解釋。最後，送給大家一句話，希望大家在做PPT的時候，都能有所警醒：

領導或者客戶，會根據你的PPT視覺來判斷你的能力。

PPT的三大要素

PPT有三大要素：內容，邏輯和視覺，就像一個人的血肉，骨架和外表。

1. 內容

這部分沒有太多要講的，你是什麼行業，你想聊什麼話題，就是你的內容；

2. 邏輯

邏輯其實也沒有很神祕，無非有幾個大的常用的結構：譬如總分總，按照流程敘述等。

3. 視覺

視覺部分是我們主要會講到的。

經驗分享

這部分內容，就是想交給大家一個方法，如何處理需求，或者說如何找一個好的參考。

如圖所示，這是我們團隊設計的整個流程，我們拿到一個需求，做了前期的分析，直到「關鍵詞輸出」，比如：

在輸出情緒板之前，我們會去查閱資料，收集參考，這裡，推薦給大家三大利器：

我大概解釋下，

1. 谷歌

谷歌搜索引擎，給我的感覺是，純淨！十分快速，比如有時候我們找一個公司的Logo，在谷歌你甚至直接搜出來就是png，十分良心。

2. Pinterest

無論你是從事哪一個行業的設計，在這裡你都能找到很多好的參考，家居建築，平面，UI等等。總之，是最全面的設計網站，當然和谷歌一樣，必須翻牆。

3. Dribbble

這個相對比較細分，專注於互聯網行業，被稱之為設計師的廚房，很多頂級設計師都會把自己的創意上傳上去，很碎片但是也很新鮮。

我自己覺得，設計最關鍵的還是前期的視覺推導，得出關鍵詞，分析和理解需求是最重要的。

情緒板詳細教程：《幫你理清創意的情緒板，是設計項目前期的利器》

頂級工作室

學習一項新的技能，最快的路徑就是：模仿第一名。

PPT這個領域，所有的公司裡面做的最好就是麥肯錫，被稱之為「PPT聖經」「天價賣PPT的」，不僅僅在於其視覺，還在於其邏輯和內容，而邏輯的美就體現於各類邏輯圖表上，之後我附上300頁的麥肯錫模板給大家，絕對值得收藏！

視覺設計

視覺設計無非這4大方面，無論是做PPT還是做網頁還是平面設計，我會針對PPT對這四個方面做一闡述和解釋：

1. 字體

相信有很多同學都裝了很多字體，但是真相就是，常用的字體就那麼十來種。

我這裡講兩種情況：

• 第一種：我們使用客戶指定字體，這個無可厚非大家可以理解。
• 第二種：自己選擇字體，這裡注意要根據客戶的品牌調性來選擇，到底是襯線體還是非襯線體，注意，互聯網行業大部分都是非襯線體或者說黑體，更加簡單直接，醒目，有科技感。

這裡要注意一個問題，當你在你的電腦選定了一個字體之後，發給你的客戶，或者發給主辦方，但是客戶和主辦方電腦上沒有安裝此字體，那打開之後，可能會整個都亂掉！這就是字體的內嵌問題，通過將字體嵌入PPT，字體就會附著在PPT上，完美解決這個問題。

關鍵詞給大家：PPT字體內嵌，百度搜前幾條操作就是。這裡不做過多闡述。

2. 配色

配色是視覺裡非常重要的一個方面，尤其是在現在扁平極簡的潮流下，能控制住配色就是一個很高級的技能。

那麼PPT最常用的就是單色系配色：一個彩色+黑白灰，這種配色最大的好處就是規避了「配」，因為只有一個彩色，尤其對不是專業從事設計的同學來說，絕對是一個很實用的技能。比如：

大家仔細看：

3. 版式

在講版式之前，分享一個概念：瀏覽模式，簡單講就是用戶是如何瀏覽的？

根據眼動儀的觀測和大量的試驗，得出，用戶大概率的情況下，分為兩種瀏覽模式：

「F」型，最常見的一種，如圖所示：

「Z」型，其次是Z型，如圖所示：

之所以講瀏覽模式，其實就是想告訴大家，我們在排版的時候，應該依據瀏覽模式來排，也就是說：用戶從左向右掃描瀏覽，從左向右信息權重依次降低。

從這裡，也不難得出，快捷高效的排版就是：左右分屏。這也就不難解釋，為什麼大多數互聯網公司都會採用這一排版模式，他們更追求高效。

各類頁面

大家都知道，word是處理大段文字的工作，那麼PPT，最具價值的地方就是各種圖文排版，圖表。

PPT的頁面，就三類，即：封面，目錄和內容頁，接下來就按照這個思路來介紹PPT。

1. 封面

封面是PPT的重中之重，要想做的好必須花些心思。正如上文講的，在排版上，我們最實用最高效的就是左右分屏。那麼，根據我的經驗，常用的有這幾種：

第一種：加產品模型。

第二種：背景疊加攝影大圖。

2. 目錄

在做目錄頁的時候，要想提高視覺表現力，一般我們可以添加icon，我們看看案例。

順便給的大家推薦一個國內icon的網站：iconfont 阿里出的，用的最多。

iconfont

3. 表格

做數據的同學或許天天見到表格，但表格設計的很多細節，稍不注意，就讓人家覺得你很不專業。

第一個：區分奇偶數，表格經常因為行過長導致用戶看的時候看錯行，背景奇偶區分能解決這個問題。

第三個：量化的值右對齊，方便上下比較。

4. 流程類

在這一部分，和大家說一個我的經驗結論：

所有看起來比較規整，炫酷等的一些效果，基本上沒有例外都是軟件做的。

使用插件，大概能節省大家80%多的時間，這樣的圖，大概10分鐘做完，對了這個軟件叫：Xmind.

5. 組織架構圖

同樣使用Xmind…

好，教程就到這裡，由於內容太多我刪減了一部分，以後有機會繼續寫這個專題。

模板下載：

https://pan.baidu.com/s/1cEDMMj8yAmHGw3wknesgLw 提取碼: hzpr